工作上每天都要面對各式各樣的表格文件，每次光是數據收集、整理、到分析，就需要花費好多的時間。預約管理系統提供訂單明細、預約單明細、銷售、核銷等報表匯出，匯出前可以預先篩選特定日期區間的資料，還能選擇要匯出的欄位資訊，幫商家做好初步的資料彙整，後續只要重新排版，就可以製作各項文件資料囉！

目錄

• 訂單明細匯出
• 預約單明細匯出
• 預約銷售報表匯出
• 預約核銷報表匯出
• 總結

訂單明細匯出

在訂單管理的訂單列表，下方有「訂單明細匯出」的按鈕，可以匯出完整的訂單明細資訊。

使用建議：金流廠商對帳、營業報表彙整、使用其他系統開立發票

訂單明細匯出操作步驟：

1. 篩選訂單條件並搜尋。
2. 點擊「訂單明細匯出」的按鈕。
3. 每次匯出表單內容不同，請點擊一次性匯出；有常用的匯出內容，可以選擇匯出格式，建立常用表單格式，方便下次直接選擇使用。下方以「一次性匯出」為例。
4. 在可匯出欄位勾選想匯出的資訊，預約管理相關欄位如下，可以展開選擇細項：
   • 訂單資訊
   • 服務商品資訊
   • 付款資訊
   • 發票資訊
   • 消費者資訊
   • 訂單體驗人資訊
   • 其他
5. 移到右側已加入匯出欄位。
6. 點擊「匯出」按鈕。
7. 完成匯出後，操作匯出的帳號會收到「訂單匯出完成」通知信。
8. 請點擊下載連結完成檔案匯出，下載的檔案為壓縮檔，解壓縮時須輸入檔案密碼。
9. 接著就可以查看匯出的 EXCEL 檔案囉！

小提醒：

• 「訂單明細匯出」功能會將目前的搜尋結果匯出成 Excel 檔，其中包含 消費者個資 與 訂單詳細資訊。請在非公共場所及可信任的作業環境操作，匯出檔案後請妥善保存，使用完畢請將檔案刪除。

預約單明細匯出

在訂單管理的預約管理，選擇服務場次後，可以匯出該場次完整的報名資訊，包含預約單資訊、商品資訊、核銷資訊、體驗人資訊等，如果有客戶備註特殊需求，也會顯示在預約單明細中。

使用建議：服務場次行前聯繫通知、服務場次當日報到/點名

預約單明細匯出操作步驟：

1. 進到「預約管理」。
2. 選擇服務場次，進到服務項目細項。
3. 點擊最下方的「預約單明細匯出」的按鈕。
4. 每次匯出表單內容不同，請點擊一次性匯出；有常用的匯出內容，可以選擇匯出格式，建立常用表單格式，方便下次直接選擇使用。下方以「一次性匯出」為例。
5. 在可匯出欄位勾選想匯出的資訊。
6. 移到右側已加入匯出欄位。
7. 點擊「匯出」按鈕。
8. 完成匯出後，操作匯出的帳號會收到「預約單匯出完成」通知信。
9. 請點擊下載連結完成檔案匯出，下載的檔案為壓縮檔，解壓縮時須輸入檔案密碼。
10. 接著就可以查看匯出的 EXCEL 檔案囉！

小提醒：

• 「預約單明細匯出」功能會將目前的搜尋結果匯出成 Excel 檔，其中包含 消費者個資 與 訂單詳細資訊。請在非公共場所及可信任的作業環境操作，匯出檔案後請妥善保存，使用完畢請將檔案刪除。

預約銷售報表匯出

預約銷售報表可以在「預約管理報表」中匯出，匯出的 Excel 檔案，包含服務場次的商品資訊、受理預約人數、最後確認預約數量、核銷代碼核銷狀況。

使用建議：每月成效報告

預約銷售報表匯出操作步驟：

1. 進到訂單管理的「預約管理報表」。
2. 篩選要匯出的資料範圍並搜尋。
   小提醒：每次只能篩選最多三個月的範圍資料，若想匯出的日期區間較長，請分批匯出。
3. 點擊「預約銷售報表匯出」按鈕。
4. 完成匯出後，操作匯出的帳號會收到「預約銷售報表匯出完成」通知信。
5. 請點擊下載連結完成檔案匯出。
6. 接著就可以查看匯出的 EXCEL 檔案囉！

預約核銷報表匯出

預約核銷報表可以在「預約管理報表」中匯出，匯出的 Excel 檔案，包含訂單編號、該筆訂單的所有核銷代碼、服務商品資訊、代碼核銷人員、核銷時間、核銷狀態。

使用建議：各場次實際出席狀況、核銷人員作業狀況

預約核銷報表匯出操作步驟：

1. 進到訂單管理的「預約管理報表」。
2. 篩選要匯出的資料範圍並搜尋。
   小提醒：每次只能篩選最多三個月的範圍資料，若想匯出的日期區間較長，請分批匯出。
3. 點擊「預約核銷報表匯出」按鈕。
4. 完成匯出後，操作匯出的帳號會收到「預約核銷報表匯出完成」通知信。
5. 請點擊下載連結完成檔案匯出。
6. 接著就可以查看匯出的 EXCEL 檔案囉！

總結

預約管理系統能快速做出從服務開始到結束的各式報表，除了省下繁雜的行政作業時間，並有更多的時間與心力，經營會員、了解顧客，可以提供顧客更好的服務，讓營運越來越穩定。