會員明細匯出功能,可將會員資料匯出,將資料匯入 CRM 顧客管理系統,進行會員管理;也可以使用會員資料進行再行銷,讓商家可以更輕鬆的經營會員。由於會員資料為私密的重要個資,因此同步提供匯出的相關歷程記錄,方便掌握操作者帳號、匯出時間等資訊。
目錄
篩選會員條件匯出
設定路徑
進入後台 ➜ 『會員管理』 ➜ 『會員列表』,依照需求使用對應的搜尋條件篩選出欲匯出的會員資料。
搜尋條件
- 會員等級
- 註冊來源(網路/門市)
- 若沒有使用 POS 系統商家,註冊來源僅有一個網路選項。
- 登入方式(Line/Facebook/Google/Phone)
- 關鍵字類別(E-mail/電話/姓名/會員編號/標籤)
- 需輸入對應條件資訊。
- 累積消費次數(2-5次/6-9次/10-19次/超過20次/2個月超過3次/6個月超過5次)
- 訂單狀態必須為『出貨完成』或『歸檔』才會計入累積消費次數(不包含已封存訂單)
- 累積消費最低金額/累積消費最高金額
- 必須輸入金額資訊
- 訂單狀態必須為『出貨完成』或『歸檔』才會計入累積消費金額(不包含已封存訂單)
- 電子報訂閱狀態(已訂閱/未訂閱)
- 其它條件(現金積點100點以上)
- 日期區間類別(加入日期/已購買/未購買/最後一次購買)
- 需選擇日期區間;未購買/已購買 ➜ 只要有成立訂單就會計算
匯出步驟
1.篩選我們所需要的會員條件 ➜ 點擊右側【搜尋】按鈕 ➜ 點擊底下【會員明細匯出】按鈕。
2.頁面會顯示提醒訊息,匯出檔案為zip檔,請在非公共場所及可信任的作業環境操作,確認後請點擊【立即匯出】。
3.批次功能屬於一次大量更新,因此系統需要時間處理,可點選歷程記錄,進入歷程記錄頁查看進度。
4.進入歷程記錄頁後,如欲更新處理進度,請點擊右上角更新的按鈕。
5. 顯示已完成字樣後,點擊右側【檢視】可查看處理結果,頁面會顯示使用者/產生時間/匯出筆數/搜尋條件/操作平台資訊。
6. 點擊【下載】按鈕,瀏覽器會自動啟動並下載會員資料。
7. 除了歷程記錄可下載檔案外,檔案匯出完成時信箱也會收到『會員匯出完成』通知信,內容包含下載連結、檔案密碼等資訊(連結有效時間為24小時)。
8. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。
9.系統匯出符合篩選條件的會員資料明細如下,匯出欄位項目共計有 19 項:
會員等級/會員等級到期日/姓名/Email/電話/
性別/生日/加入日期/註冊來源/登入來源/
訂單成立數/消費總額/推薦次數/會員備註/最後一次購買/
訂閱電子報/狀態/現金積點/標籤
全部會員資料匯出
設定路徑
進入後台 ➜ 『會員管理』 ➜ 『會員列表』
匯出步驟
1. 不篩選/搜尋任何會員資料,直接點擊底下【會員明細匯出】按鈕
2. 頁面會顯示提醒訊息,匯出檔案為zip檔,請在非公共場所及可信任的作業環境操作,確認後請點擊【立即匯出】
3. 會再次顯示提醒訊息『大量資料匯出會延長作業時程,建議篩選後再匯出』的字樣,確認要匯出全部會員資料,請點選【確定】
【確定】➜ 匯出全部會員資料
【取消】➜ 取消匯出
4. 批次功能屬於一次大量更新,因此系統需要時間處理,可點選歷程記錄,進入歷程記錄頁查看進度
5. 進入歷程記錄頁後,如欲更新處理進度,請點擊右上角更新圖示
6. 顯示已完成字樣後,點擊右側【檢視】可查看處理結果、點擊『下載』按鈕,瀏覽器會自動啟動並下載會員資料
7. 除了歷程記錄可下載檔案外,檔案匯出完成時信箱會收到『會員匯出完成』通知信,內容包含下載連結、檔案密碼等資訊(連結有效時間為24小時)。
8. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。
9. 系統匯出符合篩選條件的會員資料明細如下,匯出欄位項目共計有 19 項:
會員等級/會員等級到期日/姓名/Email/電話/性別/生日/加入日期/註冊來源/登入來源/訂單成立數/消費總額/推薦次數/會員備註/最後一次購買/訂閱電子報/狀態/現金積點/標籤
匯出記錄
【會員明細匯出】按鈕右側有歷程按鈕可隨時查看,可查看最近10筆會員資料匯出記錄,可以查看使用者、帳號、匯出時間、存取裝置資訊。
以上是 WACA【會員明細匯出】功能介紹,想要利用會員資料做再行銷的您,不要錯過這個功能唷!