庫存管理功能應用
最後更新 2024-05-10

商品存貨量會直接影響到商店的銷售狀況,當逢活動檔期、或配合網紅部落客推廣宣傳,都可能會讓商品銷售速度加快。如果一個不注意讓商品缺貨,等於流失那群想買,但買不到的顧客,非常可惜。所以需要備多少貨、進多少貨等庫存控管,是需要拿捏得宜的~ WACA 有四項庫存管理工具,幫助您管控商品庫存!

  • 「盤點單」可以幫助彙整後台商品資訊,定期盤點實際商品數量。
  • 「安全庫存提醒」即時得知商品即將售完,取得向廠商叫貨的緩衝時間。
  • 「銷售庫存報表」可以看出商品的毛利率、銷售量、庫存等重要資訊,適時調整商品進貨量。
  • 「貨到通知」則可以在遇到商品缺貨時,邀請對於缺貨商品有興趣的顧客留下資料,在補貨第一時間通知顧客。

接著就讓我們來看看這些功能如何設定吧!

 

目錄

 

 

倉儲管理-盤點單 

  1. 點擊「商品登錄」 。
  2. 進入「快速更新」頁籤。
  3. 快速更新列表中可篩選出欲更新的商品資料。(預設顯示全部商品)
  4. 篩選結果會顯示商品圖/首頁顯示/前台顯示/商品編號/編輯區資訊。
  5. 盤點單頁面最底下,點擊「盤點單匯出」按鈕即可匯出盤點單,匯出資料將會發送至主信箱帳號

 

盤點單包含以下資訊,方便點貨人員快速找到商品,清點庫存。

  A B C D E F
1 商品編號 規格編號 商品名稱 規格名稱 庫存 倉位
2 B01 C01 巧克力 牛奶  
3 B01 C02 巧克力 原味  

 

 

快速更新-條碼列印

快速更新功能可以列印條碼!在快速更新編輯區內點擊印表機圖示,即可列印條碼。關於商品條碼列印詳情請參考「商品條碼列印 | Brother QL-810W 標籤機」。

 

 

庫存設定及庫存歷程

庫存設定

編輯區點擊下向鍵頭按鈕可切換顯示商品詳細規格資訊,包含規格、金額設定及庫存設定,可在此快速修改庫存資訊。

 

庫存歷程

點擊庫存歷程按鈕,可檢視庫存異動記錄,包含異動時間、異動類型、異動數量、原因及操作人資訊;也可輸入異動日期區間或依照異動類型篩選出指定條件的歷程記錄。

 

 

商品安全庫存提醒 

小提醒:子帳號需有「商品編輯」的權限,才可以設定此功能。

進到後台點選「商品登錄」 ➜ 「商品列表」,點選左側「商品登錄全域設定」。

網路商店 安全庫存提醒設定

 

找到「安全庫存提醒」並開啟開關,輸入安全庫存數,會直接儲存。

開啟安全庫存提醒 輸入安全庫存數

 

安全庫存通知信發放時機

  • 商品為「前台顯示」 (含多規格、贈品、加購、票券)
  • 庫存等於或低於安全數量

系統每天會進行兩次庫存檢查 (06:00 及 16:00)符合以上條件的商品,系統會發送安全庫存通知信至主帳號信箱,方便商家每天清查庫存喔!

當商家收到安全庫存通知信後,點選連結即可下載檔案查看。

安全庫存提醒通知信

 

安全庫存報表包含以下資訊:

  A B C D E
1 商品名稱 規格名稱 商品編號 規格編號 庫存
2 起司蛋糕 蔓越莓6吋 cake001 11111 0
3 切片蛋糕 水果千層 free001 FRUIT01 0
4 斯康六入   s001   0
5 綜合杯子蛋糕   s002   0
6 水果優格飲   W002   0
7 燕麥棒   W003   0

 

 

銷售庫存報表

無論是販售何種商品類型的商家,銷售庫存報表能應用在觀察訂單銷量跟對比庫存量上。可以用商品類別、商品編號及品名進行搜尋,而時間可用日期區間、細到小時來查詢,每次搜尋區間最多為「三個月」間的資料,例如:2023-01-01 ~2023-03-31。

進到後台點選「訂單管理」 ➜ 「銷售庫存報表」。

進貨參考依據來自銷售庫存報表

 

先選擇搜尋條件後,點選下方的「銷售庫存報表匯出」,即可匯出報表,檔案匯出完成會寄發通知到主帳號及操作帳號的信箱。

選擇搜尋條件後匯出報表

 

銷售庫存報表包含以下欄位:

  A B C D E F G H I J K
1 商品
名稱
商品
編號
多規格
名稱
多規格
商品編號
銷售
均價(元)
成本
均價(元)
毛利
(元)
毛利率
(%)
預購
商品
銷售
數量
庫存
數量
2 蛋糕 P025 -   50 0 50 100 N 1 無限制
3 麵包 bread3 -   70 0 70 100 N 3 已售完

 

 

貨到通知

「商品售完沒辦法下單,但是有補貨時想立即通知消費者...」
「想要知道售完的商品有多少消費者有興趣購買,讓我更方便叫貨。」
「消費者看到已售完就放棄購買,又損失一筆訂單...」
「補貨後通知消費者?一個個通知好累人...」

以上都是許多商家可能會面臨的狀況

貨到通知功能除了幫我們把握住對此商品有興趣的顧客,還能做為調查商品潛力的方式,做為進貨依據。

 

進到後台,點選「商品登錄」  ➜  「商品登錄全域設定」→ 開啟「貨到通知 」。

WACA 網路商店 貨到通知功能

 

開關「開啟」之後,前台已售完的商品會顯示「貨到通知」按鈕。

WACA 網路商店 貨到通知功能前台顯示=

 

顧客點擊按鈕,就會出現輸入電子信箱的欄位。

點擊後出現填寫 mail 欄位

 

當消費者送出 email 後,在後台商品登錄的「貨到通知列表」就會出現紀錄。

在列表中可查看有幾位消費者對該商品有興趣,名單以成功留下 email 的顧客計算,且不重複計算。

貨到通知列表紀錄欄位

 

下方「貨到通知匯出」按鈕可以匯出商品資訊及等待到貨的顧客數量,讓商家可以作為進貨數量的參考。

貨到通知匯出按鈕可以匯出貨到通知報表

  A B C D
1 品名 單價 商品編號 貨到通知人數
2 迷你小蛋塔 55 mini000 2
3 鮮奶油杯子蛋糕 120 test002 1

 

商品到貨後,貨到通知信發送須滿足以下兩個條件:

  1. 當商品更新庫存數量為 1 以上,例如從庫存 0 更改為 1 。 
  2. 商品前台顯示設定為「顯示」。

小提醒,商品前台顯示為「隱藏」或「已刪除」的商品,則不會發送貨到通知信給消費者。

貨到通知信發送條件說明

 

此時有留下 email 的顧客就會收到貨到通知信,點擊商品名稱可以連結至商品頁下單購買喔!

貨到通知匯出完成信

趕快進入後台設定這些功能,讓層層防護為您減少因商品缺貨而流失的顧客,也幫助您能更好控管進貨的數量,讓庫存管理更智慧!

 

 

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