目錄

• 註冊 WACA 帳號
• 申購 POS 套組
• 下載 WACA POS App
• POS 後台管理中心 | 門市設置
• POS 後台管理中心 | 權限管理
  • 門市權限設定
  • 群組新增／編輯
  • 員工新增及權限設定
  • 離職員工列表
    
• 登入 WACA POS App
  • 登入方式一｜使用 Google 帳戶登入
  • 登入方式二｜使用電子信箱登入
  • 登入方式三｜使用通行金鑰登入
  • 員工登入與營業模式選擇
  • 登入效期與常見狀況
    
• POS 後台管理中心營業報表權限設定

註冊 WACA 帳號

請至『WACA 官網』註冊帳號。

申購 POS 套組

登入 WACA 後台 ➜ 方案套組 ➜ 套組總覽 ➜ 搜尋『POS 』，依需求選購對應的套組。

首次新增－門市一台設備	新增一台設備	新增一間門市一台設備

下載 WACA POS App

1. 登入『 App Store 』。
2. 搜尋『 WACA POS 』。
3. 進入『 WACA POS 』App 頁面。
4. 點選『取得』即可下載 WACA POS App。
   

WACA POS App 下載完成後，建議至 iPad 的「設定」，將 iPadOS 自動更新「關閉」，避免因為 App 與更新後的 iPad 系統可能不相容，造成部分功能無法正常運作，而影響操作體驗。待後續收到 App 因應 iPadOS 版本完成更新後，再更新 iPadOS 版本。

• iPadOS 自動更新「關閉」位置：設定 ➜ 一般 ➜ 軟體更新 ➜ 自動更新「關閉」。
  

POS 後台管理中心 | 門市設置

小提醒：

• POS 後台管理中心主要提供 POS APP 操作紀錄及營業報表，為了完整呈現報表數據，所以 POS 後台管理中心不支援行動裝置，請使用電腦瀏覽。
• 以下設定步驟，建議以商店「主帳號」操作設定。

登入 WACA 後台前往『 POS 管理』。

門市分店選擇 ➜ 點擊【建立新門市】。

帳號與權限 ➜ 『門市設置』。

• 店名：設定門市名稱。
• POS 帳號：WACA POS 的登入帳號。（建議以門市店長子帳號或 WACA 主帳號為主）
• 啟用：開關預設為啟用，可使用此帳號登入 WACA POS。

備註：一間門市一個帳號，一個帳號可支援多個 iPad 設備。

門市啟用完成後點選「儲存」，系統會自動跳轉至門市分店選擇頁。

選擇剛剛建立的門市店名即可進入此門市的 POS 後台管理中心頁面。

此門市所屬的 POS 帳號人員，也可使用自己的帳號登入 POS 後台管理中心。

請留意

• 一間門市，只能綁定一組帳號，設備可以一台以上。（如欲增加設備需額外加購套組）
• 主帳號可編輯門市店名，以及設定門市狀態(啟用/關閉/封存)。
• 子帳號無關閉門市帳號之功能。
• 主／子帳號都能編輯設備。（關閉／開啟／刪除）。

POS 後台管理中心 | 權限管理

門市權限設定

 POS 後台管理中心 ➜ 帳號與權限 ➜ 權限管理。 

群組新增／編輯

帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 『群組』。

• 可設定門市權限的群組，建議可以依照部門或職位區分群組。
• 完成群組設定後，可新增群組內的員工。

首先建立群組，編輯群組名稱。

員工新增及權限設定

建立群組後，接續建立員工；設定權限密碼：四位數字（必填），密碼為後續 WACA POS APP 員工登入、操作、設定時的「員工識別碼」，須請員工妥善保管。

帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 『門市權限設定』，每個功能項目後方，都有一個權限開關，開關預設為開啟。

• 開關「開啟」時，可以在個別功能點選「+」，展開員工名單，勾選有操作權限的員工姓名。後續員工在 POS APP 操作該功能時，需輸入員工識別碼。
• 開關「關閉」時，員工在 POS APP 操作該功能時，系統會省略輸入員工識別碼的關卡，以「員工登入」時，輸入的識別碼，判斷操作人員，並記錄於權限紀錄。
  

離職員工列表

若要設定離職員工，先從群組進入欲離職的員工編輯頁面，並點選「垃圾桶」後，此員工就會被視為離職員工。進入「離職員工列表」，點選 Excel 報表匯出後，可以到歷程記錄下載 Excel 檔案，Excel 檔案中會包含離職員工姓名、到職建立時間、離職刪除時間。

登入 WACA POS App

請使用建立門市時所設定的 POS 帳號登入。點擊登入頁的【SSO 登入】按鈕後，系統瀏覽器會開啟 WACA SSO 登入頁，登入頁提供三種登入入口，請依門市的裝置狀況擇一使用。

