PayNow 超商物流申請及寄件步驟
最後更新 2023-02-15 15:46:52

本篇文章以 PayNow 店到店說明為主 (點擊可前往該段落):
一、 PayNow 超商物流申請方式
二、 費用及寄件規則
三、如何設定PayNow超商取貨付款?   
四、運費設定
、 PayNow 超商寄件

        步驟一:列印出貨標籤 (可批次列印)
        步驟二:至超商門市進行寄件
六、不小心將訂單狀態轉到「準備寄送之外的狀態」時,該如何再印出貨標籤?
七、出貨標籤過期了怎麼辦?
八、超商門市關轉該如何處理?
九、出貨完成,該如何查詢超商貨態?
十、貨到提醒
十一、尚未產生出貨單前可修改超商門市

 

 

一、PayNow 超商物流申請方式

關於PayNow 金流與物流帳號,如果你... 

1. 有申請 PayNow 金流 (有 PayNow 會員)

進入後台「運送設定」→「PayNow」,即可看到串接資料被自動帶入,設定超商運送方式後即可開始使用。

網路開店 PayNow 金流設定

 

2. 沒有使用過 PayNow 金流

需先申請成為 PayNow 金流會員,物流即會一併開通使用。

請至商店後台 ➜ 商店設定 ➜ 「付款設定」申請 PayNow 金流會員

☑ 申請流程請參照『【WACA X PayNow】獨家費率、光速開通』文章說明。

提醒您,申請前請記得先備妥相關文件檔案喔!接著依頁面指示填寫申請資料;送出約 30 分鐘後,PayNow 金流及物流就會一併開通囉!是不是很方便呢?

 

公司稅籍編號請至這裡查詢

申請完成後 點此 ➜  前往 PayNow 物流後台 (登入方式如下)

網路開店 PayNow 金流會員申請

 

 

二、店到店費用及寄件規則

使用 PayNow 超商物流,免簽約,也無申請的級別限制,只要有使用 PayNow 金流服務,超商店到店就可一併開通使用喔,節省商家在申請第三方金物流所需要的繁瑣流程,由一個帳號包辦處理,使用上有幾個優點:

1. 申請快速:金流物流可一併申請,約 30 分鐘後就可開通使用
2. 價格優惠:相對其他超商寄件,價格較低一些,不會另外收取代收費用
3. 出貨方便:WACA 後台可批次大量列印出貨標籤,節省一筆筆點進訂單印標籤的時間

PayNow 店到店的費用及規則如下表:

PayNow常溫店到店 7-11 全家 萊爾富
提供物流 取貨付款 / 取貨不付款 取貨付款 / 取貨不付款 取貨付款 / 取貨不付款
年費
(有PayNow帳號即可申請)

(有PayNow帳號即可申請)

(有PayNow帳號即可申請)
印出貨標籤 WACA後台可批次列印 WACA後台可批次列印 WACA後台可批次列印
標籤期限 取號後 4 日內
(不含取號當日)
取號後 7 日內
(不含取號當日)
取號後 7 日內
(含取號當日)
※重新取號需等30分鐘※
貨到門市簡訊 第一天貨到門市簡訊
第四天未取貨提醒簡訊
(顧客未取貨才會發送)
第一天貨到門市簡訊
第四天未取貨提醒簡訊
(顧客未取貨才會發送)
第一天貨到門市簡訊
第四天未取貨提醒簡訊
(顧客未取貨才會發送)
費用(含簡訊) 本島:66元 / 件
外島:166元 / 件
本島:66元 / 件
外島:66元 / 件
66元 / 件

※實際價格請以PayNow公告為主※

 

● 運送時程
1. 今天寄 (17:00 前),後天取 (12:00 後) 例:星期六 13:00 寄貨,星期一 13:00 可取貨
2. 超過 17:00 寄貨,視同次日寄貨。

詳細的寄件規則可參考 PayNow 官網
→ PayNow 7-11 店到店
→ PayNow 全家 店到店

PayNow 物流款項處理
帳款結算  針對週一至週日已成功取件之交易,於次週週三請款、週五撥款
請款方式  自動請款
撥款時間  請款後約 2 個工作天
手續費  撥款手續費 15 元/次
收款額度上限  無

延伸閱讀: PayNow  大宗服務

 

 

三、如何設定PayNow超商取貨付款?

  1. 點選「商店設定」>「運送設定」> PayNow,確認已申請PayNow超商物流
    PayNow711及全家可個別設定 大宗寄倉 或超商門式寄/取貨,其他PayNow運送方式則自動帶入寄取選擇
    網路開店 PayNow 取貨付款設定
  2. 選擇開放超商,並設定運送限制與運送說明
    注意 : 運送限制是指「當消費者結帳超過運送限制,將無法使用該運送方式」
    網路開店 PayNow 取貨付款設定
  3. 進入「商店設定」>「付款設定」>「PayNow」,勾選「取貨付款」> 點選「超商門市寄/取貨」設定對應剛剛在「運送條件」中勾選的超商的代收條件。
    網路開店 PayNow 取貨付款設定

