開立發票是商家們營運商店必要的環節之一，經過計算，每年台灣需砍伐 8 萬棵大樹作為紙本發票開立使用，若改為使用電子發票，則不必列印紙本證明聯，減少紙張用量，還能環保愛地球。
使用電子發票有許多優點，不僅開立方便，成本還為一般紙本發票的四分之一，幫助商家節省人力、還能輕鬆報稅。對於消費者而言，減少了紙張發票的負擔之外，自動對獎也是非常貼心的服務。因此 WACA 與電子發票平台「PayNow」合作串接，希望能讓商家在開立發票上更加便利喔！
目錄
電子發票串接設定
進入「商店設定」→「電子發票」中，勾起電子發票後，會看到操作說明步驟。
請依照後台操作說明步驟進行申請：
- 首先須連繫 PayNow 客服，申請開通電子發票，約需要兩週的時間。
- 取得帳號密碼後填入至 WACA 後台。
- 登入電子發票平台，設定發票字軌。
- 最後設定「預設稅別」後即完成設定。
- 預設稅別該怎麼選？ 請參考財政部相關規定
- 商店預設稅別與 WACA POS App 通用，設定前，請先確認商店與 WACA POS 欲使用的稅別。
- 如需設定混合稅率，請先與 PayNow 聯繫確認開立資格。完成設定後，可以商品登錄針對商品個別設定「商品稅別」。
完整的發票申請流程可以參考下方流程圖，希望先讓各位商家對申請發票有初步概念。
完成 PayNow 申請步驟後，即完成流程圖中步驟 1、2 的前置作業，後續訂單成立時就可以進行發票的開立囉 ！
(圖片來源：PayNow官網)
自訂發票捐贈欄位
完成 PayNow 電子發票設定，下方可設定結帳頁消費者可選擇的發票捐贈單位。
使用愛心碼查詢希望顯示的單位並加入下方列表，加入後，可長按左方的「⇅」圖示拖曳調整順序。
請留意，捐贈單位列表最多顯示 10 筆，最少需設定 1 筆。
會員儲存電子發票載具資訊
使用電子發票功能，搭配會員管理功能，消費者可於會員專區編輯電子發票載具資訊（手機／自然人憑證／悠遊卡載具）。
＊手機條碼載具／自然人憑證載具／悠遊卡載具分別可設定數量上限為１筆資訊。
除了從會員資料欄位可設定電子發票載具資訊，設定完成後，當消費者登入會員到結帳頁時，可以直接選擇使用的發票載具資料。
如未在會員個人資料填寫載具資料，會員在結帳頁填寫購買資料時，選擇載具類別 ➜ 輸入載具資訊後，可勾選『我同意記錄此為常用載具』
該載具資訊會儲存於會員個人資料中。
發票開立方式
當面付款訂單發票開立開關
當面付款的訂單，在訂單狀態為『處理中』、『出貨完成』皆可開立發票，為了避免與一般線上付款及貨到付款訂單混淆，誤開發票，所以有特別設定當面付款發票開立開關。
「當面付款」的付款方式，開立發票前須先至訂單管理→開立發票，在左側的全域設定開啟【當面付款發票開立】開關，當面付款訂單才能開立發票。
單筆訂單發票開立
商店子帳號至訂單明細開立發票時，須先至賣家中心，開啟訂單管理的「訂單檢視權限」，及「發票開立檢視及編輯」權限。
- 《線上付款》型訂單的付款狀態為『待核款』『已收款』，
- 《貨到付款》型訂單的訂單狀態為『處理中』時，
於 訂單列表→訂單明細→付款資訊→發票資訊 欄位會顯示【開立發票】按鈕。
點擊【開立發票】按鈕後，此訂單將會出現在開立發票的列表中。
在開立發票的列表也能夠勾選多筆訂單，按下「開立發票」，一併開立。
待發票開立完畢後，系統會發送發票開立完成通知信到主帳號信箱中。
通知信中會顯示開立成功與失敗的筆數，發票開立失敗的訂單會顯示錯誤原因。
開立完成後，顧客將會於購買時所留下的信箱收到發票開立通知信喔！
點選信中「購買證明單列印」就能看到電子發票證明聯，範例如下：
多筆訂單發票開立
