WACA 「倉儲管理」功能,可以將每項商品帶入倉位編號,結合實際商品倉儲位置,讓您在訂單管理及出貨的流程中更有效率,並且有「盤點單」、「揀貨單」、「備貨清單」匯出功能,有利於出貨人員進行相關作業,倉儲人員能更方便清點與管理庫存商品,讓我們來了解相關內容的設定。
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進入後台「商品登錄」 ➜ 「商品列表」的頁面,點擊進入商品編輯
各類別的商品皆可設定「倉位」。
倉位編號為選填的欄位,可輸入半型中、英、數及 _()/ - 符號,長度需在 20 字元內。
多規格商品也可以依照規格個別設定倉位,在「庫存」的類別頁面中,填入倉位欄位,完成後記得按下「儲存」。
倉位編號設定完成後,會在以下四個地方顯示商品的倉位編號:
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訂單明細
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訂單明細列印頁
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出貨單明細
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出貨單明細列印頁
而在「出貨單明細」、「出貨單列印」中,商品會優先按照倉位編號 > 商品/規格編號排序,排序方式是以數字 (0-9) > 英文 (A-Z) > 中文 (UTF8編碼表)。
倉位可能會因商品存放的位置不同而變動,因此可能隨時需要更新後台商品的倉位,下方特別列出三種狀況,請各位商家們特別注意:
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商品編輯頁面中修改倉位
已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會跟著後台倉位設定調整即時更新。
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商品編輯頁面中刪除倉位
已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會變為空白。
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已設定倉位的商品 (尚未設定規格),點選「 + 新增規格」
此時會跳出提醒,由於會更動到原有商品倉位,已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會變為空白。
除了在商品列表頁面中,點擊進入商品編輯頁面,新增/修改倉位編號外,也可以進入「商品登錄」 ➜ 「快速更新」,快速修改倉位,修改後會直接儲存。
也可以使用「批次快速更新」, 利用 Excel 表格匯入,大量修改
- 相關內容的說明,請參考:商品登錄|商品快速更新
若要針對商品庫存相關欄位進行查閱,可以利用盤點單匯出的功能,方便倉儲人員盤點庫存。
請在後台「商品登錄」 ➜ 「快速更新」,選擇搜尋條件後即可匯出;匯出的欄位包含:商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、庫存、倉位。
※ 子帳號若要進行匯出,需至帳戶管理「商品登錄」 ➜ 「快速更新」 ➜ 「匯出」開啟權限
若要針對出貨單中商品相關欄位進行匯出,可以使用揀貨單匯出的功能,方便出貨人員出貨作業,請於後台訂單管理 ➜ 「出貨單列表」中,選擇搜尋條件後即可匯出。
匯出訂單欄位包含:商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、揀貨數量(商品銷售總數)、倉位。
揀貨單上,商品會優先按照倉位編號 > 商品編號 > 多規格編號排序,而排序方式是以數字 (0-9) > 英文 (A-Z) > 中文 (UTF8編碼表)。
※ 子帳號若需要揀貨單匯出權限,請主帳號管理者至帳戶管理「出貨單管理」 ➜ 「揀貨單匯出」開啟權限。
如訂單在尚未產生出貨單的備貨階段,需要找出需要備貨的商品明細,可使用備貨清單匯出的功能,請於「訂單列表」中,選擇搜尋條件後,即可匯出備貨清單。
匯出訂單欄位包含:商品編號、規格編號、商品名稱、規格名稱、備貨數量(商品銷售總數)、倉位。
備貨清單匯出與訂單匯出,兩者權限為分開設定
「倉儲管理」功能對於商品庫存的盤點、訂單備貨、出貨揀貨來說,是非常便利的工具,可以幫助出貨量較大的商家在工作執行上更有效率,在設定的過程中請留意,若修改倉位編號,已成立的訂單及出貨單明細中的「倉位編號」,會跟著後台倉位設定調整即時更新。出貨單明細、出貨單列印、揀貨單匯出,商品會依照倉位編號、商品編號、多規格編號來排序,排序方式為數字(0-9) > 英文(A-Z) > 中文(UTF8編碼表)。