• 後台多帳號管理

    • 最後更新 2022-07-06 10:01

    來到 WACA 開店的商家越來越多,生意也越做越大,隨著商店逐漸茁壯,需要的人手也跟著增加,但後台中訂單資訊以及客戶資料,如此重要的資訊該如何保護與分配給員工是一門很大的課題,為此, WACA 為解決商家的煩惱,增加了「多帳號管理」的新功能!

    商店管理者(最高權限使用者)可任意新增操作人員,並透過簡單的設定,提供對方相關的權限內容,分配權限,除了便於內部管理外,也方便釐清員工責任歸屬。若員工調職、離職等狀況,可透過編輯或取消其權限,在應用上具有高度彈性且設定簡單。

     

    設定方式:

    登入後台,右上方可見到商店名稱及商店管理者,「商店管理者」本身就是最高權限使用者,可以使用所有功能,點選「賣家中心」 → 「帳號管理」,點進去後就會看到「新增帳號」

    網路開店 後台多帳號管理設定說明

     


    進入後,填寫新增人員的姓名與E-mail信箱,輸入資料後儲存送出(帳號開啟狀態會預設「開啟」)。

    系統會寄出「個人管理帳號信箱認證通知信」,需信箱擁有人進行收信與認證,

    點擊認證將出現設定登入密碼畫面,認證成功後,商店管理者才可以進行後續的權限設定編輯。

    網路開店 後台多帳號管理設定說明

    (請注意:新增帳號的信箱,必須是未曾在 WACA 註冊開店之信箱,一旦新增後,無法再重覆使用)

     

     

    確認驗證完畢後,在賣家中心點選「帳號管理」,列表中點最右邊綠色筆型圖示,就可進入編輯權限設定

    網路開店 後台多帳號管理設定說明

     

    編輯帳號權限,一開始預設為全關,是以鎖頭圖示表示是否可以使用該項功能

    網路開店 後台多帳號管理設定說明

     

    權限設定的主選單分類,會分成五個行為,分別為「檢視」「編輯」「刪除」「匯入」「匯出」

    網路開店 後台多帳號管理設定說明

     

    鎖頭代表意義為:是否有進行該項功能的權限

    網路開店 後台多帳號管理設定說明

     

    另外,請您注意,如要讓使用者可以進行編輯作業,在檢視權限的部分也必須一併開啟喔

    網路開店 後台多帳號管理設定說明

     

    新增的帳號,後續登入時就使用註冊之信箱登入,進入後台後可進入「賣家中心」 →「個人資料」

    查看帳號被開啟的權限,如某個功能權限被關閉,點擊後會跳出提醒,告知無法使用該項權限。

    網路開店 後台多帳號管理設定說明

     

     

    此外在「帳號管理」的頁面,可以看到子帳號使用的數量,可使用帳號數量最多為20個

    已使用帳號數量計算方式為:啟用+關閉=已使用子帳號數量

    因此,帳號不管是啟用還是關閉,只要有新增子帳號,都計算在子帳號數量裡

    如下圖所示,5個啟用帳號+3個關閉帳號 = 8個已使用子帳號數量

    已使用子帳號數量

    當子帳號數量已達上限時,就無法再新增子帳號

    若20個數量不夠時,可以前往 ADD-ON 加購「子帳號數量增加」

     

    有了「多帳號管理」功能後,縱使知道登入帳號與密碼,但因權限有分級再搭配「Google 兩步驟驗證」功能就能有效防止有心人士惡意竊取資料或是任意更改後台資料等情況。 WACA 給您設定輕鬆、操作簡單的「多帳號管理」功能,想將哪些項目分配給哪些部門人員再也不是難事囉! 

     

     

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