帳務中心|WACA 商家後台直接付款,簡單又方便
最後更新 2024-04-10

WACA 的方案內容及價格資訊清楚透明,不綁約、不抽成,可以隨時更換方案版本,也不會有方案以外的費用產生。商家可以依照使用需求選擇付款週期,透過後台直接線上付款,或設定自動扣款,讓繳費輕鬆又方便。完成付款後,可以從後台直接下載帳務明細,資訊一目了然。

 


目錄

 

 

注意事項

  • 首次付款前,須至賣家中心完成「商家營業認證」,確認資料並留下聯絡方式,認證資訊會做為後續發票開立的資訊

  • 完成認證後,方案付款位置在商店後台右上角的「帳務中心」。

  • 帳單會在每月 15 日以 Email 發送至商店主帳號信箱,繳費期限為每個月最後一天晚上 23:59,未於時間內完成繳費,商店將自動關閉。

  • 付款方式以「信用卡」付款為主,如有其他付款需求,請洽 WACA 客服或是負責顧問。

  • 使用期間若想要升級版本或延長商店使用時間,可以自行於商店後台操作。如需降級版本,請洽負責顧問或 WACA 客服協助處理。

  • 商店方案費用及功能加購費用以月為單位,不滿一個月會依照當月使用天數,依比例收費。

 

 

商店帳務概況

在帳務中心的「帳務瀏覽」可以查看商店方案資訊及付款方式。

  1. 商店概況:可以查看商店目前使用的方案、方案到期日、以及 WACA 點數可用數量。

  2. 扣款狀態與付款資訊:可以確認目前商店使用的付款方式,分為「手動繳款」及「自動扣款」兩種方式。

  3. ADD-ON 使用概況:會顯示有使用數量限制的功能,可使用數量及已使用數量。

  4. 方案/加購項目列表:會顯示未付款的方案及加購功能費用。

WACA 一站式開店服務,帳務中心的帳務瀏覽

 

 

體驗版首次付款

體驗版首次付款前,賣家中心完成「商家營業認證確認資料並留下聯絡方式,認證資訊會做為後續發票開立的資訊。

並先至官網查看適合的方案,WACA 分為輕量版、專業版、企業版、尊爵版四個版本,讓不同階段、類型的商家可以依照個別需求選用版本。確認版本後,再到「帳務中心」的「付費方案」,點選「我想升級」,進到「立即繳費」頁面付款升級。

WACA 一站式開店服務,帳務中心付費方案升級版本

  1. 在立即繳費頁面再次確認選用的方案明細

  2. 確認發票資訊,發票開立類型會以商業認證時選擇的認證方式為主,發票會於繳費後寄送到主帳號信箱。

    • 個人認證開立二聯式發票

    • 公司認證開立帶統編的三聯式發票

    • 如需更改發票類型請洽 WACA 客服

  3. WACA 版本的付款方式以「線上信用卡」繳費為主,如有其他付款需求,請洽 WACA 客服或是負責顧問。
  4. 最後請再次確認付款金額,並勾選下次續約的付款方式是否採自動扣款,確認後點選「立即繳費」按鈕,進到付款頁面,完成線上刷卡,即完成繳費。

    • 如勾選自動扣款會於每次版本到期前當月的 15 日寄發帳單通知信,並於每月 25 日自動扣款下個週期的版本費用。

    • 商店會依照選用的方案於付款完成當下(升級)或隔天調整(降級)系統版本。

WACA 一站式開店服務,付費方案立即繳費

 

 

ADD-ON 功能加購

選購方案後,如果想使用方案以外的功能,除了升級方案外,也可以進到「ADD-ON」,透過功能加購的方式使用。找到想使用的功能,點選「了解更多」。

WACA 一站式開店服務,ADD-ON

 

加購功能的費用是以月計算,費用計算到當月月底。如果加購當日到月底不滿一個月,系統會以「加購當日起當月剩餘天數」,依比例計算費用。

計算方式

功能金額÷當月總天數 x 加購當日起當月剩餘天數=ADD-ON 費用

範例說明

FunTo 雲端圖床 每月 1000 元,本月總天數為 30 天,3 號加購此功能。

1000 ÷ 30 x 28 天=933

 

確認功能符合需求後,點擊「立即購買」,會出現加購資訊,請確認費用及到期日後,點擊「確定」,即完成功能加購,可立即使用。ADD-ON 功能單會於隔月 15 日發送到主帳號信箱,屆時再支付款項即可。

WACA 一站式開店服務,ADD-ON 立即購買資訊確認

 

在帳務瀏覽最下方的「方案/加購項目列表」,可以查看目前加購的 ADD-ON 功能。

WACA 一站式開店服務,ADD-ON 購買明細

 

 

