LINE 受眾管理 | 活用會員名單!提升 LINE 官方帳號訊息發送成效
最後更新 2024-09-19

WACA 的 LINE 會員登入功能可以讓消費者使用個人 LINE 帳號快速加入商店會員下單購物、也可以同步加入商店 LINE 官方帳號外,有沒有想過消費者使用 LINE 會員登入並加入官方帳號好友後,身為商家的我們,可以利用這些 LINE 會員名單做些什麼呢?

如果您有經營 LINE 官方帳號,這份商店的 LINE 會員名單對您會非常地有用處喔!

WACA 與 LINE 公司合作,讓您的商店 LINE 會員成為您的 LINE 官方帳號的受眾名單,將商店 LINE 會員名單傳送至 LINE 官方帳號,成為 LINE 官方帳號的專屬受眾,當您使用 LINE 官方帳號傳送訊息時,可以篩選目標選擇對應受眾,大大提升訊息發送成效~

一起來看看如何設定吧!

首先,請先參考下方表格說明,在設定 LINE 受眾之前,一定要符合以下四點的條件喔!還沒有設定好的商家,趕緊先設定吧~

※ 申請必備條件 
必須擁有 LINE 官方帳號  LINE 官方帳號申請連結
必須完成 LINE 會員登入設定  LINE 會員登入設定教學
建議完成 LINE 會員登入加入好友設定  LINE 會員登入加入 LINE 好友設定
LINE 官方帳號與 LINE 會員登入設定的帳號必須為同一個 LINE 個人/商用帳號
( LINE Login 及 Messaging API 必須在同一個 Providers 內才可串接使用)

※ 注意事項 ※

1.設定 LINE 會員登入、跟設定 LINE 官方帳號必須是同一個 LINE個人/商用帳號;如果使用不同帳號或 LINE Login 與 Messaging API 不在同一個 Providers 內,受眾名單將無法傳送至 LINE 官方帳號喔!

2.受眾名單建立完成後,於 LINE 官方帳號後台發送訊息,僅會發送給有加入官方帳號好友的會員名單;如消費者未加入官方帳號好友訊息將無法成功發送( LINE 公司不會扣除訊息費),建議完成 LINE 會員登入加入好友設定,提升受眾名單可接收到訊息的機率。

上方必備條件確認 OK 後,接下來請按照以下流程進行設定,點擊連結可以快速前往段落!

※ LINE 受眾管理 設定/使用 教學 ※
至 Developers 確認 LINE Login Channel ID 對應的 Providers
確認 LINE 官方帳號是否已啟用 Messaging API
  啟用 Messaging API (此流程適用於尚未啟用 LINE 官方帳號 Messaging API 之商家)
至 Developers 確認  LINE Login & Messaging API 是否在同一個 Providers 內
WACA 後台新增官方帳號及設定受眾管理
WACA 後台權限管理設定
篩選 LINE 受眾管理名單方式
新增 LINE 受眾管理名單
現有 LINE 受眾名單更新名單
LINE 分眾訊息發送方式

 

 

   

至 Developers 確認 LINE Login Channel ID 對應的 Providers

 

① 請至 WACA 後台 ➜ 會員管理 ➜ 會員設定 ➜ LINE 登入串接設定 ➜ 確認 Channel ID 並記錄下來

進入 LINE Developers 頁面 ➜ Providers ➜ Admin ➜ 點擊服務提供者名稱 ➜ LINE Login  確認 Channel ID 是否與 WACA 後台的 Channel ID 一致

③ 確認 Channel ID 相同後,請將此 LINE Login 對應的 Providers (服務提供者名稱)牢記下來

 

 

   

確認 LINE 官方帳號是否已啟用 Messaging API

 

① 登入 LINE 官方帳號管理頁面

登入 LINE 官方帳號管理頁面

② 請使用設定 LINE 會員登入的 LINE帳號/商用帳號,登入 LINE 官方帳號管理頁面。

請使用設定 LINE 會員登入的 LINE帳號/商用帳號,登入 LINE 官方帳號管理頁面

③ 點擊官方帳號

點擊官方帳號

④ 進入官方帳號主頁後,點擊右上角【設定】按鈕

進入官方帳號主頁後,點擊右上角【設定】按鈕

⑤ 請確認 Messaging API 是否有顯示 Channel 資訊

《狀況一》如 LINE 官方帳號已設定過 Channel 資訊,呈現畫面如下圖,接下來請按照【至 Developers 確認 LINE Login & Messaging API 是否在同一個 Providers 內】說明操作後續。

