商品登錄|商品快速更新
最後更新 2024-05-13

當商品數量眾多時,更新商品資訊時會需要花上一些時間,如果能夠不必一個一個點進商品頁就能即時修改商品重要資訊,作業上也會更有效率。

「快速更新」功能可以讓商家在同一頁面更新多項產品的庫存、金額及倉位,首頁/前台顯示的狀態也能一併調整。另外提供「批次快速更新」功能,可以透過 Excel 檔案上傳,批次更改多項商品的庫存及金額,讓商家無論大批、小量變動都能輕鬆更新。

 

目錄

 

 

快速更新

快速更新的設定位置在「商品登錄 ➜ 快速更新」

進到快速更新頁面後,若零售商品數量較多,可以先進行篩選。商品可篩選條件包含以下項目:

  • 商品分類
  • 商品類別:商品/加購/預購/贈品/票券/訂閱購/兌換/服務
  • 標籤
  • 關鍵字類別:商品編號/品名
  • 其他條件:全部顯示/前台顯示、隱藏、有庫存、無庫存/首頁顯示、隱藏、有庫存、無庫存/多規格商品/門市限定/隱形商品/內含加購品

WACA 快速更新設定條件篩選

 

零售商品可更改以下商品資訊:

  • 首頁顯示
  • 前台顯示
  • 條碼列印
  • 金額設定
  • 庫存設定及倉位 

更改商品資訊後,點選空白處,系統會自動儲存更新。

更改商品資訊後,系統會自動儲存更新

 

如有更新庫存,在快速更新的商品「庫存歷程」可以查看完整的庫存更新紀錄。

更改商品庫存後,紀錄會顯示在庫存歷程中

 

 

批次快速更新

若一次有大量的商品需要修改金額與庫存時,可以使用「批次快速更新」的功能,能更加快速的更新商品。

批次快速更新的檔案上傳按鈕位於快速更新頁面的最下方,請先在 Excel 表格完成商品資訊填寫,再上傳檔案。

批次快速更新上傳檔案位置

 

Excel 表格範本可直接於按鈕旁的紅色小問號下載。

批次快速更新檔案下載位置及注意事項

 

Excel 表格標題格式及填寫方式,須符合上傳規範,才能順利上傳檔案更新商品資訊。

  • 一項商品為一列進行編輯。
  • 「批次快速更新」一次最多可以上傳 200 筆商品。
  • 檔案匯入會從工作表中的第 2 列開始讀取資料,請依照範本輸入資訊。
  • 系統是透過商品編號及規格編號比對商品資料,因此商品編號為必填欄位,多規格商品的規格編號也是必填爛位。其他欄位為選填,只需填寫欲更改資訊的欄位即可。

填寫範例可以參考下方表格:

批次快速更新表格

 

完成表格填寫後,請點選「批次快速更新」的按鈕,將表格上傳。批次檔案屬於大量資料更新,若系統忙碌中,處理時間會增長。

欲查詢進度,可至網頁上方【歷程紀錄】確認目前進度。更新完畢後,系統也會寄送「商品快速上傳完成」通知信給商店主帳號信箱。

 

如有更新庫存,在快速更新的商品「庫存歷程」可以查看完整的庫存更新紀錄。

更改商品庫存後,紀錄會顯示在庫存歷程中

 

 

總結

快速更新可以一次調整多個商品的金額、庫存和倉位,是店家「更換倉位」、「盤查商品售價」、「盤點庫存」時的好幫手。如果要調整其他商品設定,則可以使用商品登錄中,商品列表的【批次更新商品設定】功能,大量調整商品資料、商品顯示、商品預購、商品分類等設定。

 

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