• 宅配訂單快速出貨-批次更新出貨

    • 最後更新 2021-11-05 14:10

     

    商家在訂單列表頁最下方,可以看到一個「批次更新出貨」的按鈕

    訂單列表列下方→批次更新出貨

    訂單列表列下方→批次更新出貨

     

    這個批次更新出貨的功能,不同於先搜尋出目標訂單後,批次處理的方式。而是能讓商家以 Excel 匯入的方式,直接將整理好欲出貨的訂單編號、與物流單號(選填)上傳,讓系統自動為這些訂單:

    1. 產生出貨單

    2. 填入物流單號 (視商家有填與否)

    3. 連動轉「出貨狀態」:

    • 沒有填物流單號:揀貨中
    • 有填物流單號:已配送

     

    本文包含以下內容,您可以點選標題快速前往該段落:

    批次更新出貨流程

    分批/合併出貨注意事項

    分批出貨

    合併出貨

    物流公司代號對照表

     

     

     

    批次更新出貨流程

    您可以點開紅色小問號後下載範例 Excel 表格

    點擊紅色小問號可以下載Excel範本

    在此上傳檔案中,請參考格式依照順序填入以下資料:

    排序(必填)、訂單編號(必填)、物流單號(非必填)、物流公司(非必填)

    *物流公司請參考:物流公司代號對照表

    排序(必填)、訂單編號(必填)、物流單號(非必填)、物流公司(非必填)

     

    批次更新出貨,一次最多可上傳 200 筆 資料,上傳檔案後,您可以在「歷程紀錄」了解處理結果

    上傳檔案後可以在「歷程紀錄」查看處理結果

    更新完畢後也會寄送「批次更新出貨完成」通知信,商家能夠點選下載連結

    點擊下載按鈕

    批次更新出貨完成通知信內也可下載

    下載包含「訂單編號」、「出貨單編號」的對照Excel 表

    下載包含「訂單編號」、「出貨單編號」的對照Excel 表

    這時候來到出貨單列表,就能看到已批次產生的出貨單

    出貨單列表會看到已批次產生的出貨單

    若商家上傳檔案時,有填入「物流單號」,此時這筆物流單就會直接轉為「已配送」,出貨時間為「完成批次更新出貨」的時間,。

    上傳檔案時有填入物流單號的話,上傳完成後出貨狀態會轉至已配送

    且同時發送「訂購配送通知」信與簡訊給消費者

    系統會同時發送訂購配送通知信給消費者

    消費者點選「物流詳情」後,可複製出貨單號至對應物流公司網站查詢

    消費者點選「物流詳情」後,可複製出貨單號至對應物流公司網站查詢

     

    若商家上傳檔案時,沒有填入「物流單號」,此時這筆物流單就會預設狀態為「揀貨中」

    上傳檔案時未填物流單號,產生的物流單號預設為揀貨中

    批次更新出貨的訂單,若非貨到付款型的訂單,付款狀態必須為「待核款」、「已收款」,才能進行批次操作。

    若非上述狀態,系統將會顯示以下失敗訊息:

    如訂單不符合產生出貨單條件會上傳失敗,並且顯示失敗原因

     

     

     

    分批/合併出貨注意事項

    分批出貨

    若為分批出貨訂單,批次上傳時,將依照包裹優先順序產生對應出貨單

    以下圖情境舉例,訂單 W121QM2103260409 分為三個包裹出貨

    分配出貨依照包裏優先順序產生出貨單

    分配出貨依照包裏優先順序產生出貨單

    若使用批次更新出貨檔案上傳,輸入上述分批出貨訂單號碼後,將產生包裹1的出貨單

    若使用批次更新出貨檔案上傳,輸入上述分批出貨訂單號碼後,將產生包裹1的出貨單

    若使用批次更新出貨檔案上傳,輸入上述分批出貨訂單號碼後,將產生包裹1的出貨單

    如相同分批出貨訂單編號,重複輸入多次,會依照包裹優先順序,產生對應數量的出貨單

    如相同分批出貨訂單編號,重複輸入多次,會依照包裹優先順序,產生對應數量的出貨單

    如相同分批出貨訂單編號,重複輸入多次,會依照包裹優先順序,產生對應數量的出貨單

    若該分批出貨訂單已無未出貨的包裹時,將會顯示以下提醒訊息

    若該分批出貨訂單已無未出貨的包裹時,會顯示失敗原因

     

     

     

    合併出貨

    若為合併出貨訂單,批次上傳時,請輸入「主併訂單 (母訂單)」的訂單編號

    若為合併出貨訂單,批次上傳時,請輸入「主併訂單 (母訂單)」的訂單編號

    若輸入「被併訂單」的訂單編號,將會顯示以下提醒訊息:
    若輸入「被併訂單」的訂單編號,將會顯示失敗訊息

     

     

     

    物流公司代碼對照

    物流公司 對應代碼
    新竹物流 hct
    黑貓宅急便 tcat
    台灣宅配通 ecan
    中華郵政 post
    順豐速運 sf
    FedEx fedex
    DHL dhl
    嘉里大榮物流 kerrytj
    便利袋 maple
    全統快遞 ctc
    Lalamove
    lalamove

     


    🥂 WACA 付費商家獨享權益 🥂

    電商充電站】讓您隨時學習不受限!

    👉 觀看《匯出及上傳-訂單列表》教學影片請點我 👈

    ※請使用 WACA 主帳號信箱登入觀看※


     

TOP