《狀況二》如 LINE 官方帳號尚未設定 Channel 資訊,呈現畫面如下圖,接下來請至【啟用 Messaging API】說明啟用 Messaging API Channel 資訊。

 

 

   

啟用 Messaging API

 

⚠️請注意⚠️

此流程僅適用於 LINE 官方帳號尚未啟用 Messaging API 商家使用;如 LINE 官方帳號已啟用 Messaging API ,請略過此步驟,直接點擊【至 Developers 確認 LINE Login & Messaging API 是否在同一個 Providers 內】這個步驟進行後續作業。

① 登入 LINE 官方帳號管理頁面 ➜ 點擊官方帳號 ➜ 右上角【設定】按鈕 ➜ 側設定 ➜ Messaging API ➜ 點擊【啟用 Messaging API】按鈕

左側設定 ➜ Messaging API ➜ 點擊【啟用 Messaging API】按鈕

② 選擇服務提供者請勿建立服務提供者,請選擇 LINE Login 對應的 Providers (服務提供者名稱),選擇後請點擊【同意】

如欲確認 Providers(服務提供者名稱),請參照【這個步驟】進行確認。

③ 隱私權政策及服務條款為『選填』,非必填欄位,可以直接點擊【確定】進入下一步

隱私權政策及服務條款為『選填』,非必填欄位,可以直接點擊【確定】進入下一步

④ 啟用Messaging API,請確認帳號名稱及服務提供者名稱是否正確,確認無誤後請點擊【確定】

啟用Messaging API,請確認帳號名稱及服務提供者名稱是否正確,確認無誤後請點擊【確定】

⑤ Channel 資訊啟用後,呈現畫面如下,接下來請按照【WACA 後台新增官方帳號及設定受眾管理】說明將 Channel 資訊填入 WACA 後台。

 

 

 

   

至 Developers 確認 LINE Login & Messaging API 是否在同一個 Providers 內

 

① 按照【這個步驟】確認 LINE Login 所屬的 Providers (服務提供者名稱)

② 請進入 LINE Developers 頁面 ➜ Providers ➜ Admin ➜ 點擊服務提供者名稱

確認 LINE Login 及 LINE 官方帳號 Messaging API 都是同一個 Providers 服務提供者

 進入 Messaging API 確認 Channel ID 與 LINE 官方帳號後台 Messaging API 是相同的 Channel ID

④ 確認完成後,請按照【WACA 後台新增官方帳號及設定受眾管理】說明將 Channel 資訊填入 WACA 後台。

 

 

   

WACA 後台新增官方帳號及設定受眾管理

 

① 請至 WACA 後台 ➜ 行銷推廣 ➜ 數位行銷 ➜ LINE 官方帳號 ➜ 立即設定

WACA後台新增LINE官方帳號

② 依序填入對應欄位資訊:

● 填入官方帳號基本 ID ( LINE@ 官方帳號)

● 勾選受眾管理

● 從  LINE 官方帳號管理頁面 別複製 Messaging API 的 Channel ID 及 Channel secret 資料

● 將 Messaging API 的 Channel ID 及 Channel secret 貼上對應欄位,設定完成後請點擊【儲存】按鈕

③ 顯示儲存成功後,請點擊【確定】完成設定。

點選確定

 

 

   

WACA 後台權限管理設定

 

若您為商店子帳號管理者(非主帳號管理者),需要設定 LINE 受眾管理功能時,必須請主帳號管理者協助開啟對應權限才可以設定受眾喔!

設定路徑如下:

賣家中心 ➜ 帳號管理 ➜ 選擇帳號 ➜ 編輯帳號

依需求開啟會員管理 ➜ 受眾管理的『檢視』/『編輯』權限,設定完成後點擊【儲存】完成權限設定。

賣家中心 ➜ 帳號管理 ➜ 選擇帳號 ➜ 編輯帳號

 

 

   

篩選 LINE 受眾管理名單方式

 

LINE 受眾管理設定,位於後台「會員管理」「會員列表」
 登入方式務必選擇『 Line 』其餘條件可依需求由篩選器進行設定
② 篩選條件完成請點擊【搜尋】(搜尋時間,請耐心等候系統完成處理)
③ 搜尋完成,請點擊右下角【 LINE 受眾管理】進入受眾管理頁面。