登入方式一｜使用 Google 帳戶登入

以 Google 帳戶登入必須先完成兩步驟驗證綁定。若帳號尚未綁定，系統會先引導您完成綁定後再繼續登入。

登入方式二｜使用電子信箱登入

輸入電子信箱與登入密碼後，系統會依帳號目前的安全性設定，要求輸入 Email 驗證碼或兩步驟驗證碼，兩者擇一，無法自行切換。

登入方式三｜使用通行金鑰登入

使用通行金鑰登入前，需先完成通行金鑰綁定，設定方式請參考『Passkey 通行金鑰』。綁定完成後，POS App 的登入畫面會依金鑰的儲存位置顯示不同的系統彈窗，以下依常見情境分別說明。

▶ 跨裝置掃碼登入（POS 裝置未綁定通行金鑰時適用，點擊展開）

當 POS 裝置本身沒有綁定通行金鑰時，可改以另一台已綁定通行金鑰的手機掃描 QR Code 完成驗證。掃描用的手機需已加入 WACA 後台的通行金鑰，但掃碼當下不需要另外登入商店管理後台。

1. 於 POS App 登入頁點擊【SSO 登入】。
2. 於 WACA SSO 登入頁選擇【使用通行金鑰登入】。
3. 畫面跳出「選擇管理通行密鑰的方式」，請點擊【更多選項】。此步驟請勿點擊【打開「設定」】，該按鈕為在本機裝置建立金鑰，無法進行跨裝置驗證。
4. 選擇【掃描行動條碼】，再點擊【繼續】。
5. 畫面顯示 QR Code，請以已加入 WACA 通行金鑰的手機開啟相機掃描。
6. 於手機上完成生物辨識驗證。
7. 驗證完成後 POS App 會自動登入，進入員工識別碼輸入頁。

點擊圖片可放大檢視

以下為 POS 裝置端與手機端的實際操作畫面，兩者為同時進行：

POS 裝置端畫面
手機端畫面（與上方同時進行）

員工登入與營業模式選擇

完成 SSO 登入後，即進入員工識別碼輸入頁，後續的操作方式與原本相同。

員工識別碼：請輸入四位數密碼。

營業模式選擇

• 開始營業：進入後可進行結帳作業（請點擊此按鈕登入 WACA POS App）。
• 系統預覽：進入後僅可瀏覽 POS 介面，無法進行結帳。
  

登入效期與常見狀況

小提醒：若在 SSO 登入頁停留過久才執行登入，可能會在系統瀏覽器內直接登入商店管理後台，而未完成 POS App 的登入。此時請先關閉 POS App 後重新開啟，再重新執行一次 SSO 登入即可。

使用 WACA POS App 設備登入完成後，回到 POS 後台管理中心 ，讓此台 iPad 設備加入門市帳號下，選擇前往剛建立的門市店名。

WACA POS App 登入後，系統會自動回傳預設的設備名稱至 POS 後台管理中心。WACA POS APP 設備名稱可至「系統資訊」確認。

小提醒：  WACA POS App 如果有重新下載，管理中心會將設備視為全新設備，紀錄新的設備 ID，並且需要重新啟用裝置。因此門市設置中的設備紀錄，建議僅保留使用中的設備。

建議編輯設備名稱，未來店內若有新增多台設備的需求時，可分辨報表資料來源。完成設備登入後開關請保持『啟用』。

POS 後台管理中心營業報表權限設定

WACA POS 後台管理中心只有 POS 登入帳號可登入後台進行 APP 相關設定及瀏覽資訊；如小主管、人資、倉儲人員、或財務人員，須瀏覽或匯出報表，可由網路商店主帳號至網路商店後台設定子帳號並啟用，完成 POS 登入權限設定。再依員工使用需求至 POS 後台管理中心設定營業報表瀏覽或匯出權限，子帳號即可查看POS 後台管理中心的營業報表。

請至網路商店的賣家中心，再到帳號管理「新增帳號」新增子帳號，並開啟帳號的「啟用」開關。

子帳號會收到「個人管理帳號信箱認證通知信」，完成信箱認證後，即可登入 POS 後台管理中心。

另外網路商店主帳號，需至 POS 後台管理中心，選擇門市，進到門市 POS 後台管理中心。

從「帳號與權限」下方的 「POS 後台」，即可勾選設定子帳號可以「檢視」或同時「匯出」，哪些特定報表。小提醒：

1. 「帳號與權限」下方的 「POS 後台」只有網路商店主帳號才能進入此頁面。
2. 如果要提供匯出權限，請記得要同時開啟「檢視」權限喔！
   
   

後續子帳號登入 POS 後台管理中心，只能瀏覽指定門市的特定報表。

如果沒有設定營業報表權限，則會顯示「權限不足」。