WACA 「倉儲管理」功能，可以將每項商品帶入倉位編號，結合實際商品倉儲位置，讓您在訂單管理及出貨的流程中更有效率，並且有「盤點單」、「揀貨單」、「備貨清單」匯出功能，有利於出貨人員進行相關作業，倉儲人員能更方便清點與管理庫存商品，讓我們來了解相關內容的設定。

• 編輯倉位編號

進入後台「商品登錄」 ➜ 「商品列表」的頁面，點擊進入商品編輯。

各類別的商品皆可設定「倉位」。

倉位編號為選填的欄位，可輸入半型中、英、數及 _（）/ - 符號，長度需在 20 字元內。

多規格商品也可以依照規格個別設定倉位，在「庫存」的類別頁面中，填入倉位欄位，完成後記得按下「儲存」。

倉位編號設定完成後，會在以下四個地方顯示商品的倉位編號：

• 訂單明細
  

• 訂單明細列印頁
  

• 出貨單明細
  

• 出貨單明細列印頁
  

而在「出貨單明細」、「出貨單列印」中，商品會優先按照倉位編號 ＞ 商品/規格編號排序，排序方式是以數字 (0-9) ＞ 英文 (A-Z) ＞ 中文 (UTF8編碼表)。

倉位可能會因商品存放的位置不同而變動，因此可能隨時需要更新後台商品的倉位，下方特別列出三種狀況，請各位商家們特別注意：

• 商品編輯頁面中修改倉位

已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」，會跟著後台倉位設定調整即時更新。

• 商品編輯頁面中刪除倉位

已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」，會變為空白。

• 已設定倉位的商品 (尚未設定規格)，點選「 + 新增規格」

此時會跳出提醒，由於會更動到原有商品倉位，已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」，會變為空白。

除了在商品列表頁面中，點擊進入商品編輯頁面，新增/修改倉位編號外，也可以進入「商品登錄」 ➜ 「快速更新」，快速修改倉位，修改後會直接儲存。

也可以使用「批次快速更新」， 利用 Excel 表格匯入，大量修改

• 相關內容的說明，請參考：商品登錄｜商品快速更新

• 匯出 | 盤點單

若要針對商品庫存相關欄位進行查閱，可以利用盤點單匯出的功能，方便倉儲人員盤點庫存。請在後台「商品登錄」 ➜ 「快速更新」，選擇搜尋條件後即可匯出；匯出的欄位包含：商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、庫存、倉位。※ 子帳號若要進行匯出，需至帳戶管理「商品登錄」 ➜ 「快速更新」 ➜ 「匯出」開啟權限

• 匯出 | 揀貨單

若要針對出貨單中商品相關欄位進行匯出，可以使用揀貨單匯出的功能，方便出貨人員出貨作業，請於後台訂單管理 ➜ 「出貨單列表」中，選擇搜尋條件後即可匯出。匯出訂單欄位包含：商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、揀貨數量（商品銷售總數）、倉位。

揀貨單上，商品會優先按照倉位編號 ＞ 商品編號 ＞ 多規格編號排序，而排序方式是以數字 (0-9) ＞ 英文 (A-Z) ＞ 中文 (UTF8編碼表)。

※ 子帳號若需要揀貨單匯出權限，請主帳號管理者至帳戶管理「出貨單管理」 ➜ 「揀貨單匯出」開啟權限。

• 匯出 | 備貨清單

如訂單在尚未產生出貨單的備貨階段，需要找出需要備貨的商品明細，可使用備貨清單匯出的功能，請於「訂單列表」中，選擇搜尋條件後，即可匯出備貨清單。匯出訂單欄位包含：商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、備貨數量（商品銷售總數）、倉位。

備貨清單匯出與訂單匯出，兩者權限為分開設定。

• 總結

「倉儲管理」功能對於商品庫存的盤點、訂單備貨、出貨揀貨來說，是非常便利的工具，可以幫助出貨量較大的商家在工作執行上更有效率，在設定的過程中請留意，若修改倉位編號，已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」，會跟著後台倉位設定調整即時更新。出貨單明細、出貨單列印、揀貨單匯出，商品會依照倉位編號、商品編號、多規格編號來排序，排序方式為數字(0-9) ＞ 英文(A-Z) ＞ 中文(UTF8編碼表)。