LINE 受眾管理位於會員管理 ➜ 會員列表


如果搜尋時沒有選擇登入來源「LINE」,
或者直接點擊【LINE受眾管理】按鈕,系統會跳出提醒訊息:『請先選擇「登入來源 LINE 」並點搜尋』

系統會跳出提醒訊息:『請先選擇「登入來源 LINE 」並點搜尋。』

以下為目前會員列表篩選器可設定篩選的會員條件:

篩選條件 編輯說明/選項 備註
會員等級 選擇指定會員等級  
註冊來源 網路/門市  
登入方式 LINE/Facebook/Google/Phone  
會員狀態 使用中/停權中  
性別 男/女  
會員生日 1-12月  
標籤 商店標籤  
關鍵字類別 E-mail 精準搜尋,請輸入完整 E-mail
電話 精準搜尋,請輸入完整電話
姓名 精準搜尋,請輸入全名
會員編號 精準搜尋,請輸入完整會員編號
累積消費次數 2-5次  
6-9次  
10-19次  
超過20次  
2個月超過3次  
6個月超過5次  
累積消費最低金額 請輸入最低金額  
累積消費最高金額 請輸入最高金額  
電子報訂閱狀態 已訂閱/未訂閱  
其它條件 現金積點100點以上  
日期區間類別 加入日期 須設定日期區間
已購買 須設定日期區間
未購買 須設定日期區間
最後一次購買 須設定日期區間
會員生日 須設定日期區間
| 表格資訊僅供參考;實際功能請以後台顯示為主 |

 

 

   

新增 LINE 受眾管理名單

 

在會員列表中篩選 Line 會員資料後,點擊【 LINE 受眾管理】,會進入 LINE 受眾管理頁面

上方會顯示『本次篩選受眾人數: n 人』字樣;如果確認要將這次篩選出來的會員加入受眾中,請點擊右側【新增受眾】按鈕

上方會顯示『本次篩選受眾人數: n 人』字樣;如果確認要將這次篩選出來的會員加入受眾中,請點擊右側【新增受眾】按鈕

請輸入自訂受眾名稱,建議使用此次篩選條件做為名稱,這樣才會知道這個受眾是用哪些條件篩選出來的喔!設定完成後請點擊【儲存】更新

請輸入自訂受眾名稱

接下來系統會開始將篩選出的 LINE 會員名單傳送至 LINE 官方帳號

『資料處理中…』代表目前系統正在建立受眾名單,新增受眾需要一些時間,請耐心等候更新;可使用鍵盤【 F5 】鈕重新整理頁面。

資料處理中…』代表目前系統正在建立受眾名單

新增受眾成功後,預設狀態為『準備中』,人數為『0』是正常的

這是因為系統拋送 LINE 受眾名單至 LINE 官方帳號中需要處理時間

建議可以等候約 30 分鐘後再重新登入確認狀態、人數是否有更新喔!

系統會顯示『建立日期』『受眾名稱』『人數』『狀態』『到期日』資訊,其中到期日資訊固定為 180 天後喔!若之後有更新同一個受眾名單,到期日也會從更新日往後計算180天。

系統會顯示『建立日期』『受眾名稱』『人數』『狀態』『到期日』資訊

右側編輯有二個功能『編輯』及『刪除』

點擊紅色刪除為刪除受眾;點擊綠色編輯按鈕可以更新受眾名稱(這邊不會顯示受眾名單明細是正常的喔!)

點擊綠色編輯按鈕可以更新受眾名稱

也可以到 LINE 官方帳號管理頁面 ➜ 主頁 ➜ 資料管理 ➜ 受眾 查看受眾資訊

※ 請特別留意,受眾名單為單向傳送,也就是說 WACA 後台傳送給 LINE 的受眾名單後,如果自行從 LINE 官方帳號管理頁面新增其它受眾,從 LINE 後台新增的受眾不會回傳至 WACA 後台;另外,從 WACA 後台傳送的受眾名單,無法在 LINE 後台編輯修改名單唷!

