訂單明細匯出 ─ 自訂匯出欄位、格式
最後更新 2023-08-30

訂單明細匯出功能讓商家們可以自行選擇、調整要匯出的欄位,匯出 ERP 系統需要的檔案;匯出發票開立系統需要的資訊;匯出訂單完整明細進行對帳,讓商家在進行進銷存管理、及帳務管理時更加輕鬆便利。

 

目錄

 

 

注意事項

小提醒:

  1. 單次執行訂單明細匯出上限為 30000 筆「商品」資料,超過上限將匯出失敗。
  2. 訂單明細匯出成 EXCEL 檔,其中包含消費者個資與訂單明細資訊,請在非公共場所及可信任的作業環境操作,匯出檔案後請妥善保存,使用完畢請將檔案刪除。
  3. 如果有收到異常匯出的通知信,請提高警覺,立即更換商店密碼,並通知 WACA 客服。

 

訂單匯出可支援:

  1. 直接從後台欄位中選擇要匯出的項目。
  2. 可制定 20 種固定匯出格式,以符合各式用途、便於常態性匯出作業。
  3. 可在匯出前調整欄位的先後排序。
  4. 處理完成後系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結,請於 24 小時內下載完成。
  5. 每次匯出最多可匯出 30,000 筆資料,匯出的每個 EXCEL 檔案最多可顯示 5,000 筆資料。
  6. 匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。 

 

 

可匯出欄位總表

點連結放大圖片查看完整訂單明細匯出可匯出欄位

訂單明細匯出可匯出欄位

 

 

訂單明細匯出位置

欲使用訂單匯出功能,首先進入到訂單管理→訂單列表中,

選擇搜尋條件 ➜ 點擊搜尋 ➜ 按下訂單明細匯出按鈕。

從訂單列表篩選條件先搜尋後才能匯出訂單明細

 

提供兩種匯出訂單的方式

  • 一次性匯出:適合一次性使用,可選擇需要欄位,以系統預設排序順序匯出
  • 選擇匯出格式:適合常態使用,可依需求制定多組匯出格式,還可自行調整匯出的欄位排序,方便後續以固定格式進行重複匯出。

訂單明細匯出欄位可以一次性匯出或是選擇匯出格式

 

 

一次性匯出

1. 點選「一次性匯出」

點選一次性匯出

 

2. 進入到選擇匯出欄位的頁面,選擇要匯出的主欄位或子欄位、或勾選「全選」,並點選「 ➜ 」,將匯出欄位加入右側已加入匯出欄位。

選取本次要匯出的欄位

 

3. 點選「匯出」,即會依系統預設排序匯出所選欄位。

將要匯出的欄位移到右側

 

4. 點選「確定」,並前往「歷程記錄」可查看匯出處理狀況喔!

後台會出現提醒訊息,請確認目前在可信任的環境執行匯出作業

 

5. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕,可以更新查看目前批次處理的進度。

匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。

點選更新按鈕查看處理進度

 

6. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。

點選檢視查看處理詳情

 

也可以點選下載,下載匯出檔案。

點選下載立即下載檔案

 

7. 系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼,請於 24 小時內下載完成

系統同步會發送訂單匯出通知信

 

8. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。

檔案下載後須輸入檔案密碼才能開啟

 

 

選擇匯出格式

分為兩個階段:新增匯出格式、執行匯出。

 

新增匯出格式

1. 點選「選擇匯出格式」

點選選擇匯出格式,使用常用格式匯出

 

2. 「新增自訂格式」,格式共可新增 20 組。

常用格式最多可以新增20組

 

3. 設定格式名稱及匯出欄位,名稱可包含中英文及符號,1-20 字元內。例:待核款訂單

設定常用匯出格式,可以為格式命名

 

下方再點擊所要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側。

將要匯出的欄位移到右側

 

右側可再調整匯出欄位的先後排序。

確認匯出欄位後,可以排序欄位顯示順序

 

4. 點選「儲存格式」,此匯出格式就可被儲存為固定模板。

確認匯出格式後,請儲存格式

 

5. 回到格式列表,可以看到剛剛所新增的格式,點擊編輯圖示後可再進入編輯。

新增完成的格式,後續可以編輯

 

點擊垃圾桶圖示可刪除格式。

常用格式如果不需要後,也可以點擊垃圾桶刪除

 

若需要新增其他格式,可點擊「新增自訂格式」。請注意:20 組匯出格式名稱不能重複。

點選新增自訂格式即可新增其他常用匯出格式

 

執行匯出

6. 若要執行匯出,選擇格式名稱後,點選「匯出」。

執行匯出時,請直接選擇要匯出的格式,點選匯出

 

7. 點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔!

請確認在可信任的環境執行匯出作業

 

8. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕,可以更新查看目前批次處理的進度。

匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。

點選更新按鈕查看處理進度

 

9. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。

點選檢視查看處理詳情

 

也可以點選下載,下載匯出檔案。

點選下載立即下載檔案

 

10. 系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼,請於 24 小時內下載完成。

系統同步會發送訂單匯出通知信

 

11. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。

檔案下載後須輸入檔案密碼才能開啟

 

 

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