POS | 基本設定
最後更新 2024-10-09

WACA POS 後台管理中心可以掌握商店營運狀況及主要設定,本篇文章將帶您認識「門市管理」、「系統設置」、「帳務中心」及「分店現況」等功能,讓商店主要管理者可以完整了解後台功能,適時調整符合商店的設定。

 

小提醒: WACA 後台管理中心主要提供 POS APP 操作紀錄及營業報表,為了完整呈現報表數據,所以 WACA 後台管理中心不支援行動裝置,請使用電腦瀏覽。

 

目錄

 

 

門市管理

WACA 後台管理中心 ➜ 門市管理

WACA 後台管理中心 ➜ 門市管理

 

 

門市資訊設定

單據 Logo:可上傳圖片;建議尺寸 384 x 100px (png/jpg)

單據 Logo

 

電子發票底部門市資訊欄

  • 開啟/關閉:控制顯示發票底下的資訊欄位。
  • 門市資訊欄:可自訂門市名稱。例如: 南港門市
  • 經手人員:系統員工編號,系統會自動帶入。
  • 資訊欄:想提供給顧客的門市最新資訊。

電子發票底部門市資訊欄

 

 

門市行銷設定

會員註冊 ➜ 快速註冊連結

此連結可應用於 LINE@ 官方帳號或製作 QRCode 供客人掃描使用。

 

 

門市商品設定

商品列表頁籤可設定以下內容:

  1. 顯示類別:商品、加購品、兌換品
  2. APP 顯示開關
    • 開啟:商品於 App 內,「商品 ➜ 顯示」「加購品 ➜ 可加購」「庫存管理 ➜ 販售中」「兌換專區 ➜ 可兌換」
    • 關閉:商品於 App 內,「商品 ➜ 不顯示」「加購品 ➜ 不可加購」「庫存管理 ➜ 未販售」「兌換專區 ➜ 不可兌換」

注意事項:

  1. 商店後台新增商品後,POS 後台會同步新增商品,APP 顯示預設為「顯示」。
  2. 商店後台商品前台顯示切換至「關閉」後,不會連動 POS 後台 APP 顯示開關,從 POS APP 仍可檢視商品。(如欲關閉 APP 顯示請至 POS 後台設定)
  3. 從商店後台刪除商品後,POS 後台及 POS APP 會同步刪除商品。
  4. 如需調整商品排序,請至商店後台 ➜ 商品登錄 ➜ 商品列表設定。
  5. 編輯商品請至商店後台 ➜ 商品登錄 ➜ 商品列表 ➜ 商品編輯設定。

 

商品分類頁籤可以設定分類是否要在 APP 顯示:

  • 開啟:分類會在 APP 顯示
  • 關閉:分類不會在 APP 顯示

 

從 POS 後台可以調整商品分類排序;在此處設定的分類排序不會與網路商店同步。

注意事項:

  1. 此功能僅提供設定商品分類是否於 POS APP 顯示以及排序。
  2. 「新增/更改/刪除」商品分類,請至商店後台 ➜ 商品登錄 ➜ 商品分類設定。

 

 

系統設置

 

 

電子發票管理

WACA 後台管理中心 ➜ 系統設置 ➜ 電子發票管理

WACA 後台管理中心 ➜ 系統設置 ➜ 電子發票管理

 

功能

  • 開啟:POS系統 有 PayNow 電子發票開立功能。
  • 關閉:未申請 PayNow 電子發票的商家,請略過此步驟。

 

請留意:

如有開立電子發票,請記得至網路商店後台設定稅別

網路商店設定的稅別,是與 WACA POS 連動的喔!

相關內容請參考:WACA POS | 電子發票與稅別設定

 

 

加值中心功能

  • 點擊電子發票功能右側『+』進入加值中心

點擊電子發票功能右側『+』進入加值中心

 

  • 帳號/密碼:需由商家自行與 PayNow 公司申請電子發票服務取得。
  • 驗證:完整輸入帳號/密碼欄位後請點擊『驗證』;驗證成功後可從 WACA POS App 開立電子發票。

完整輸入帳號/密碼欄位後請點擊『驗證』;驗證成功後可從 WACA POS App 開立電子發票

 

  • 顯示『驗證成功』訊息代表串接完成。

 

  • 發票點數資訊:驗證成功後,系統會自動匯入PayNow 電子發票帳戶內剩餘點數/帳號可開立總張數/剩餘張數資訊

 

 

設備設定 

  • 加值中心驗證完成後,底下會顯示此門市的『裝置設定』功能。

 

  • 發票開立開關:此設備發票開立啟用或關閉。
  • 取得發票數量:商家向 PayNow 購買方案時需同時評估網路商店及實體門市發票用量。

建議設定每次取號為 30-50 張,避免點數不足一次取號數超出點數額,導致取號失敗)

  • 庫存發票最少數量:此項目可由商家自行設定,當發票數低於多少時,系統會自動取號。

建議設定為 20 張,避免點數不足一次取號數超出點數額,導致取號失敗)

 

 

支付管理

WACA 後台管理中心 ➜ 系統設置 ➜ 支付管理

WACA 後台管理中心 ➜ 系統設置 ➜ 支付管理

 

結帳頁面支付/電子支付/其他支付

  • 可依據店內提供的支付方式開啟對應項目,幫助清楚歸類每筆訂單的結帳方式。

結帳頁面支付/電子支付

 

 

出單機設定

WACA 後台管理中心 ➜ 系統設置 ➜ 出單機設定

WACA 後台管理中心 ➜ 系統設置 ➜ 出單機設定

 

  • 交易明細列印:是否開啟交易明細列印。
  • 交易明細列印數:設定每筆訂單結帳完成後,列印的交易明細張數。若訂單使用統一編號,交易明細將與發票/收據一同列印,單據不裁切,列印張數為一張。
  • 交易明細-金額為商品數量總計:
    • 開關「開啟」時,交易明細的商品品項金額,會以購買數量的「小計」金額顯示。
    • 開關「關閉」時,交易明細的商品品項金額,會以商品「單價」顯示。

交易明細列印、交易明細列印數、列印完整訂單編號

 

 

帳務中心

WACA 後台管理中心 ➜ 右上角 ⌵ ➜ 帳務中心

WACA 後台管理中心 ➜ 右上角⌵ ➜ 帳務中心

 

  • 目前使用狀況:顯示授權帳號數/授權設備數

  • 門市設備使用狀況:主帳號及分店的 POS 帳號/設備名稱/設備編號/ADD-ON 加值項目/設備使用數量

 

 

分店現況 

WACA 後台管理中心 ➜ 右上角 ⌵ ➜ 分店現況

WACA 後台管理中心 ➜ 右上角⌵ ➜ 分店現況

 

分店營業現況;單店只會顯示一間門市現況。

  • 本日報表:包含店名/總營業額/門市銷售/線上店取

本日報表

 

  • 本月報表:包含店名/總營業額/門市銷售/線上店取

 

本月報表