• 商品登錄|倉儲管理

    • 最後更新 2022-11-02 09:34

    WACA 商品「倉儲管理功能,可以將每項商品帶入倉位編號,結合實際商品倉儲位置,讓您在訂單管理及出貨的流程中更有效率,並且有「盤點單」、「揀貨單」、「備貨清單」匯出功能,有利於出貨人員進行相關作業,倉儲人員能更方便清點與管理庫存商品,讓我們來了解相關內容的設定。


    目錄

     

     

    「倉位編號」編輯

     

     

    新增倉位編號

    進入後台「商品登錄」 → 「商品列表」的頁面,點擊進入商品編輯

    倉儲管理倉位編輯步驟說明

     

    各類別的商品皆可編輯「倉位」

    倉儲管理倉位編輯步驟說明

     

    倉位編號為選填的欄位,可輸入半型中、英、數及 _()/ - 符號,長度需在 20 字元內

    倉儲管理倉位編輯步驟說明

     

    多規格商品也可以依照規格個別設定倉位,請先點擊「˅」,填入倉位欄位,完成後記得按下「儲存」

    倉儲管理倉位編輯步驟說明

     

    倉位編號設定完成後,會在以下四個地方顯示商品的倉位編號

    • 訂單明細

    倉位編輯設定完成即帶出商品倉位

     

    • 訂單明細列印頁

    訂單明細倉位顯示位置

     

    • 出貨單明細

    出貨單明細倉位顯示位置

     

    • 出貨單明細列印頁

    出貨單明細倉位顯示位置

     

    而在「出貨單明細」、「出貨單列印」中,商品會優先按照倉位編號 > 商品/規格編號排序,

    而排序方式是以數字 (0-9) > 英文 (A-Z) > 中文 (UTF8編碼表)

    商品排序方式

     

     

    修改倉位編號

    倉位可能會因商品存放的位置不同而變動,因此可能隨時需要更新後台商品的倉位,下方特別列出三種狀況,請各位商家們特別注意:

    • 商品編輯頁面中修改倉位

    已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會跟著後台倉位設定調整即時更新。

    商品編輯頁面中修改倉位

     

    • 商品編輯頁面中刪除倉位

    已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會變為空白。

    商品編輯頁面中刪除規格倉位

     

    倉位資訊刪除時,會跳出提醒訊息喔!

    倉位資訊刪除時跳出提醒訊息

     

    • 已設定倉位的商品 (尚未設定規格),點選「 + 新增規格」

    此時會跳出提醒,由於會更動到原有商品倉位,已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會變為空白。

    已設定倉位的商品點選+ 新增規格

     

     

    快速更新倉位編號

    除了在商品列表頁面中,點擊進入商品編輯頁面,新增/修改倉位編號外,

    也可以進入「商品登錄」→「快速更新」中,快速修改倉位,修改後會直接儲存。

    使用批次快速更新匯入大量修改

     

    也可以使用「批次快速更新」, 利用 Excel 表格匯入,大量修改

    相關內容的說明,請參考:商品登錄|商品快速更新

     

     

    「盤點單」匯出

    若要針對商品庫存相關欄位進行查閱,可以利用盤點單匯出的功能,方便倉儲人員清查庫存,

    請在後台「商品登錄」→「快速更新」中,選擇搜尋條件後即可匯出,

    匯出的欄位包含:商品編號、屬性編號、商品名稱、規格、庫存(商品庫存)、倉位。

    ※ 子帳號若要進行匯出,需至帳戶管理「商品登錄」→「快速更新」→「匯出」開啟權限

    盤點單匯出篩選條件

     

     

    「揀貨單」匯出

    若要針對出貨單中商品相關欄位進行匯出,可以使用揀貨單匯出的功能,方便出貨人員出貨作業,

    請於後台訂單管理 →「出貨單列表」中,選擇搜尋條件後即可匯出,

    匯出訂單欄位包含:商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、揀貨數量(商品銷售總數)、倉位。

    揀貨單匯出篩選條件

     

    揀貨單上,商品會優先按照倉位編號 > 商品編號 > 多規格編號排序,

    而排序方式是以數字 (0-9) > 英文 (A-Z) > 中文 (UTF8編碼表)

    揀貨單商品排序說明

     

    ※ 子帳號若需要揀貨單匯出權限,請主帳號管理者至帳戶管理「出貨單管理」→「揀貨單匯出」開啟權限。

    揀貨單匯出權限操作說明

     

     

    「備貨清單」匯出

    如訂單在尚未產生出貨單的備貨階段,需要找出需要備貨的商品明細,可使用備貨清單匯出的功能,

    請於「訂單列表」中,選擇搜尋條件後,即可匯出備貨清單

    匯出訂單欄位包含:商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、備貨數量(商品銷售總數)、倉位。

    備貨清單匯出篩選條件

     

    備貨清單匯出與訂單匯出,兩者權限為分開設定

    備貨清單匯出與訂單匯出權限設定說明

     

     

    結語

    「倉儲管理功能對於商品庫存的盤點、訂單備貨、出貨揀貨來說,是非常便利的工具,可以幫助出貨量較大的商家在工作執行上更有效率,在設定的過程中請留意,若修改倉位編號,已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會跟著後台倉位設定調整即時更新。出貨單明細、出貨單列印、揀貨單匯出,商品會依照倉位編號、商品編號、多規格編號來排序,排序方式為數字(0-9) > 英文(A-Z) > 中文(UTF8編碼表)。

     

     

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