• 商品登錄|倉儲管理

    • 最後更新 2021-07-14 10:23

     

    在商店各面向功能都持續優化之下,WACA 也推出了商品倉儲管理功能喔,方便有倉儲需求的商家,將後台的各項商品帶入倉位編號,在整理訂單及出貨的作業上,可以更符合實際運作的流程,有助於節省倉儲、出貨人員作業流程的時間,讓我們繼續看下去該如何設定吧!

     

    1. 「商品登錄」 → 點擊進入商品編輯

    2. 各類別的商品皆可編輯「倉位」

    欄位可填寫中、英、數、_()/ - 符號,長度需在 20 字元內喔

    3. 多規格商品也可以依照規格個別設定倉位,設定完成後記得按下「儲存」

    4. 倉位設定完成後,後續訂單及出貨單明細即會帶出此商品的倉位。

     

    但倉位可能會因商品存放的位置不同而變動,考慮到商家們可能隨時需要更新後台商品的倉位,下方特別列出三種狀況,請各位商家們特別注意:

     

    狀況一:商品編輯頁面中修改倉位

    已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會跟著後台倉位設定調整即時更新。

     

    狀況二:商品編輯頁面中刪除規格 / 倉位

    已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會變為空白。

    倉位資訊刪除時,會跳出提醒訊息喔!

     

    狀況三:已設定倉位的商品 (尚未設定規格),點選「 + 新增規格」

    這個時候會跳出提醒,由於會更動到原有商品倉位,已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會變為空白。

    5. 進入「商品登錄」→「快速更新」中可快速修改倉位,修改後會直接儲存,也可以使用「批次快速更新」匯入大量修改

     

    6. 倉儲管理中包含「盤點單」、「揀貨單」、「備貨清單」匯出功能,讓商家在庫存管理、出貨流程上更方便順暢

     

    ● 盤點單匯出:於「快速更新」中,選擇搜尋條件後即可匯出。

    匯出的欄位包含:商品編號、屬性編號、商品名稱、規格、庫存(商品庫存)、倉位。

    ※ 子帳號若要進行匯出,需至帳戶管理「商品登錄」→「快速更新」→「匯出」開啟權限

     

    ● 揀貨單匯出:於「出貨單列表」中,選擇搜尋條件後即可匯出。

    匯出訂單欄位包含:商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、揀貨數量(商品銷售總數)、倉位。

    ※ 子帳號若需要揀貨單匯出權限,請主帳號管理者至帳戶管理「出貨單管理」→「揀貨單匯出」開啟權限。

     

    ● 備貨清單匯出:如訂單在尚未產生出貨單的備貨階段,需要找出需要備貨的商品明細,可於「訂單列表」中,選擇搜尋條件後即可匯出備貨清單

    匯出訂單欄位包含:商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、備貨數量(商品銷售總數)、倉位。

    備貨清單匯出與訂單匯出,兩者權限為分開設定

     

    倉儲功能對於商品庫存的盤點、訂單備貨、出貨揀貨來說,是非常方便的工具,

    可以幫助出貨量較大的商家節省不少整理、對應表格的時間,趕快進入後台設定商品倉位吧!