POS | 電子發票與稅別設定
最後更新 2024-08-21

WACA POS 提供商家開立發票的服務,並且可以依照商品設定不同稅別,包含應稅、免稅、零稅、混和稅率。

 

目錄

 

 

設定電子發票

開通 PayNow 電子發票

WACA  POS 是使用 PayNow 的電子發票,商家可以自行設定不同稅別。

申請步驟如下

1.若您尚未申請,請先向 PayNow  聯繫開通電子發票,約需要兩週的時間,

如稅別欲使用混合稅率」,需同時洽詢國稅局確認開立資格。

2.開通後,請登入PayNow 電子發票後台後,點選「建立票軌」,取得發票字軌。

 

小提醒:商家向 PayNow 購買方案時,需同時評估網路商店及實體門市發票用量。

 

 

WACA 後台管理中心:設定「電子發票管理」

請至 WACA 後台管理中心 → 系統設置 → 電子發票管理,

WACA 後台管理中心:設定「電子發票管理」

 

加值中心功能

點擊電子發票功能右側「+」進入加值中心。

點擊電子發票功能右側『+』進入加值中心

 

帳號/密碼:需由商家自行與 PayNow 公司申請電子發票服務取得,

輸入完帳號、密碼後,請點選「驗證」

完整輸入帳號/密碼欄位後請點擊『驗證』;驗證成功後可從 WACA POS App 開立電子發票

 

顯示「驗證成功」訊息,代表串接完成,可從 WACA POS App 開立電子發票。

 

發票點數資訊

驗證成功後,系統會自動匯入PayNow 電子發票帳戶內剩餘點數、帳號可開立總張數、剩餘張數資訊

 

裝置設定 

加值中心驗證完成後,底下會顯示此門市的「裝置設定」功能。

 

開啟發票開立開關,

  • 取得發票數量:APP 每個裝置每次自動取號的發票張數。
    • 建議設定每次取號為 30-50 張,避免點數不足一次取號數超出點數額,導致取號失敗。
    • 設定張數上限為 500 張。

 

  • 庫存發票最少數量:當 APP 裝置數量低於庫存發票最少數量時,系統會自動取號。
    • 議設定為 20 張,當發票總數量不足時,仍有庫存可以順利結帳;也避免過多庫存占用,造成網路商店發票使用量不足。
    • 設定上限為 100 張。

 

 

 

網路商店後台:「設定預設稅別」

WACA 後台管理中心設定好電子發票後,

請至網路商店後台,商店設定 → 電子發票,選擇「預設稅別」

請留意

1.預設稅別的選擇,會與網路商店同步。

2.當「預設稅別」關閉時,則無法開立電子發票。

預設稅別

 

 

零稅率:「經海關詢問」開關

若店家是設定「零稅率」時,可以選擇開啟在「系統設定」→ 「發票」→ 「經海關詢問」的按鈕

「系統設定」→ 「發票」→ 「經海關詢問」的按鈕,

 

開啟:在結帳頁面, 「是否經海關」會預設打開。

關閉:在結帳頁面,「是否經海關」會預設關閉。

結帳頁面 「是否經海關」按鈕

 

在結帳完成後,可以透過訂單明細「發票號碼」中的「發票明細」,確認是否有經過海關詢問。

發票明細頁面 「是否經海關」

 

 

混和稅率商品稅別設定

若選擇「混和稅率」,

記得先與 PayNow 確認實際開立資格後,

再到網路商店後台的「商品登錄」 → 「商品列表」的編輯商品頁面內,設定個別商品的稅別。

商品設定混和稅率

 

 

WACA POS App 結帳頁電子發票功能

完成稅別與電子發票設定後,「系統資訊」內能檢視目前的稅別設定。

系統資訊的稅別設定

 

從系統資訊可查看「當前剩餘發票數量」及「發票號碼」;點擊查看明細進入字軌明細,相關說明如下:

  • 未使用
  1. 僅顯示此設備尚未使用的字軌。(不顯示已開立/其它設備/網路商店的字軌)
  2. 字軌明細內的發票號碼排序為由小至大。
  3. 當發票與網路商店共用、或同間商店有二台以上設備時,字軌跳號是正常的。
  • 發票異動紀錄
  1. 查看索取新字軌的歷程及發票字軌
  2. 當發票開立出現異常時,可查看完整的異常資訊

在網路開店 POS APP 的系統資訊可查看發票現況

未使用的發票字軌明細 發票異動紀錄

 

 

 

設備內的當前剩餘發票數量為「1 」或 「0」張時,顯示畫面分別如下:

 

於 POS 結帳頁面可選擇開立發票方式、掃描載具、統一編號。

在 POS 結帳頁面,即可選擇開立發票方式、載具、統一編號

 

 

訂單明細「發票號碼」說明

在有開立發票的訂單,可以點進訂單明細 → 發票號碼旁的黑底白字的數字,

會顯示發票開立的情形,包含開立日期、發票號碼、稅別、發票金額(銷售額、稅額),

再點選「發票開立,即會呈現「發票明細

「發票明細會比發票開立多呈現開立人員、設備、統一編號、手機條碼、愛心碼、是否經過海關的欄位。

訂單明細「發票號碼」說明

 

 

交易明細說明

交易明細顯示稅別、稅額

使用電子發票結完帳,會列印發票與交易明細,交易明細上會顯示銷售額、稅額、稅別

交易明細上會顯示銷售額、稅額、稅別

 

若遇商家退款,由於已退款,發票已作廢因此,稅額與稅別不會顯示於退款明細中。

 

 

混和稅率「開啟現場折扣」

當稅別為混和稅率,並且使用「現場折扣」的訂單,

折扣金額的扣除會先從應稅商品開始

扣金額 ≤ 應稅商品金額
折扣金額 > 應稅商品金額
從應稅商品進行折扣
折扣金額 ≤ 應稅商品金額

應稅商品扣除完後,剩餘的折扣額,會接著從免稅商品金額扣除
折扣金額 > 應稅商品金額

 

 

POS 後台管理中心發票報表匯出

可至營業報表瀏覽或匯出特定區間的發票紀錄及作廢紀錄。

小提醒:子帳號如需瀏覽,需由主帳號協助完成權限設定,設定說明請參考 POS 後台管理中心營業報表權限設定

POS 作廢紀錄
POS 發票紀錄