續約付款方式

WACA 會於方案到期前當月的 15 日發送 WACA 帳單通知信到主帳號信箱,點擊「立即結帳」按鈕可以到商家後台帳務中心的帳務瀏覽頁面。

WACA 一站式開店服務,帳單通知信

 

 

付款方式確認

在「扣款狀態與付款資訊」可以查看商店款項的付款方式,分為「手動繳款」及「自動扣款」兩種付款方式。

WACA 一站式開店服務,管理付款方式

 

  • 手動繳款:請於當月月底最後一天 23:59 前完成繳款。

  • 自動扣款:系統會於方案到期前當月的 25 日扣款,完成扣款會收到扣款成功通知信。

    • 如欲自動扣款失敗會收到通知信,請透過通知信連結前往商店後台重新綁定信用卡。

    • 選用年繳或長約計畫,合約期間在後台加購 Add-on 功能系統,會每月寄送未付款的加購功能帳單,並自動扣款。

  • 變更付款方式:點擊「管理付款方式」可以變更方案的付款方式。

    • 原本選用商店後台的月繳或年繳「自動扣款」,與顧問接洽後改由顧問開立帳單手動繳款,請務必至商店後台的帳務中心,取消自動扣款設定,避免重複扣款。

WACA 一站式開店服務,取消自動扣款

 

若有變更付款方式或調整信用卡資訊,會顯示在帳務歷程,紀錄操作時間及操作者。

WACA 一站式開店服務,帳務歷程

 

 

付款明細確認

在「方案/加購項目列表」可以查看當月份要支付的項目及費用,包含以下項目:

WACA 一站式開店服務,付款明細會顯示在方案加購項目列表

 

  1. 下個週期的方案費用

    • 如欲變更方案請至「帳務瀏覽」的商店概況,在商店等級後方前往「更換方案」。
      WACA 一站式開店服務,更換方案

    • WACA 不綁約,商家可以隨時從商店後台的付費方案點選「我想升級」,立即付費升級調整版本;也可以與 WACA 線上客服或負責顧問聯繫「降級版本」,商店版本會於申請後隔天調降版本。調整方案前,請再次確認方案內容。

WACA 一站式開店服務,在付費方案選擇要更換的方案

    • 若有變更方案,會顯示在帳務歷程,紀錄操作時間及操作者。
      WACA 一站式開店服務,帳務歷程會顯示操作時間和操作者

  1. 已使用未結帳的 ADD-ON 功能費用

    • 加購 ADD-ON 功能可以直接使用,會在下一期帳單時顯示在帳單內支付款項。

  2. 預繳下個週期的 ADD-ON 費用

    • 如果下個週期要延續使用目前的 ADD-ON 功能可以預先繳款。

    • 如果不續用,可點擊「欲更改請點此」,取消勾選 ADD-ON 下期項目。WACA 一站式開店服務,取消續約 ADD-ON 功能

 

 

支付款項

完成款項確認後,請依照付款方式在期限內付款。

  • 自動扣款:會由系統自動於到期當月 25 日進行扣款。
    對於
    「方案/加購項目列表」有任何疑問,請於扣款前洽詢 WACA 客服或負責顧問。

  • 手動繳款:請於項目到期前當月最後一天的 23:59之前,完成款項支付,點擊「立即前往繳款」的按鈕進到立即繳費頁面。

WACA 一站式開店服務,手動繳款立即繳費

    1. 在立即繳費頁面再次確認選用的方案明細

    2. 確認發票資訊,發票開立類型會以商業認證時選擇的認證方式為主,發票會於繳費後寄送到主帳號信箱。

      • 個人認證開立二聯式發票

      • 公司認證開立帶統編的三聯式發票

      • 如需更改發票類型請洽 WACA 客服

    3. WACA 版本的付款方式以「線上信用卡」繳費為主,如有其他付款需求,請洽 WACA 客服或是負責顧問。

    4. 請再次確認付款金額,並勾選下次續約的付款方式是否採自動扣款,確認後點選「立即繳費」按鈕,進到付款頁面,完成線上刷卡,即完成繳費。

      • 如勾選自動扣款會於每次版本到期前當月的 15 日寄發帳單通知信,並於每月 25 日自動扣款下個週期的版本費用。

      • 商店會依照選用的方案於付款完成當下(升級)或隔天調整(降級)系統版本。

WACA 一站式開店服務,立即繳費

 

 

歷史帳單記錄

完成付款後,WACA 會在下個月一號前完成款項確認,商家可以在「歷史帳單紀錄」查看帳單付款的狀態,包含未付款、已付款、已退款、付款失敗、扣款異常等狀態。歷史帳單列表會顯示一年內的帳單資訊,商家可直接查看每期帳單的明細並下載。

WACA 一站式開店服務,歷史帳單紀錄可以查看帳單明細

 

 

 

 

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