  4. 設定完成後,前台顧客下單即可選擇此物流方式進行運送。

    網路開店 PayNow 取貨付款設定

 

WACA 網路開店

 

 

四、運費設定

進入「商店設定」>「運費設定」> 點選「PayNow」,會出現對應運送設定的超商設定欄位,設定欲收取的運費範圍,與滿額免運活動。

※ 7-11、全家店到店可單獨設定本島運費及外島運費

網路開店 PayNow 運費設定

 

 

五、 超商寄件

當接收到 PayNow 運送方式的訂單時

步驟一:列印出貨標籤 (可批次列印)

1. 進入「訂單列表」,點選需要處理的超商訂單

網路開店 PayNow 超商寄件列印標籤說明

 

如確認已收款,則在「付款資訊」區手動更改付款狀態為「已收款」
網路開店 PayNow 超商寄件列印標籤說明

 

如消費者使用信用卡付款,或已於前台回填匯款資訊,付款狀態會自動變為「待核款」,

此時訂單狀態也會連動改變為「完成付款」,確認款項後請手動將付款狀態改為「已收款」。

網路開店 PayNow 超商寄件列印標籤說明


2. 當訂單付款完成後,開始備貨,可將訂單狀態手動轉為「備貨中」→並「儲存」

網路開店 PayNow 超商寄件列印標籤說明

 

3. 當付款狀態為「待核款」「已收款」時,在下方收件人資訊區,可點擊「產生出貨單」

網路開店 PayNow 超商寄件列印標籤說明

 

4. 產生出貨單後,點擊出貨單號進入出貨單明細頁

網路開店 PayNow 超商寄件列印標籤說明

 

5. 在出貨單明細中更改出貨狀態為「準備寄送」

網路開店 PayNow 超商寄件列印標籤說明

 

完成之後出貨單明細下方就會出現「 列印標籤 」的按鈕

網路開店 PayNow 超商寄件列印標籤說明

網路開店 PayNow 超商寄件標籤範本

批次作業

 

可以在訂單列表使用批次動作,將多筆訂單「產生出貨單」並將出貨單轉為「準備寄送」

 

  • 可批次產生出貨單的訂單狀態須為「完成付款」的狀態。
  • 貨到付款訂單訂單狀態為「處理中」時,即可產生出貨單。
  • 批次大量處理完成會寄送 批次產生出貨單並取號完成 通知信給商家,大量處理可能會需要一些時間,請各位商家稍加等候,謝謝。

網路開店 訂單列表批次作業

 

送出後即可前往「歷程紀錄」頁面查看排程進度

網路開店 訂單列表批次作業歷程記錄


點擊「檢視」,確認批次作業處理狀況,是否每一筆都有成功產生出貨單並完成取號。

網路開店 訂單列表批次作業歷程記錄

網路開店 訂單列表批次作業歷程記錄網路開店 訂單列表批次作業歷程記錄

 

確認成功取號後,至出貨單列表勾選出貨單,選擇批次動作「列印 PayNow 店到店 超取標籤

網路開店 出貨單列表批次作業

 

網路開店 超商標籤

 

6. 標籤印出後,須在標籤期限內至超商寄件

各家標籤期限:

7-11:取號後,標籤效期為 4 天 (不含當天)

全家:取號後,標籤效期為 7 天 (不含當天)

例如:3/1 取號,3/2 起算第一天,寄件期限為 3/8 23:59 喔

萊爾富:取號後,需過30分鐘才可重新取號,標籤效期為 7 天 (含當天)

※ 標籤過期或超過收貨時間,超商門市將不收取貨物!

※ 標籤逾期了怎麼辦?>點此解決<

 

 

步驟二:至超商門市進行寄件

1. 將所要寄件的商品拿至超商寄件,超商人員就會刷讀標籤,沒有問題的話就完成寄件囉!

2. 當包裹被超商端成功接收,約 1-2 天的時間,出貨單將會自動轉狀態為「已配送」,無須手動轉出貨單狀態。「配送狀態」欄位也會附帶 PayNow 提供的貨態資訊,後續會自動變更貨態。簡單來說,將出貨單轉為「 準備寄送 」後,出貨單狀態及貨態都會自動變動,商家們無須手動轉狀態!

網路開店 超商寄件貨態說明

 

 

六、不小心將訂單出貨狀態轉到「準備寄送之外的狀態」時,該如何再印出貨標籤?

印超商出貨標籤需要將出貨狀態轉為「準備寄送」,但如果不小心轉錯狀態,例如直接轉到「已配送」或「已取貨」等,是不會產生出貨標籤的喔!

以一張「揀貨中」誤轉為「已配送」的出貨單來說,點選該筆出貨單

網路開店 超商寄件更改貨態說明

 

在出貨單明細中點選「更改資訊」

網路開店 超商寄件更改貨態說明

 

將狀態轉回「揀貨中」後,按下儲存

網路開店 超商寄件更改貨態說明

網路開店 超商寄件更改貨態說明

 

再將狀態從「揀貨中」轉為「準備寄送」,按下儲存

※ 完整流程為:
按下更改資訊 →  轉狀態為「揀貨中」→  儲存 → 轉為「準備寄送」→ 儲存

網路開店 超商寄件更改貨態說明 

 

就會產生物流單號以及可列印出貨標籤囉!

