「封存」是 WACA POS 系統中，代表門市已永久結束營業、一旦封存後即無法恢復的門市狀態。封存後，該門市會從登入選單與後台的門市選擇下拉中移除，門市與設備名額也會立即釋放。

進入 POS 管理後台後，需要先選擇門市才能進入該門市的 POS 後台。過去門市狀態只有「啟用」和「關閉」兩種，其中「關閉」代表的是暫停營業，並不是真正結束營業。因此已經收攤的門市仍會一直留在登入選單裡，每次登入都得在一堆已經不存在的門市中尋找真正要用的那一家，不但麻煩，也容易選錯。

現在，我們增加了「門市封存機制」，現在門市共有三種狀態，用途各不相同：

執行封存前，請務必確認以下三項前提條件與注意事項，避免封存後才發現資料無法取回。

1. 只有主帳號可以執行封存

封存屬於高風險操作，僅限主帳號執行，子帳號沒有封存權限。如果您使用子帳號登入，將不會看到封存選項。

2. 門市必須先切換為「關閉」狀態

門市無法直接從「啟用」狀態封存，必須先將門市切換為「關閉」，操作選單中才會出現「封存」選項。這是為了避免營運中的門市被誤封存。

3. 封存不可逆，請先完成歷史報表匯出

封存後將無法恢復，也無法再查閱或匯出該門市的歷史報表。如果您日後需要這些銷售資料（例如報稅、營運分析），請務必在封存前先完成匯出並自行備份。

封存門市的操作路徑為：帳務中心 > 門市卡片操作選單「…」 > 封存。以下以主帳號操作為例，完整流程共 4 個步驟。

Step 1. 將門市切換為「關閉」狀態

進入「帳務中心」，找到要封存的門市卡片，先將門市狀態切換為「關閉」。切換後，門市名稱前方會顯示「關閉」狀態標籤，且在各處的門市名稱後方會加上「（已關閉）」的標示。

Step 2. 開啟門市卡片操作選單，點選「封存」

在已關閉的門市卡片右側，點擊「…」操作選單，即可看到「封存」選項。點擊後系統會跳出二次確認彈窗。

Step 3. 閱讀二次確認須知，先匯出歷史報表

二次確認彈窗會列出封存的影響，請逐項確認：

Step 4. 勾選確認聲明，點擊「確認封存」

勾選「我已了解封存後將無法復原，並自行完成歷史資料匯出備份，同意繼續執行封存」後，「確認封存」按鈕才會亮起，點擊即完成封存。若尚未勾選，將無法點擊確認按鈕。

封存完成後，門市與設備名額會立即釋放，該門市也會從登入選單和後台的門市選擇下拉中消失，登入畫面從此只剩下真正需要的門市。以下是封存後各處的具體變化。

名額即時釋放

封存後，門市數量與設備數量的名額會立即釋放，不再佔用現有配額。您可以在「帳務中心」的「目前使用狀況」區塊確認已使用數／可使用數的變化，釋放出的名額可用於開設新門市。

登入選單與門市下拉不再顯示

封存後，POS 登入時的「門市分店選擇」選單，以及後台導覽列右上角的門市選擇下拉，都不會再顯示該門市。已封存門市的 POS 帳號也無法再登入、無法接單。

帳務中心卡片排序與顯示方式

帳務中心的門市卡片會依「啟用 > 關閉 > 封存」的順序排列，封存的門市會自動排到最下面，並以灰化方式呈現。主帳號與子帳號都仍看得到封存門市的卡片，但無法點入，僅保留資料顯示，所有操作功能皆隱藏。

三條核心原則，快速記住封存的影響

簡單來說：「關閉」等於暫停營業，資料完全保留；「封存」等於永久退場，門市會從部分後台位置直接隱藏。以下對照表整理了兩種狀態在網路商店各功能位置的呈現差異。

以「商家活動 › 可使用通路」的門市下拉選單為例：門市關閉後，選單中的門市名稱後方會加上「（已關閉）」標示；門市封存後，該門市則會直接從選單中消失，無法再被選取。

由於優惠券發放後，適用門市／通路無法再編輯（系統限制），封存門市時，系統會依優惠券剩餘的可用通路自動處理，商家不需要手動調整：

• 尚有其他可用門市或通路時：保留優惠券，系統自動移除已封存的門市。
• 僅剩封存門市時：優惠券將自動變更為「已關閉」狀態，優惠券資料保留但無法啟用，系統會跳出提示彈窗告知「適用門市已封存，無法啟用此優惠券，請選擇其他通路」。
• 前台呈現：門市關閉或封存後，前台優惠券的適用門市會自動移除該門市，消費者不會再看到。
  

門市的店名、POS 帳號、啟用開關三項基本設定，請至「帳務中心」編輯。

設備名稱請至「帳號與權限 › APP 門市」門市編輯。

封存與復原

操作與權限

資料與報表

網路商店關聯設定的影響