• 商品登錄|商品快速更新

    • 最後更新 2022-11-02 10:10

    當商品數量眾多時,更新商品資訊時會需要花上一些時間,如果能夠不必一個一個點進商品頁就能即時修改商品重要資訊,作業上也會更有效率。

    「快速更新」功能可以讓商家在同一頁面更新多項產品的庫存、金額及倉位,首頁/前台顯示的狀態也能一併調整。另外提供「批次快速更新」功能,可以透過 Excel 檔案上傳,批次更改多項商品的庫存及金額,讓商家無論大批、小量變動都能輕鬆更新。

     

     

    目錄

     

     

    快速更新

    快速更新的設定位置在「商品登錄 → 快速更新」。

    進到快速更新頁面後,若商店商品數量較多,可以先進行篩選。

    商品可篩選條件包含以下項目

    • 商品分類
    • 商品類別:商品/加購/贈品/票券/訂閱購
    • 關鍵字類別:商品編號/品名
    • 其他條件:全部顯示/前台顯示、隱藏、有庫存、無庫存/首頁顯示、隱藏、有庫存、無庫存/多規格商品/門市限定/內含加購品

    快速更新設定位置

     

    快速更新可以更改一下商品資訊

    • 首頁顯示
    • 前台顯示
    • 商品金額
    • 庫存
    • 倉位 

    更改商品資訊後,點選空白處,系統會自動儲存更新。

    更改商品資訊後,系統會自動儲存更新

     

     

    批次快速更新

    若一次有大量的商品需要修改金額與庫存時,可以使用「批次快速更新」的功能,能更加快速的更新商品。

    批次快速更新的檔案上傳按鈕位於快速更新頁面的最下方,請先在 Excel 表格完成商品資訊填寫,再上傳檔案。

    批次快速更新上傳檔案位置

     

    Excel 表格範本可直接於按鈕旁的紅色小問號下載。

    批次快速更新檔案下載位置及注意事項

     

    Excel 表格標題格式及填寫方式,須符合上傳規範,才能順利上傳檔案更新商品資訊。

    • 一項商品為一列進行編輯。
    • 「批次快速更新」一次最多可以上傳 200 筆商品。
    • 檔案匯入會從工作表中的第 2 列開始讀取資料,請依照範本輸入資訊。
    • 系統是透過商品編號及規格編號比對商品資料,因此商品編號為必填欄位,多規格商品的規格編號也是必填爛位。其他欄位為選填,只需填寫欲更改資訊的欄位即可。
    • 表格項目填寫方式,請參考下方說明
    商品編號
    必填
    規格編號
    (商品屬性編號)
    多規格必填
    庫存
    無限制
    售價 特價 成本 免費
    請填 Y
    加購價
    金額
    倉位 說明欄位
    請勿複製
    單一規格商品,商品編號為必填欄位,其他欄位只需填寫欲更改資訊的欄位。
    sample2               僅修改庫存量
    sample3   50 2000           修改庫存量及售價
    sample4     1500 2000
    1000       (錯誤)
    特價不能大於售價
    sample5 sample5-0
                (錯誤)
    單一規格商品,規格編號請空白
    多規格商品,商品編號、規格編號為必填欄位,其他欄位只需填寫欲更改資訊的欄位。
    sample7 sample7-2         Y     僅修改商品為免費
    sample7 空白   2000 1500 1000       (錯誤)
    多規格商品,需指定要修改的商品規格,規格編號為必填欄位

     

    完成表格填寫後,請點選「批次快速更新」的按鈕,將表格上傳。批次檔案屬於大量資料更新,若系統忙碌中,處理時間會增長。

    欲查詢進度,可至網頁上方【歷程紀錄】確認目前進度。更新完畢後,系統也會寄送「商品快速上傳完成」通知信給商店主帳號信箱。

     

     

    總結

    快速更新可以一次調整多個商品的金額、庫存和倉位,是店家「更換倉位」、「盤查商品售價」、「盤點庫存」時的好幫手。如果要調整其他商品設定,則可以使用商品登錄中,商品列表的【批次更新商品設定】功能,大量調整商品資料、商品顯示、商品預購、商品分類等設定。

     

     

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