【04/11 新增功能】訂單自動歸檔、轉帳匯款新增可填寫多個帳戶

2018-04-11 10:00:00 回應( WACA小教室

本篇文章包含以下功能介紹,點選連結可快速跳至相關段落

訂單自動歸檔

匯款資訊可新增多帳戶





訂單自動歸檔

「歸檔」對於一張訂單來說,就是出貨流程結束,且無須退換貨,代表該訂單為 END 。許多商家出貨後,訂單狀態為「已配送」、「已取貨」,過了一段時間,可能就會忘記這筆訂單客人已經收到貨了,需要轉為「歸檔」表示完結。這次 WACA 訂單自動歸檔的功能,可以幫助商家將這些已完結的訂單定期「歸檔」,養成歸檔的好習慣,已完結的訂單就不會跟正在運作的訂單混在一起喔

 

進入「商店設定」 → 「商店設定全域設定」 → 「訂單自動歸檔」

開啟開關後,設定〝自動歸檔天數〞,天數考慮到一般商家出貨的流程時間長度,包括超商取貨的配送時程 (出貨及到店 7 天進行取貨),因此必須為大於等於 10 天的整數喔!


※ 有設定子帳號權限的商家,要將「商店訊息」的編輯權限打開,才可以設定此功能

 

設定完成後,系統每日會抓取訂單狀態為〝已配送〞〝已取貨〞的訂單,只要訂單持續在這兩個狀態的時間,等於設定的〝自動歸檔天數〞,系統會自動將這些訂單轉為「歸檔」

比方 4/10 開啟後,設定自動歸檔天數為 10 天:

4/10  狀態轉為「已配送」的訂單,將會在 4/20 日自動轉為歸檔
4/15  狀態轉為「已取貨」的訂單,將會在 4/25 日自動轉為歸檔

自動歸檔完成後,系統會寄通知信至主信箱,通知已歸檔完成的訂單

有使用現金積點功能的商家們也要注意,訂單轉為「歸檔」,客人購買後所要贈送的積點才會拿得到喔,關於現金積點贈點的時間及規則,可以參考【11/01 新增功能】現金積點

 

轉帳匯款新增可填寫多個帳戶

在付款設定中,以往商家只能設定一個帳戶做為轉帳戶頭,現在開放可以設定兩個以上的戶頭囉,客人可以自行選擇要轉帳至哪個帳戶,以節省轉帳手續費的費用,該如何設定呢?讓我們繼續看下去吧

 

進入「商店設定」 → 「付款設定」,輸入轉帳匯款資訊及說明
( ※ 轉帳匯款說明欄位於 2018/06/13 更新優化,請參考下方設定 )

輸入帳戶及資訊,最多可以新增至 5 個不同帳戶喔

客人訂單成立後,就會看到轉帳匯款的資訊,多個帳戶會以點選展開的方式呈現

訂單成立通知信中也會帶出付款資訊

設定兩個 (含) 以上帳戶時,客人填寫匯款資訊,要選擇款項是匯入哪個帳戶喔

訂單明細中也會顯示匯入帳戶的資訊喔,方便商家們對帳、確認款項