WACA 的方案內容及價格資訊清楚透明,不綁約、不抽成,可以隨時更換方案版本,也不會有方案以外的費用產生。商家可以依照使用需求選擇付款週期,透過後台直接線上付款,或設定自動扣款,讓繳費輕鬆又方便。完成付款後,可以從後台直接下載帳務明細,資訊一目了然。
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目錄 |
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- 首次付款前,須至賣家中心完成「商家營業認證」,確認資料並留下聯絡方式,認證資訊會做為後續發票開立的資訊。
- 完成認證後,方案付款位置在商店後台右上角的「帳務中心」。
- 帳單會在每月 15 日以 Email 發送至商店主帳號信箱,繳費期限為每個月最後一天晚上 23:59,未於時間內完成繳費,商店將自動關閉。
- 付款方式以「信用卡」付款為主,如有其他付款需求,請洽 WACA 客服或專屬顧問。
- 使用期間若想要升級版本或延長商店使用時間,可以自行於商店後台操作。如需降級版本,請洽負責顧問或 WACA 客服協助處理。
- 商店方案費用及功能加購費用以月為單位,不滿一個月會依照當月使用天數,依比例收費。
在帳務中心的「帳務瀏覽」可以查看商店方案資訊及付款方式。
- 商店概況:可以查看商店目前使用的方案、方案到期日、以及 WACA 點數可用數量。
- 付款管理:可以確認目前商店使用的付款方式,分為「手動繳款」及「自動扣款」兩種方式;發票設定可指定發票開立方式及資訊。
- ADD-ON 使用概況:會顯示有使用數量限制的功能,可使用數量及已使用數量。
- 方案/加購項目列表:會顯示未付款的方案及加購功能費用。
體驗版首次付款前,須至賣家中心完成「商家營業認證」,確認資料並留下聯絡方式,認證資訊會做為後續發票開立的資訊。
並先至官網查看適合的方案,WACA 分為「輕量版、專業版、企業版、尊爵版四個版本,讓不同階段、類型的商家可以依照個別需求選用版本。確認版本後,再到「帳務中心」的「付費方案」,點選「我想升級」,進到「立即繳費」頁面付款升級。
- 在立即繳費頁面再次確認選用的方案明細
- 請至帳務中心 ➜ 帳務瀏覽 ➜ 付款管理 ➜ 發票設定,設定欲收取的發票類型;發票會於繳費後寄送到主帳號信箱。
- WACA 版本的付款方式以「線上信用卡」繳費為主,如有其他付款需求,請洽 WACA 客服或專屬顧問。
- 最後請再次確認付款金額,並勾選下次續約的付款方式是否採自動扣款,確認後點選「立即繳費」按鈕,進到付款頁面,完成線上刷卡,即完成繳費。
- 如勾選自動扣款會於每次版本到期前當月的 15 日寄發帳單通知信,並於每月 25 日自動扣款下個週期的版本費用。
- 商店會依照選用的方案於付款完成當下(升級)或隔天調整(降級)系統版本。
選購方案後,如果想使用方案以外的功能,除了升級方案外,也可以進到「ADD-ON」,透過功能加購的方式使用。找到想使用的功能,點選「了解更多」。
加購功能的費用是以月計算,費用計算到當月月底。如果加購當日到月底不滿一個月,系統會以「加購當日起當月剩餘天數」,依比例計算費用。
計算方式 |
功能金額÷當月總天數 x 加購當日起當月剩餘天數=ADD-ON 費用 |
範例說明 |
FunTo 雲端圖床每月 1000 元,本月總天數為 30 天,3 號加購此功能。 1000 元 ÷ 30 天 x 28 天=933 元 |
確認功能符合需求後,點擊「立即購買」,會出現加購資訊,請確認費用及到期日後,點擊「確定」,即完成功能加購,可立即使用。
ADD-ON 功能,帳單會於隔月 15 日發送到主帳號信箱,屆時再支付款項即可。
在帳務瀏覽最下方的「方案/加購項目列表」,可以查看目前加購的 ADD-ON 功能。
WACA 會於方案到期前當月的 15 日發送 WACA 帳單通知信到主帳號信箱,點擊「立即結帳」按鈕可以到商家後台帳務中心的帳務瀏覽頁面。
付款方式確認 |
