• 市面上電子發票商該如何選擇？

經營電商免不了會遇到開發票的問題，在電子發票成為趨勢的現在，市面上這麼多電子發票商，我們該如何選擇呢？除了看價格外，WACA 彙整了電子發票商四大項評估指標，提供您進行評估～

申請流程是否簡便 線上下發票是否整合 代辦服務是否完整 後台操作是否簡單

1. 申請流程
   商家自行申請電子發票的流程中，需要填寫各式表單，包括申請電子發票服務、載具、字軌等，而每份申請書都要寄送給不同單位。
   雖然網路上有非常多關於申請電子發票的教學資料，但在資料爆量的情況下，反而更難去判斷正確性及彙整真正需要做的事項，對自行辦理的商家來說，是非常耗時耗力的。因此在選擇電子發票商時，應注意是否有提供代申請的服務，以減少商家本身的作業。
2. 線上線下整合
   電子發票的好處就是不需要人工一筆筆開立後隨貨附上，只要商家將網站銷售資料匯入至電子發票系統，電子發票商就會直接以 Email 將發票寄至消費者信箱，降低資料誤植、漏開、字軌重覆等錯誤發生。
   除了線上商店外，若商家還有實體門市，也需考慮是否可與線下商店發票整合，避免一間商家兩套系統，管理不易。
3. 維護及代辦服務
   電子發票除了平常的出貨開立、作廢、銷貨退回...等，還有後續「維護」發票開立的事項，例如：中獎發票、未開空白發票的上傳等等，這些也會需要耗費額外的人力、時間。因此選擇電子發票商時，也需考慮這些事項廠商是否提供代辦服務，以下就這些小細節說明： 
   
   • 關於發票上傳時限，我要做什麼？
     一般開立發票後，須於 48 小時內上傳 至財政部電子發票整合平台，供買受人查詢，另外未開立的空白發票，也需於 次期 10 號前上傳。由於法律針對發票上傳有明文規定，商家若是超過規定的時間、或是漏上傳發票，嚴重可能會有法律上的責任。
   • 發票中獎了該如何通知消費者？
     以 Email 形式寄送的電子發票，由於沒有實體，因此消費者若是中獎時，必須向開立發票的商家索取印出的紙本發票，方能兌獎。因此每兩個月財政部公布統一發票中獎清冊，商家就必須確認開出的發票是否有中獎，若有的話，就必須通知消費者。
   • 每期電子發票的字軌我都要自己去取嗎？
     使用電子發票的商家，每期都需前往財政部電子發票整合平台取得電子發票字軌，若有使用其他第三方開立系統的商家，要再將取得的字軌填入系統後台，才能繼續開立下期的發票。
   • 收到財政部的公文，我該怎麼做？
     公文對於一般商家來說，收到了等於是來了顆不定時炸彈！沒有處理的經驗，很難斷定事大事小以及該如何正確的處理，這時候往往必須仰賴諮詢電子發票系統商，以提供建議。
4. 後台操作簡單
   前面有提到，電子發票系統多辦是需要商家將銷售資料，連同消費者的聯絡 Email 匯入後，統一開立並寄出，因此後台匯入是否方便、後續若消費者有疑問時，是否容易查找，發票處理如作廢、折讓等，是否容易，也都是選擇的一大重點。

• 選 PayNow 電子發票的理由

WACA 了解商家們在選擇電子發票商時的難處，因此特別與提供完整服務的 PayNow 合作，串接電子發票系統，省下商家們的許多困擾。

• 申請流程
  PayNow 了解商家們的忙碌，因此想辦法將商家在第一次申請電子發票時需要做的事情減到最低。使用PayNow電子發票，商家只需與PayNow 簽屬合約(合約中已包含全部電子發票申請文件) ，合約寄回給 PayNow 後，剩下的申請事宜交給 PayNow 就搞定 。
  下圖為 PayNow 及一般發票商的申請流程比較 (橘底部分需商家自行處理)
  
• 線上線下整合
  WACA商家若使用PayNow以外的電子發票服務，會需要將訂單資料匯出後，再匯入其他發票系統中。若使用 PayNow 電子發票，商家只需要一開始在 WACA 後台回填PayNow串接代碼，後續商家便可直接於 WACA 訂單頁面「開立發票」，PayNow 就會直接以 Email 寄送電子發票給該消費者，從此開立發票不再需要兩個後台的轉換。➤ 怎麼串接、開立發票？這裡看
  在線下實體店的部分， WACA POS 系統，也串接了 PayNow 電子發票服務，商家於 WACA 後台設定好電子發票的資訊後， 實體門市可用  WACA POS 印出電子發票證明聯 (如超商的發票型式) 提供給顧客，整合商家線上、線下的通路，在管理上減輕許多負擔，也減少了斷點的產生。
• 維護及代辦服務
  • 發票上傳時限
    不論是已開立或未開立完的空白發票，PayNow 都會於法律規定的 時限內自動上傳至財政部平台，商家們完全無須擔心太過忙碌而錯過時限。
  • 中獎發票處理
    每兩個月財政部公布統一發票中獎清冊時，PayNow 會 主動 Email 通知中獎消費者，並寄送中獎紙本發票給商家，方便商家轉寄給消費者兌獎，讓商家無須花費多餘心力一一核對所開出發票，只要將收到的發票寄給消費者即完成處理。
  • 字軌取得，帳號維護
    PayNow 每期會將字軌自動帶入後台，商家無需自行取字軌，等於交由 PayNow 維護字軌。假如遇到財政部平台帳號異常的狀況，PayNow 也會協助處理，幫商家們省了許多不必要的煩惱。
  • 公文處理
    市面上許多系統商遇到政府公文可能避之唯恐不及，但若使用 PayNow 的服務，收到公文 可直接交由 PayNow 代為處理，商家只需要配合提供相關資料，可避免許多研究的時間以及繁複處理流程，給專業處理也更為放心。
• 後台操作
  使用電子發票需要注意的事項非常多，上方有提到一間好的電子發票廠商可以減輕商家們在開立上的困難，簡便好用的後台操作也會有事半功倍的效果，以 PayNow 電子發票系統來說：
  1. 與 WACA 串接，可在後台一鍵開立發票
     
     開立成功後若要作廢，也可直接於「訂單明細」中點擊作廢喔！
     
  2. 發票處理 (折讓、作廢等) 可於 PayNow 電子發票後台點選完成
     ➤ 詳細操作，請參考 [PayNow 電子發票] 教學文章
     
• 使用 PayNow 電子發票系統的好處
  看完了上述的重點之後，相信商家們都有判斷電子發票商是否適合自己的能力了，那在最後總結了以上各項指標，並列出 PayNow 與一般電子發票廠商的差異，讓商家更了解使用 WACA並搭配 PayNow 電子發票的便利性，小編真心推薦：
  

• WACA x PayNow 獨家優惠

PayNow 電子發票提供便利的發票開立服務，更提供多元的付費方案可供選擇，除了 PayNow 官網專屬方案外，還有提供 WACA 商家專屬優惠方案，讓您依照需求評估合適方案喔！

一間好的電子發票廠商可以協助商家們減少開立、維護上的負擔，商家們可依上方的各項指標評估適合的廠商，業績搶搶滾的同時，開立發票也可無後顧之憂~