如果想一次開立多筆訂單發票，可以直接至訂單管理的「開立發票」，以照下方步驟，開立發票。
- 透過條件搜尋訂單
- 勾選要開立發票的訂單
- 點擊【開立發票】按鈕
請留意：
- 在 WACA 後台設定好 PayNow 電子發票後成立的訂單，才能開立電子發票喔！
例: 6/20 於 WACA 後台設定好電子發票，6/19 建立的單無法開立電子發票 - 票券類型商品，在訂單成立後會自動開立發票。
- 每日凌晨3點-5點，為 PayNow 系統定期維護時間，後臺將隱藏後台手動開立發票鈕，請於 5 點之後執行發票開立作業。
- 在系統維護期間成立的票券訂單，系統會於維護時間之後開立發票。
- 若直接在 PayNow 電子發票後台開立電子發票，符合以下條件的訂單，PayNow 系統會於每日凌晨固定時段將電子發票資訊回傳至 WACA 後台：
- WACA 訂單狀態為『出貨完成』
- 出貨完成的時間為3天前；例如：今天為16號，系統會檢查13號符合條件的訂單(16號當天不計)。
- WACA 訂單明細中發票號碼欄位為『空白』的訂單
發票處理 (查詢、作廢、折讓等)
發票需作廢時，進到該筆訂單明細中的「發票資訊」欄位，會看到「發票作廢」按鈕，點選後即可作廢該張發票。
若想查詢發票詳細資訊或進行其他發票處理，可以進入 PayNow 發票後台。
點選上方「查詢發票」接著能夠利用發票號碼、消費者資訊、日期區間等條件查詢到發票。
搜尋結果會呈現在下方。
若要查看其中一筆發票的詳細資料，可以點選發票後方的「眼睛」圖示。
展開發票詳細資訊，像是發票狀態、開立日期、商品明細等資訊都能一覽無遺，在「發票日期」欄位也能針對這筆發票進行以下作業：
- 列印收執聯
- 補寄發票 → 輸入email 即可補寄電子發票給消費者。
- 補發簡訊 → 輸入手機即可寄送簡訊通知消費者，扣 2 元點數。
- 寄送紙本 → 輸入消費者地址、姓名，寄送會扣 30元點數。
- 發票折讓 → 輸入折讓金額。
- 發票作廢 → 點選即可作廢。
請留意：
- 國稅局規定發票可作廢的期限為每兩個月發票必須在次月15日前作廢。
如: 1 ~ 2月的發票最晚必須在 3月15號 前作廢，3~ 4月的發票最晚必須在 5月15號前作廢，以此類推......。 - 依各個公司作帳時間，建議作廢時間可以提早於 15 號之前，以免作業時間影響報稅。
- 若於 PayNow 電子發票後台作廢發票，PayNow 系統會於每日凌晨固定時段將作廢之電子發票資訊回傳至 WACA 後台，此時 WACA 後台對應的訂單，訂單明細中的發票號碼資訊將會刪除。
- 若於 PayNow 電子發票後台作廢發票並同時在 PayNow 電子發票後台為同一筆訂單重新開立新的電子發票，系統需要二天的作業處理同步時間：
- 第一天：執行『作廢發票』作業，會將已作廢的發票號碼從 WACA 後台刪除。
- 第二天：執行『同步發票』作業，只要符合③條件之訂單，PayNow 系統會回傳新的發票號碼資訊並更新在 WACA 後台。
優惠方案
看完以上介紹後是不是覺得很方便呢？ PayNow 還提供 WACA 商家享有獨家優惠，緊來看！
使用 PayNow 金流開立電子發票優惠贈送說明。
年繳 $7500 / $5000 、 $13000 / $9000 之商家，於付費期間補差額升級為 $20800 / $16800 方案，便可享有不限開立張數限制， 詳細方案及優惠請洽 Paynow 業務。 
(參考資訊：PayNow官網 )
使用電子發票讓商家在管理上更便利，也能省下許多人力與時間的耗費，「工欲善其事，必先利其器」做好萬全的準備才有辦法應付大量的業績，商家們可以依需要評估使用喔。