網路開店 超商寄件更改貨態說明

 

 

七、出貨標籤過期了怎麼辦?

如標籤逾期,需重新取物流單號,可至後台『訂單管理』 → 『出貨單明細』,物流單號點選「 重新取號 」,即會產生新的一筆物流單號喔,再列印標籤出貨即可。

網路開店 超商標籤到期更改說明

 

 

八、超商門市關轉該如何處理?

如超商取貨時,遇到門市異常無法收取貨 ( 門市關轉 ),必須修改門市時,WACA 系統會發送超商門市修改的通知信給商家及消費者喔!而在 PayNow 這邊的關轉,會有「取件門市」以及「寄件門市」兩種情況:

● 消費者「取件門市」關轉

商家可至後台的「出貨單管理」 → 「檢視出貨單」 → 在出貨單下滑至「運送資訊」區塊點,擊按鈕進行修改

※ 出貨後,若遇門市關轉可於後台出貨單中進行門市修改。

顧客也可以從前台的「查詢訂單」去修改門市,但無論是哪方進行修改,門市僅能修改一次!

網路開店 超商寄件門市關轉處理說明

 

● 商家「寄件門市」關轉 (退貨門市)

商家可至後台的「出貨單管理」 → 「檢視出貨單」 → 在出貨單下滑至「運送資訊」區塊,點擊按鈕進行修改,後續如有超商退件,即會送往更新後的退貨門市

網路開店 超商寄件門市關轉處理說明

 

● 關轉門市更換時限

無論您是使用消費者「取件門市」或商家「寄件門市」,若遇到門市關轉的狀況,請留意更換門市的時限

大宗

全家:沒有門市關轉
7-11:更換門市期限為收到門市關轉通知當天(D)+2天內的11:30要進行更換。

店到店

全家、7-11:更換門市的期限為收到門市關轉通知那天(D)+6天的23:59要進行更換。

 

 

九、出貨完成,該如何查詢超商貨態?

雖然 WACA 本身有與超商進行貨態串接,也看得到訂單的運送狀態,但資料的拋轉會有時間差,因此如果想知道即時的貨態,就可利用「取貨編號」於超商的貨態查詢系統追蹤到該包裹最新貨態。

當商家於後台取得物流單號後,下方會產生一組「取貨編號」

網路開店 如何查詢超商貨態

 

顧客也可在訂單明細中查詢到取貨編號,自行查詢包裹進度

網路開店 如何查詢超商貨態

 

進入超商貨態查詢系統後,將複製的取貨編號貼上,即可查詢該包裹最新狀態。

網路開店 如何查詢超商貨態

 

 

十、到店取貨提醒

PayNow 在貨物到達消費者取件門市後,會自動發送簡訊提醒費者,發送時間為:

  • 第一天貨到門市簡訊
    第四天未取貨提醒簡訊 (顧客未取貨才會發送)

 

 

十一、尚未產生出貨單前可修改超商門市

訂單成立之後、在尚未產生出貨單前,如果消費者因故需要更改取貨門市,

商家可從後台「訂單管理」➜「訂單列表」➜「訂單明細」➜「收件人資訊」欄位,點擊【修改超商門市】按鈕重新選擇門市

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

訂單必須是在尚未產生出貨單前才可修改門市如訂單已產生出貨單,則無法更改門市資訊

※透過 WACA 後台修改超商門市,系統無法檢查超商門市是否為關轉狀態;如後續產生出貨單後發現有門市關轉情形,請按照『門市關轉』說明,重新設定超商門市。

 

重新選擇取貨門市完成後,請點擊【確認】鍵

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

 

選擇取貨門市完成後,會回到WACA後台訂單明細頁面

以截圖為例,此時會發現門市店名已從原本的「道生門市」更改至「松高門市

確認門市正確後,請點擊【儲存】

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

 

頁面顯示「儲存完畢」代表設定完成,請點擊【確定】

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

 

如商品已備貨完成、確認此筆訂單需要進入出貨作業時,請點擊《產生出貨單》按鈕

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

 

系統會詢問是否確定要產生出貨單,請點擊【確定】

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

 

產生出貨單完成後,系統會詢問是否要前往出貨單明細,請點擊【確定】

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

 

進入出貨單明細頁,在「運送資訊」欄位中,可確認門市店號/門市店名/門市地址都是已經更改後的新門市資訊

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

 

如果確認此筆出貨單已揀貨完成準備出貨,請將出貨狀態轉至準備寄送,點擊【儲存】後

系統會將出貨單資訊傳送至第三方物流,並取得標籤以利後續出貨使用

網路開店 超商寄件修改取貨門市說明

 

最後可從出貨單明細左下角的【列印標籤】按鈕進入標籤列印頁面,即可取得該筆訂單的出貨標籤

上方顯示的取貨門市會顯示修改後的新門市資料。

網路開店 超商寄件標籤範例

 

 

 

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