門市營運時為了完整服務到各個時段的顧客，會安排員工排班輪值，交換班時最重要的事，就是「把錢算清楚」，以減少當天營業結束時，帳務出入的問題。
在清點帳務時，
要確認今天結帳的現金與零用金是否正確，並用交接本記錄。
要確認信用卡收款是否正確，查看刷卡機資訊，清點信用卡簽單。
如果零用金有額外的支出，也須說明並記錄清楚。
零零總總的帳務，讓資訊更加完整清楚；也讓員工犧牲掉全心服務顧客的上班時間，甚至是占用下班時間，得不償失。
WACA POS APP 讓資訊完整整合，一站式完成所有工作。除了提供結帳功能外，還提供臨時備用金管理紀錄；交換班小結關帳清點功能；讓員工即時查看營業狀況，讓員工在帳務管理上更便利，掌握營收往業績目標更靠近。
目錄
臨時備用現金管理
臨時備用現金管理：店內備用金進出之管理。
員工新增項目時，如果需要輸入員工識別碼確認身分，請至 WACA POS 後台管理中心 ➜ 帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 帳務管理，將「臨時備用金管理」權限開關開啟，並勾選員工姓名，給予權限。
1.從工具列表選單，進到「小結｜關帳」。
2.選擇「小結/關帳」，並點選下方的「臨時備用現金管理」。
3.進到臨時備用現金管理的記錄列表，這邊可以查看備用現金的進出狀況。
- 支出金額會顯示負號。
4.在記錄列表下方點選「新增異動」的按鈕，根據實際現金進出狀況，記錄支出或新增金額。
5.輸入備用現金支出或新增的金額、原因，完成輸入點選「確定」按鈕。
6.輸入員工識別碼(四碼)，錢箱會自動開啟。
7. 完成紀錄後，如果有需要提交紀錄給會計或財務單位，可以列印單據。完成項目勾選後，單據會顯示勾選的項目明細和總計（總支出金額、總新增金額），剩餘金額則是臨時備用現金的實際餘額。
8. 完成臨時備用現金管理操作流程，在管理列表會記錄詳細資訊，包含操作時間、新增/支出金額、剩餘金額、人員、事由。
交換班小結
小結：清點今日營業起始時間，至交換班目前時間點，各項支付實收之金額。
員工進行小結作業時，如果需要輸入員工識別碼確認身分，請至 WACA POS 後台管理中心 ➜ 帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 帳務管理，將「小結」權限開關開啟，並勾選員工姓名，給予權限。
1.從工具列表選單，進到「小結｜關帳」。
2.選擇「小結/關帳」，並點選「開始小結」。
3.輸入員工識別碼(四碼)，員工識別碼認證後，錢箱會自動開啟，將進行小結作業流程。
4.依序完成「現金支付清點、信用卡清點、電子支付清點、其他支付清點」。
- 現金支付清點：清點今日錢櫃的現金面額及個別數量。
- 信用卡支付清點：清點今日刷卡單據的總金額。
- 電子支付清點(依照後台設定支付項目)：進行項目金額清點。
- 其他支付清點(依照後台設定支付項目)：進行項目金額清點。
5.清點金額確認，針對各個支付項目的實際清點金額及短溢金額進行確認，確認無誤點選「下一步」。
6.短溢金額確認，系統會自動計算，今日營業金額及清點金額是否相同，如金額有差異，有問題的項目會出現紅字。
- 短溢金額短少，金額顯示負數；短溢金額超出，金額顯示正數。
- 如果有短溢金額須輸入短溢原因，才能繼續下一步，幫助商家完整紀錄。
7.今日總清點確認，請再次確認清點金額及短溢原因，如須調整，請回到上一步。
8.錢櫃現金確認，請確認交班小結之後，錢櫃取出和留存的金額。
- 今日現金取出金額：通常錢櫃只會預留固定金額供門市備用，多餘的金額會由老闆或主管從錢櫃取出，至銀行存款。
9.小結單確認，可往下滑動確認支付項目，並列印。
10.完成小結作業流程，確認進行換班或關帳結束營業。
10-1-1.完成交換班小結作業，選擇「小結完成，人員即將登出」。若印小結單時，紙捲不夠，導致小結單未列印完整時，可點選「補印小結單」，再次列印。
10-1-2.交班人員繼續營業，輸入員工識別碼，確認身分後請點選「開始營業」。
10-2.完成小結作業，要繼續完成關帳作業，結束當日營業，請選擇「小結完成，進行關帳並結束營業」。
當日營業結束關帳
關帳：結算今日營業起始時間，至閉店時間各項支付實收之金額。
員工進行小結作業時，如果需要輸入員工識別碼確認身分，請至 WACA POS 後台管理中心 ➜ 帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 帳務管理，將「關帳」權限開關開啟，並勾選員工姓名，給予權限。
1.須先完成小結作業後，點選「小結完成，進行關帳並結束營業」或「進行關帳」的按鈕，執行關帳。
2.關帳單確認，並列印。
3.關帳完成，可以選擇列印以下明細，
- 門市(一般)銷貨、門市(寄存)銷貨、門市(預購)出貨明細、門市(寄存)出貨明細、線上(含預購)出貨明細。
- 補印關帳單：假設在列印關帳紀錄時，紙捲不夠，導致關帳紀錄沒有列印完整時，可以點選補印。
若無門市(寄存)銷貨、門市(預購)出貨明細、門市(寄存)出貨明細、線上(含預購)出貨明細，
點選按鈕後，會顯示「今日無商品銷貨紀錄，單據明細將不列印」。
4.完成所有關帳作業與列印明細後，即可點選「結束，關閉系統」，結束今日營業。
補印小結關帳明細
進行小結或關帳時，如遇紙捲剛好沒了，或出單機故障，沒列印到明細，該如何是好？小結關帳除了會有完整的操作紀錄外，還可以點選紀錄，補印單據明細。
瀏覽營業現況
營業現況讓門市夥伴及主管可以在 POS APP 快速掌握當日營業狀況，甚至是近一周的帳務資訊也能一目了然。
在 WACA POS App 的「小結｜關帳」頁面右上方，可以查看「營業現況」。
在營業現況最多可查詢七天內的營業資料
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點擊日期長條圖可以切換日期，查看不同日期的營業資訊。
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可以直接「截圖」回報主管營業狀況。
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發現資料有問題時，可以確認資料更新時間，點擊按鈕更新資料。
在營業現況的資料中，可以查看以下內容：
| 項目 | 說明 |
| 總營業額 | 當日在門市收、退款的總金額，包含網路及門市訂單 |
| 門市銷售 | 當日在門市收、退款的「門市訂單」總金額，含預購訂單、訂金、寄存 |
| 線上店取付款 | 當日在門市收、退款的「線上訂單」總金額，含預購訂單 |
| 項目 | 說明 |
| 現場折扣金額 | 當日在門市結帳 POS 現場折扣的總金額 |
| 門市訂金總額 | 當日在門市收取的訂金總金額 |
| 線上預購店取額 | 當日在門市收取的「線上預購訂單」總金額 |
| 寄存訂單總額 | 當日在門市收取寄存訂單總金額 |
| 門市結帳次數 | 當日在「門市消費」結帳總次數 |
| 門市作廢次數 | 當日「門市訂單」在門市退款的總次數，會計入當日門市銷售金額及總營業額 |
| 線上店取結帳次數 | 當日「線上訂單」在門市付款的總次數 |
| 線上店取作廢次數 | 當日「線上訂單」在門市退款的總次數，會計入當日線上店取付款金額及總營業額 |
| 小結次數 | 當日交換班小結總次數 |