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在「付款管理」可以查看商店款項的付款方式,分為「手動繳款」及「自動扣款」兩種付款方式。
- 手動繳款:請於當月月底最後一天 23:59 前完成繳款。
- 自動扣款:系統會於方案到期前當月的 25 日扣款,完成扣款會收到扣款成功通知信。
- 如欲自動扣款失敗會收到通知信,請透過通知信連結前往商店後台重新綁定信用卡。
- 選用年繳或長約計畫,合約期間在後台加購 ADD-ON 功能系統,會每月寄送未付款的加購功能帳單,並自動扣款。
- 變更付款方式:點擊「管理付款方式」可以變更方案的付款方式。
- 原本選用商店後台的月繳或年繳「自動扣款」,與顧問接洽後改由顧問開立帳單手動繳款,請務必至商店後台的帳務中心,取消自動扣款設定,避免重複扣款。
若有變更付款方式或調整信用卡資訊,會顯示在帳務歷程,紀錄操作時間及操作者。
發票設定 |
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預設的發票開立方式,會依照「商家營業認證」的商家類型開立對應的發票類型,例如個人賣家開立二聯式發票、商工登記賣家開立三聯式發票;如果想要更改開立的發票類型可以依需求自行更改開立發票類型,只需要在繳費前,完成發票設定,後續繳費成功後,即會依照所設定的發票類型進行開立喔!以下提供設定說明:
- 路徑:帳務中心 ➜ 帳務瀏覽 ➜ 付款管理
- 點擊 [管理發票設定]
- 進入管理發票設定,二擇一選擇「二聯式發票(個人)」「三聯式發票(商工)」,三聯式發票可額外設定公司抬頭及統一編號資訊;設定完成點擊 [儲存修改] 。
付款明細確認 |
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在「方案/加購項目列表」可以查看當月份要支付的項目及費用,包含以下項目:
- 下個週期的方案費用:
- 已使用未結帳的 ADD-ON 功能費用:
- 加購 ADD-ON 功能可以直接使用,會在下一期帳單時顯示在帳單內支付款項。
- 加購 ADD-ON 功能可以直接使用,會在下一期帳單時顯示在帳單內支付款項。
- 預繳下個週期的 ADD-ON 費用:
- 如果下個週期要延續使用目前的 ADD-ON 功能可以預先繳款。
- 如果不續用,可點擊「欲更改請點此」,取消勾選 ADD-ON 下期項目。
支付款項 |
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完成款項確認後,請依照付款方式在期限內付款。
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自動扣款:會由系統自動於到期當月 25 日進行扣款。
對於「方案/加購項目列表」有任何疑問,請於扣款前洽詢 WACA 客服或專屬顧問。 -
手動繳款:請於項目到期前當月最後一天的 23:59 之前,完成款項支付,點擊「立即前往繳款」的按鈕進到立即繳費頁面。
- 在立即繳費頁面再次確認選用的方案明細
- 請至帳務中心 ➜ 帳務瀏覽 ➜ 付款管理 ➜ 發票設定,設定欲收取的發票類型;發票會於繳費後寄送到主帳號信箱。
- WACA 版本的付款方式以「線上信用卡」繳費為主,如有其他付款需求,請洽 WACA 客服或專屬顧問。
- 請再次確認付款金額,並勾選下次續約的付款方式是否採自動扣款,確認後點選「立即繳費」按鈕,進到付款頁面,完成線上刷卡,即完成繳費。
- 如勾選自動扣款會於每次版本到期前當月的 15 日寄發帳單通知信,並於每月 25 日自動扣款下個週期的版本費用。
- 商店會依照選用的方案於付款完成當下(升級)或隔天調整(降級)系統版本。
完成付款後,WACA 會在下個月一號前完成款項確認,商家可以在「歷史帳單紀錄」查看帳單付款的狀態,包含未付款、已付款、已退款、付款失敗、扣款異常等狀態。歷史帳單列表會顯示一年內的帳單資訊,商家可直接查看每期帳單的明細並下載。