當訂單成立後,會產生出貨單進行出貨作業,而商家如果需要列印多筆出貨單或是進行出貨單狀態變更時,除了逐筆進行作業之外,尚可透過列表頁中「批次列印出貨單」以及「批次更改出貨單狀態」的功能,來同時處理多筆資料,節省商家作業時間,讓我們來了解要如何使用批次的功能。
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批次列印出貨單
列印出貨單,請至「訂單管理 」→ 「出貨單列表」進行操作。
先篩選出特定條件的出貨單,將欲列印的出貨單進行勾選(或全選),
勾選後會出現「批次動作」的選項,請將右側的v下拉,將會出現選項。
「批次動作」下拉後,會出現「列印出貨單」的選項,點擊後,會請您再次進行確認,
點選「確定」便可前往「歷程記錄」查看相關的批次作業,並能直接進行列印。
批次作業完成後,除了從歷程紀錄可查閱相關訊息與列印之外。系統也會寄出「批次出貨單列印連結」通知信到管理者的主帳號信箱,信中會附上列印連結,點選連結便可將本次批次作業的出貨單列印出來 (通知信連結的有效時間為24小時)。
由於出貨單主要用途在於出貨使用,因此會以「收件人」、「運送資訊」、「出貨明細為主」,不會顯示商品金額,如欲了解「訂購人資料」,「訂單明細」、「該支付的金額」等等資訊,請至訂單明細中進行確認。
在「出貨單明細」、「出貨單列印」的頁面中,商品會優先按照倉位編號 > 商品/規格編號排序,而排序方式是以數字 (0-9) > 英文 (A-Z) > 中文 (UTF8編碼表)。
※ 列印出貨單會依照訂單成立時所使用的語系做為顯示;例如使用英文版下單,列印出貨單會顯示英文。
批次更改出貨單狀態
當訂單產生出貨單進行出貨作業時,後續需要變更出貨狀態,除了可以單筆進入出貨單更改狀態之外,
也能同時間選擇多筆出貨單,將出貨單狀態同步更改成最新的狀態。
以下圖為例:出貨狀態為「 揀貨中 」我們要批次更改為「 準備寄送 」,
先將特定條件的出貨單篩選出來並進行勾選(或全選),勾選後會出現「批次動作」的選項,請選擇「更改出貨狀態」
接著出現「雙箭頭」圖示,點選時將出現各項狀態選項 → 選擇「準備寄送」,會請您進行確認,
點選「確定」便可前往「歷程記錄」查看相關的批次作業處理情形。
進入歷程紀錄,可從「檢視」中查閱批次更新的結果,此外,系統也會寄出「批次出貨狀態更新完成」,
通知信到管理者的主帳號信箱,信中會顯示出貨單編號與處理結果的相關資訊提供您做為留存紀錄。
批次出貨狀態更新完成後,回到出貨單列表中將會看到狀態皆已進行變更。
另外我們可檢視一下更新狀態前後的差異。下圖為串接第三方物流的訂單,
在批次更改出貨狀態之前,原本的出貨狀態為「揀貨中」,物流單號欄位會呈現空白。
當出貨狀態轉到準備寄送的同時,WACA系統會連線到第三方物流的系統,同步取得物流單號。
在批次更改出貨狀態完成之後,出貨狀態成為「準備寄送」,下方物流單號欄位此時會出現物流單編號,
當取得物流單號,便可列印標籤,進行後續的出貨事宜。
結語
以上是 WACA 「批次列印出貨單」以及「批次更改出貨單狀態」的功能介紹, 讓您可以無須耗費大量的時間就能一次同步處理相關作業,讓出貨流程更有效率。