目錄
- 註冊 WACA 帳號
- 申購 ADD-ON
- 下載 WACA POS App
- POS 後台管理中心 | 門市設置
- POS 後台管理中心 | 權限管理
- 登入 WACA POS App
- POS 後台管理中心營業報表權限設定
註冊 WACA 帳號
請至『WACA 官網』註冊帳號
申購 ADD-ON
登入 WACA 後台 ➜ ADD-ON ➜ 搜尋『 WACA POS 』，依需求選購對應的 ADD-ON
下載 WACA POS App
- 登入『 App Store 』
- 搜尋『 WACA POS 』
- 進入『 WACA POS 』App 頁面
- 點選『取得』即可下載 WACA POS App
WACA POS App 下載完成後，建議至 iPad 的「設定」，將 iPadOS 自動更新「關閉」，避免因為 App 與更新後的 iPad 系統可能不相容，造成部分功能無法正常運作，而影響操作體驗。待後續收到 App 因應 iPadOS 版本完成更新後，再更新 iPadOS 版本。
- iPadOS 自動更新「關閉」位置：設定→一般→軟體更新→自動更新「關閉」
POS 後台管理中心 | 門市設置
小提醒：
- POS 後台管理中心主要提供 POS APP 操作紀錄及營業報表，為了完整呈現報表數據，所以 POS 後台管理中心不支援行動裝置，請使用電腦瀏覽。
- 以下設定步驟，建議以商店「主帳號」操作設定。
登入 WACA 後台前往『 POS 管理』
門市分店選擇 ➜ 點擊【建立新門市】
帳號與權限 ➜ 『門市設置』
- 店名：設定門市名稱
- POS 帳號：WACA POS 的登入帳號（建議以門市店長子帳號或 WACA 主帳號為主）
- 啟用：開關預設為啟用，可使用此帳號登入 WACA POS
備註：一間門市一個帳號，一個帳號可支援多個 iPad 設備。
門市啟用完成後點選「儲存」，系統會自動跳轉至門市分店選擇頁。
選擇剛剛建立的門市店名即可進入此門市的 POS 後台管理中心頁面。
此門市所屬的 POS 帳號人員，也可使用自己的帳號登入 POS 後台管理中心。
請留意
- 一間門市，只能綁定一組帳號，設備可以一台以上（如欲增加設備需額外申購 ADD-ON）
- 主帳號可編輯門市店名及關閉門市帳號，但無法刪除帳號
- 子帳號無關閉門市帳號之功能
- 主／子帳號都能編輯設備。（關閉／開啟／刪除）
POS 後台管理中心 | 權限管理
門市權限設定
POS 後台管理中心 ➜ 帳號與權限 ➜ 權限管理
群組新增／編輯
帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 『群組』
- 可設定門市權限的群組，建議可以依照部門或職位區分群組。
- 完成群組設定後，可新增群組內的員工。
首先建立群組，編輯群組名稱
員工新增及權限設定
建立群組後，接續建立員工；設定權限密碼：四位數字（必填），密碼為後續 WACA POS APP 員工登入、操作、設定時的「員工識別碼」，須請員工妥善保管。
帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 『門市權限設定』
每個功能項目後方，都有一個權限開關，開關預設為開啟。
- 開關「開啟」時，可以在個別功能點選「+」，展開員工名單，勾選有操作權限的員工姓名。後續員工在 POS APP 操作該功能時，需輸入員工識別碼。
- 開關「關閉」時，員工在 POS APP 操作該功能時，系統會省略輸入員工識別碼的關卡，以「員工登入」時，輸入的識別碼，判斷操作人員，並記錄於權限紀錄。
離職員工列表
若要設定離職員工，先從群組進入欲離職的員工編輯頁面，並點選「垃圾桶」後，此員工就會被視為離職員工。
進入「離職員工列表」，點選 Excel 報表匯出後，可以到歷程記錄下載 Excel 檔案，
Excel 檔案中會包含離職員工姓名、到職建立時間、離職刪除時間。
登入 WACA POS App
請使用建立門市時，設定的 POS 帳號登入。
員工識別碼：請輸入四位數密碼。
營業模式選擇
- 開始營業：進入後可進行結帳作業（請點擊此按鈕登入 WACA POS App）。
- 系統預覽：進入後僅可瀏覽 POS 介面，無法進行結帳。
使用 WACA POS App 設備登入完成後，回到 POS 後台管理中心
讓此台 iPad 設備加入門市帳號下，選擇前往剛建立的門市店名
WACA POS App 登入後，系統會自動回傳預設的設備名稱至 POS 後台管理中心。
WACA POS APP 設備名稱可至「系統資訊」確認
小提醒： WACA POS App 如果有重新下載，管理中心會將設備視為全新設備，紀錄新的設備 ID，並且需要重新啟用裝置。因此門市設置中的設備紀錄，建議僅保留使用中的設備。
建議編輯設備名稱，未來店內若有新增多台設備的需求時，可分辨報表資料來源。
完成設備登入後開關請保持『啟用』。
POS 後台管理中心營業報表權限設定
WACA POS 後台管理中心只有 POS 登入帳號可登入後台進行 APP 相關設定及瀏覽資訊；如小主管、人資、倉儲人員、或財務人員，須瀏覽或匯出報表，可由網路商店主帳號至網路商店後台設定子帳號並啟用，完成 POS 登入權限設定。再依員工使用需求至 POS 後台管理中心設定營業報表瀏覽或匯出權限，子帳號即可查看POS 後台管理中心的營業報表。
請至網路商店的賣家中心，再到帳號管理「新增帳號」新增子帳號，並開啟帳號的「啟用」開關。
子帳號會收到「個人管理帳號信箱認證通知信」，完成信箱認證後，即可登入 POS 後台管理中心。
另外網路商店主帳號，需至 POS 後台管理中心，選擇門市，進到門市 POS 後台管理中心。
從「帳號與權限」下方的 「POS 後台」，即可勾選設定子帳號可以「檢視」或同時「匯出」，哪些特定報表。
小提醒：
- 「帳號與權限」下方的 「POS 後台」只有網路商店主帳號才能進入此頁面。
- 如果要提供匯出權限，請記得要同時開啟「檢視」權限喔！
後續子帳號登入 POS 後台管理中心，只能瀏覽指定門市的特定報表。
如果沒有設定營業報表權限，則會顯示「權限不足」。
