Paynow 電子發票教學

開立發票是商家們營運商店必要的環節之一,經過計算,每年台灣需砍伐 8 萬棵大樹作為紙本發票開立使用,若改為使用電子發票,則不必列印紙本證明聯,減少紙張用量,還能環保愛地球。

 

使用電子發票有許多優點,不僅開立方便,成本還為一般紙本發票的四分之一,幫助商家節省人力、還能輕鬆報稅。對於消費者而言,減少了紙張發票的負擔之外,自動對獎也是非常貼心的服務。因此 WACA 與電子發票平台『PayNow』合作串接,希望能讓商家在開立發票上更加便利喔!

 

 

↓ 點選下方可直接前往該段落 ↓

一、電子發票串接設定

二、開立方式

三、發票處理 (查詢、作廢、折讓等)

四、優惠方案

 

 

一、電子發票串接設定

進入「商店設定」→「電子發票」中,勾起電子發票後,會看到操作說明步驟

首先須連繫 PayNow 業務,申請開通電子發票,約需要兩週的時間,並取得相關帳號密碼後填入至 WACA 後台,選擇預設稅率、設定發票字軌後即完成設定
※ 預設稅率該怎麼選? 請參考財政部相關規定                                                                    

 

整體的發票申請流程可以參考下方流程圖,希望先讓各位商家對申請發票有初步概念。

完成上方的申請步驟就代表已經完成步驟 1.2. 的前置準備,後續有訂單就可以進行發票的開立囉 ! 

 (圖取自PayNow官網)

 

 

二、開立方式

當訂單狀態為「已收款」、「已配送」「已取貨」
※ 票券類型商品,在訂單成立後會自動開立發票。

進入訂單明細中,發票區塊會出現「開立發票」的按鈕,點選後此訂單將會出現在開立發票的列表中

※ 於 WACA 後台做完電子發票設定後建立的訂單,才能開立電子發票喔!

例: 6/20 於 WACA 後台設定好電子發票,6/19 建立的單無法開立電子發票

在開立發票的列表也能夠勾選多筆訂單,按下「開立發票」,一併開立

待發票開立完畢後,系統會發送發票開立完成通知信到主帳號信箱中

通知信中會顯示開立成功與失敗的筆數,發票開立失敗的訂單會顯示錯誤原因

開立完成後,顧客將會於購買時所留下的信箱收到電子發票喔!

點選信中「購買證明單列印」就能看到電子發票證明聯,範例如下:

 

 

三、發票處理 (查詢、作廢、折讓等)

需作廢發票時,進到該筆訂單明細中的「發票區域」會看到「發票作廢」按鈕,點選即可作廢該發票

若想查詢發票詳細資訊或進行其他發票處理,可以進入 PayNow 發票後台,點選上方「查詢發票」接著能夠利用發票號碼、消費者資訊、日期區間等條件查詢到發票

搜尋結果會呈現在下方,若要查看某一發票的詳細資料,可以點選發票後方的〝眼睛圖示〞

展開發票詳細資訊,像是發票狀態、開立日期、商品明細等資訊都能一覽無遺,在「發票日期」欄位也能針對這筆發票做以下處理:

1. 列印收執聯
2. 補寄發票 → 輸入email 即可補寄電子發票給消費者。
3. 補發簡訊 → 輸入手機即可寄送簡訊通知消費者,扣 2 元點數。
4. 寄送紙本 → 輸入消費者地址、姓名,寄送會扣 30元點數。
5. 發票折讓 → 輸入折讓金額。
6. 發票作廢 → 點選即可作廢。


※ 國稅局規定發票可作廢的期限為每兩個月發票必須在次月15日前作廢,如: 1 ~ 2月的發票最晚必須在 3月15號 前作廢,3~ 4月的發票最晚必須在 5月15號前作廢,以此類推......
※ 依各個公司作帳時間,建議作廢時間可以提早於 15 號之前,以免作業時間影響報稅。

 

 

四、優惠方案

看完以上介紹後是不是覺得很方便呢? PayNow 還提供 WACA 商家享有獨家優惠,緊來看!


※ 使用 $7000 / $5000 、  $13000 / $9000  (單張計費) 方案商家,可於付費期間補差額升級為 $20800 / $16800 (不限張數) 方案,詳細方案計算及優惠請洽 Paynow 業務。 

用電子發票讓商家在管理上更便利,也能省下許多人力與時間的耗費,〝工欲善其事,必先利其器〞,做好萬全的準備才能辦法應付大量的業績,商家們可以依需要評估使用喔。

參考資訊:PayNow官網