也可以到 LINE 官方帳號管理頁面 ➜ 主頁 ➜ 資料管理 ➜ 受眾 查看受眾資訊

WACA 後台 ➜ LINE 受眾管理 ➜ 狀態除了『準備中』之外,還有以下三種狀態:

可用 ➜ 代表這個受眾是正常可使用的狀態。

可用 ➜ 代表這個受眾是正常可使用的狀態

錯誤 代表在傳送受眾名單傳輸過程發生問題,因此無法完成傳送;若看到此訊息,建議刪除此受眾名單,重新篩選新增新的受眾名單使用。

錯誤 ➜ 代表在傳送受眾名單傳輸過程發生問題,因此無法完成傳送;若看到此訊息,建議刪除此受眾名單,重新篩選新增新的受眾名單使用

過期 ➜ 代表這份受眾名單已過『到期日』因此失效(也就是過期失效);如果想恢復這份受眾名單,請按照此步驟操作,重新篩選更新受眾名單,當狀態從『過期』轉至『可用』時,到期日會按更新日往後自動延長 180 天。

(請特別留意,在到期日後過一個月,此份受眾名單就會自動刪除;如欲保留這份受眾名單,請於到期後一個月內重新篩選並更新受眾名單即可。)

過期 ➜ 代表這份受眾名單已過『到期日』因此失效(也就是過期失效);如果想恢復這份受眾名單,請按照此步驟操作,重新篩選更新受眾名單,當狀態從『過期』轉至『可用』時,到期日會按更新日往後自動延長 180 天
※上方圖示僅為範例說明

會員群組應用  
   
   \從會員群組應用也可以新增 LINE 受眾名單/
 
 

 

 

   

現有 LINE 受眾名單更新名單

 

已新增受眾名單後,過一段時間想要更新受眾名單該如何更新呢?方法非常簡單!
1.分別依您的需求設定會員篩選條件,找出本次欲新增的受眾名單
2.條件設定後,點擊【搜尋】,確認篩選完成名單出現在列表
3.再點擊【 LINE 受眾管理】按鈕,進入頁面

依需求篩選出新增受眾名單,搜尋後再點擊 LINE 受眾管理按鈕

進入 LINE 受眾管理頁後,會顯示此次篩選受眾人數,請點擊【選擇現有受眾】

進入 LINE 受眾管理頁後,會顯示此次篩選受眾人數,請點擊【選擇現有受眾】

點選要更新的受眾名稱後,點擊【儲存】更新設定

點選要更新的受眾名稱後,點擊【儲存】更新設定

接下來會顯示『資料處理中…』,請耐心等候系統將新增的受眾名單給 LINE 唷!(點擊【F5】可以更新頁面)

『資料處理中…』,請耐心等候系統將新增的受眾名單給 LINE

受眾名單更新完成後,狀態會顯示為『可用』

請特別留意,新篩選的受眾名單中,如與原有的受眾名單有重疊的名單(相同的 LINE 會員),人數不會更新,因為受眾名單只會新增不重複的會員名單喔!

也就是說同一份受眾的名單不會重複,所以人數不一定會按照新增的篩選人數新增;

    • 舉例一:原人數4人,新篩選人數1人,此次新增1人與原受眾名單沒有重複,所以更新受眾後人數為5人
    • 舉例二:原人數4人,新篩選人數2人,此次新增2人其中1人已在原受眾名單內,更新受眾後人數為5人

受眾名單更新完成後,狀態會顯示為『可用』

 

 

   

LINE 分眾訊息發送方式

 

訊息發送請登入 LINE 官方帳號管理頁面 ➜ 群發訊息 ➜ 建立新訊息

請留意訊息僅會發送給有加入『官方帳號好友』的受眾名單唷!

如受眾名單中的會員未加入官方帳號好友,訊息將不會發送給該會員, LINE 公司亦不會扣訊息費;建議完成 LINE 會員登入加入好友設定,讓會員成為官方帳號好友,有效提升訊息發送成效!

分眾訊息發送請登入 LINE 官方帳號管理頁面 ➜ 群發訊息 ➜ 建立新訊息

※ 詳細說明請參考 LINE 官網品牌主題專欄文章 ※

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WACA 後台的 LINE 登入會員名單結合 LINE 受眾管理功能

讓您針對現有使用 LINE 登入的會員,可以設定 LINE 受眾名單並透過 LINE 官方帳號推送訊息給正確的受眾,有效提升訊息發送成效!

擁有 LINE 會員登入功能並且有經營 LINE 官方帳號的您,可以多多利用這項服務建置專屬的 LINE 受眾名單喔!

 

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