• 出貨單匯出 ─ 自訂匯出欄位與格式

    • 最後更新 2021-11-10 15:27

    WACA 出貨單匯出功能讓商家們可以自行選擇、調整要匯出的欄位,像是有固定匯出給物流商的 Excel 格式、對帳格式...等等,現在都可以透過自訂出貨單匯出欄位免除繁瑣的處理流程。

     

    出貨單匯出可支援:

    1. 直接從後台欄位中選擇要匯出的項目。

    2. 可制定 20 種固定匯出格式,以符合各式用途、便於常態性匯出作業。

    3. 可在匯出前調整欄位的先後排序。

     

    點此了解完整出貨單可匯出欄位

     

    欲使用出貨單匯出功能,首先進入到訂單管理→出貨單列表中

    1.選擇搜尋條件 → 2.點擊搜尋 → 3.按下出貨單明細匯出按鈕

    選擇搜尋條件 → 2.點擊搜尋 → 3.按下出貨單明細匯出按鈕

    出貨單明細匯提供兩種匯出方式:
    1. 一次性匯出:適合一次性使用,可選擇需要欄位,以系統預設排序順序匯出。
    2. 選擇匯出格式:適合常態使用,可依需求制定多組匯出格式,方便後續以固定格式進行重複匯出。 
    ※可調整匯出的欄位排序

    可選擇二種匯出方式:1.一次性匯出、2.選擇匯出格式

     

    了解兩者使用上的差異之後,下方分別介紹兩者的操作方式:
    一次性匯出
    選擇匯出格式
     

     

     

    一次性匯出

    1. 點選「一次性匯出」

    點選「一次性匯出」

     

    2. 進入到選擇匯出欄位的頁面,點擊要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側。
    ※ 也可直接點選「全選」加入右側,匯出所有出貨單欄位

    進入到選擇匯出欄位的頁面,點擊要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側

     

    3. 確認移至右側的欄位後,點選「匯出」,即會依系統預設排序匯出所選欄位

    加入匯出欄位後,點擊匯出按鈕

     

    4. 點選「確定」,並前往「歷程記錄」即可查看匯出處理狀況

    點選「確定」,並前往「歷程記錄」即可查看匯出處理狀況

     

     

     

    選擇匯出格式

    可分為兩個階段:新增匯出格式、執行匯出。

     

    新增匯出格式

    1. 點選「選擇匯出格式」

    點選「選擇匯出格式」

     

    2. 點擊「新增自訂格式

    點擊「新增自訂格式」

     

    3. 設定格式名稱及匯出欄位
    名稱可包含中英文及符號,1-20 字元內。例:新竹物流單格式。
    下方再點擊所要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側

    輸入格式名稱→選擇要匯出的欄位移至已加入匯出欄位

     

    4.加入右側後,可用滑鼠在雙箭頭處調整匯出欄位的先後排序

    可手動拖曳調整欄位順序

     

    5. 確認後點選「儲存格式」,此匯出格式就可被儲存為固定模板

    確認匯出欄位後請點擊儲存格式

     

    6. 儲存後將顯示新增成功→點擊確定後將回到匯出格式列表,可以看到先前所新增的格式

    」如需針對格式再編輯,可點選鉛筆圖式進入編輯

    」如格式不使用時,點擊垃圾桶可直接刪除格式

    儲存後將顯示「新增成功」→點擊確定後將回到匯出格式列表,可以看到先前所新增的格式

     

    若需要新增其他格式,可再點擊新增自訂格式
    ※ 請注意:自訂格式上限為20 組且格式名稱不能重複

    若需要新增其他格式,可再點擊「新增自訂格式」

     

    匯出執行

    7. 執行匯出:選擇自訂的格式名稱後,點選「匯出」,便可執行匯出作業

    執行匯出:選擇自訂的格式名稱後,點選「匯出」,便可執行匯出作業

     

    8. 點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔

    點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔

     


    🥂 WACA 付費商家獨享權益 🥂

    電商充電站】讓您隨時學習不受限!

    👉 觀看《匯出及上傳-出貨單列表》教學影片請點我 👈

    ※請使用 WACA 主帳號信箱登入觀看※


     

TOP