• 出貨單匯出 ─ 自訂匯出欄位與格式

    • 最後更新 2022-11-16 12:23

    出貨單明細匯出功能讓商家們可以自行選擇、調整要匯出的欄位,將檔案匯入 ERP 系統進行出貨作業;匯入宅配物流的網站列印出或標籤;列印表單進行出貨核對,讓商家面對大量出貨單時,可以更方便、快速地完成出貨作業。

     

     

    目錄

     

     

    注意事項

    小提醒:

    1. 出貨單明細匯出成 EXCEL 檔,其中包含消費者個資與訂單明細資訊,請在非公共場所及可信任的作業環境操作,匯出檔案後請妥善保存,使用完畢請將檔案刪除。
    2. 如果有收到異常匯出的通知信,請提高警覺,立即更換商店密碼,並通知 WACA 客服。

     

    出貨單匯出可支援:

    1. 直接從後台欄位中選擇要匯出的項目。
    2. 可制定 20 種固定匯出格式,以符合各式用途、便於常態性匯出作業。
    3. 可在匯出前調整欄位的先後排序。
    4. 處理完成後系統會同步發送「出貨單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結,請於 24 小時內下載完成。
    5. 每次匯出最多可匯出 30,000 筆資料,匯出的每個 EXCEL 檔案最多可顯示 5,000 筆資料。
    6. 匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。 

     

     

    可匯出欄位總表

    點連結放大圖片查看出貨單明細匯出可匯出欄位

    出貨單明細匯出可匯出欄位總表

     

     

    出貨單明細匯出位置

    欲使用出貨單匯出功能,首先進入到訂單管理→出貨單列表中

    1.選擇搜尋條件 → 2.點擊搜尋 → 3.按下出貨單明細匯出按鈕

    選擇搜尋條件 → 2.點擊搜尋 → 3.按下出貨單明細匯出按鈕

     

    出貨單明細匯提供兩種匯出方式:

    1. 一次性匯出:適合一次性使用,可選擇需要欄位,以系統預設排序順序匯出。
    2. 選擇匯出格式:適合常態使用,可依需求設定多組匯出格式,並自行調整匯出的欄位排序,方便後續以固定格式進行重複匯出。 

    可選擇二種匯出方式:1.一次性匯出、2.選擇匯出格式

     

     

    一次性匯出

    1. 點選「一次性匯出」

    點選「一次性匯出」

     

    2. 進入到選擇匯出欄位的頁面,點擊要匯出的欄位或點選「全選」,並點選「→」,將勾選項目加入右側已加入匯出欄位。

    進入到選擇匯出欄位的頁面,點擊要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側

     

    3. 確認移至右側的欄位後,點選「匯出」,即會依系統預設排序匯出所選欄位。

    加入匯出欄位後,點擊匯出按鈕

     

    4. 點選「確定」,並前往「歷程記錄」即可查看匯出處理狀況。

    點選「確定」,並前往「歷程記錄」即可查看匯出處理狀況

     

    5. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕,可以更新查看目前批次處理的進度。

    匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。

    點選更新按鈕查看處理進度

     

    6. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。

    點選檢視查看處理詳情

    也可以點選下載,下載匯出檔案。

    點選下載立即下載檔案

     

    7. 系統會同步發送「出貨單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼,請於 24 小時內下載完成

    系統同步會發送訂單匯出通知信

     

    8. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。

     

    檔案下載後須輸入檔案密碼才能開啟

     

     

    選擇匯出格式

    可分為兩個階段:新增匯出格式、執行匯出。

     

     

    新增匯出格式

    1. 點選「選擇匯出格式」

    點選「選擇匯出格式」

     

    2. 點擊「新增自訂格式

    點擊「新增自訂格式」

     

    3. 設定格式名稱及匯出欄位

    • 名稱可包含中英文及符號,1-20 字元內。例:新竹物流單格式。
    • 下方再點擊所要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側。

    輸入格式名稱→選擇要匯出的欄位移至已加入匯出欄位

     

    4.加入右側後,可用滑鼠在雙箭頭處調整匯出欄位的先後排序。

    可手動拖曳調整欄位順序

     

    5. 確認後點選「儲存格式」,此匯出格式就可被儲存為固定模板。

    確認匯出欄位後請點擊儲存格式

     

    6. 儲存後將顯示新增成功→點擊確定後將回到匯出格式列表,可以看到先前所新增的格式。

    • 」如需針對格式再編輯,可點選鉛筆圖式進入編輯
    • 」如格式不使用時,點擊垃圾桶可直接刪除格式

    儲存後將顯示「新增成功」→點擊確定後將回到匯出格式列表,可以看到先前所新增的格式

     

    若需要新增其他格式,可再點擊新增自訂格式」。

    小提醒:自訂格式上限為20 組且格式名稱不能重複。

    若需要新增其他格式,可再點擊「新增自訂格式」

     

     

    匯出執行

    7. 執行匯出:選擇自訂的格式名稱後,點選「匯出」,便可執行匯出作業。

    執行匯出:選擇自訂的格式名稱後,點選「匯出」,便可執行匯出作業

     

    8. 點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔!

    點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔

     

    9. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕,可以更新查看目前批次處理的進度。

    匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。

    點選更新按鈕查看處理進度

     

    10. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。

    點選檢視查看處理詳情

    也可以點選下載,下載匯出檔案。

    點選下載立即下載檔案

     

    11. 系統會同步發送「出貨單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼,請於 24 小時內下載完成。

    系統同步會發送訂單匯出通知信

     

    12. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。

     

    檔案下載後須輸入檔案密碼才能開啟

     

     

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