• 出貨單列表批次功能教學

    • 最後更新 2021-11-01 11:50

     

    當訂單成立後,會產生出貨單進行出貨作業,而商家如果需要列印多筆出貨單或是進行出貨單狀態變更時,除了逐筆進行作業之外,尚可透過列表頁中「批次列印出貨單以及「批次更改出貨單狀態的功能,來同時處理多筆資料,節省商家作業時間。

     

    本篇文章說明包含以下功能介紹,點選連結可快速跳至相關段落。

    (一)批次列印出貨單

    (二)批次更改出貨單狀態

     

     

     

     

    (一)批次列印出貨單

    列印出貨單,請至訂單管理中->出貨單列表 進行操作。先篩選出特定條件的出貨單,將欲列印的出貨單進行勾選(或全選),勾選後會出現次動作的選項,請將右側的v下拉,將會出現選項。

    網路開店批次列印出貨單先勾選需列印的出貨單

     

    批次動作下拉後,會出現列印出貨單的選項,點擊後,會請您再次進行確認,

    點選確定便可前往歷程記錄查看相關的批次作業,並能直接進行列印。

    網路開店批次列印出貨單操作流程

     

     

    批次作業完成後,除了從歷程紀錄可查閱相關訊息與列印之外。系統也會寄出批次出貨單列印連結通知信到管理者的主帳號信箱,信中會附上列印連結,點選連結便可將本次批次作業的出貨單列印出來(通知信連結的有效時間為24小時)

    網路開店批次出貨單列印連結通知信

     

    列印出的表單如圖所示,出貨單主要用途在於出貨使用,所以會以收件人運送資訊「出貨明細為主,因此不會顯示商品金額。如欲了解「訂購人資料」,「訂單明細」、「該支付的金額」等等資訊,還請至訂單明細中進行確認喔。

    網路開店批次列印出貨單呈現畫面

     

     

     

    (二)批次更改出貨單狀態

    當訂單產生出貨單進行出貨作業時,後續需要變更出貨狀態,除了可以單筆進入出貨單更改狀態之外,

    也能同時間選擇多筆出貨單,將出貨單狀態同步更改成最新的狀態。

    以下圖為例:出貨狀態 揀貨中 我們要批次更改為 準備寄送 

    先將特定條件的出貨單篩選出來並進行勾選(或全選),勾選後會出現批次動作的選項。請選擇更改出貨狀態

    網路開店出貨單列表批次更改出貨狀態至準備寄送

     

    接著出現「雙箭頭」圖示,點選時將出現各項狀態選項-->選擇「準備寄送」,會請您進行確認,

    點選「確定」便可前往「歷程記錄」查看相關的批次作業處理情形。

    網路開店出貨單列表批次更改出貨狀態至準備寄送

     

    進入歷程紀錄,可從檢視中查閱批次更新的結果,此外,系統也會寄出批次出貨狀態更新完成

    通知信到管理者的主帳號信箱,信中會顯示出貨單編號與處理結果的相關資訊提供您做為留存紀錄。

    網路開店歷程記錄可查看批次出貨狀態更新完成結果

    網路開店批次出貨狀態更新完成通知信內會顯示成功及失敗的筆數及出貨單編號

     

    批次出貨狀態更新完成後,回到出貨單列表中將會看到狀態皆已進行變更。

    網路開店出貨單列表批次更新完成後出貨穌從揀中更改至準備寄送

     

    另外我們可檢視一下更新狀態前後的差異。下圖為串接第三方物流的訂單,

    在批次更改出貨狀態之前,原本的出貨狀態為揀貨中,物流單號欄位會呈現空白。

    網路開店出貨單明細批次更改狀態前狀態是揀貨中並且無物流單號

     

    當出貨狀態轉到準備寄送的同時,WACA系統會連線到第三方物流的系統 同步取得物流單號。

    在批次更改出貨狀態完成之後,出貨狀態成為準備寄送,下方物流單號欄位此時會出現物流單編號,

    當取得物流單號,便可列印標籤,進行後續的出貨事宜。

    網路開店出貨單明細在批次更改狀態完成後,出貨狀態為準備寄送,並且取得物流單號

     

    以上是WACA 批次列印出貨單以及批次更改出貨單狀態的功能介紹, 

    讓您可以無須耗費大量的時間就能一次同步處理相關作業,讓出貨流程更有效率。

     


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