出貨單明細匯出功能讓商家們可以自行選擇、調整要匯出的欄位，將檔案匯入 ERP 系統進行出貨作業；匯入宅配物流的網站列印出或標籤；列印表單進行出貨核對，讓商家面對大量出貨單時，可以更方便、快速地完成出貨作業。

目錄

• 注意事項
• 可匯出欄位總表
• 出貨單明細匯出位置
• 一次性匯出
• 選擇匯出格式

注意事項

小提醒：

1. 單次執行出貨單明細匯出上限為 30000 筆「商品」資料，超過上限將匯出失敗。
2. 出貨單明細匯出成 EXCEL 檔，其中包含消費者個資與訂單明細資訊，請在非公共場所及可信任的作業環境操作，匯出檔案後請妥善保存，使用完畢請將檔案刪除。
3. 如果有收到異常匯出的通知信，請提高警覺，立即更換商店密碼，並通知 WACA 客服。

出貨單匯出可支援：

1. 直接從後台欄位中選擇要匯出的項目。
2. 可制定 20 種固定匯出格式，以符合各式用途、便於常態性匯出作業。
3. 可在匯出前調整欄位的先後排序。
4. 處理完成後系統會同步發送「出貨單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱，裡面包含 zip 檔案下載連結，請於 24 小時內下載完成。
5. 每次匯出最多可匯出 30,000 筆資料，匯出的每個 EXCEL 檔案最多可顯示 5,000 筆資料。
6. 匯出檔案屬於大量資料下載功能，若系統忙碌中，需稍加等候。 

可匯出欄位總表

點連結放大圖片查看出貨單明細匯出可匯出欄位

出貨單明細匯出位置

欲使用出貨單匯出功能，首先進入到訂單管理→出貨單列表中

1.選擇搜尋條件 ➜  2.點擊搜尋 ➜ 3.按下出貨單明細匯出按鈕

出貨單明細匯提供兩種匯出方式:

1. 一次性匯出：適合一次性使用，可選擇需要欄位，以系統預設排序順序匯出。
2. 選擇匯出格式：適合常態使用，可依需求設定多組匯出格式，並自行調整匯出的欄位排序，方便後續以固定格式進行重複匯出。 

一次性匯出

1. 點選「一次性匯出」

2. 進入到選擇匯出欄位的頁面，選擇想要匯出的主分類及分類欄位、或勾選「全選」後點選「 ➜ 」，將已勾選項目加入右側已加入匯出欄位。

3. 確認移至右側的欄位後，點選「匯出」，即會依系統預設排序匯出所選欄位。

4. 點選「確定」，並前往「歷程記錄」即可查看匯出處理狀況。

5. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕，可以更新查看目前批次處理的進度。

匯出檔案屬於大量資料下載功能，若系統忙碌中，需稍加等候。

6. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。

也可以點選下載，下載匯出檔案。

7. 系統會同步發送「出貨單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱，裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼，請於 24 小時內下載完成。

8. 檔案下載後，需輸入通知信中的「檔案密碼」，才能開啟查看。

選擇匯出格式

可分為兩個階段：新增匯出格式、執行匯出。

新增匯出格式

1. 點選「選擇匯出格式」

2. 點擊「新增自訂格式」

3. 設定格式名稱及匯出欄位，名稱可包含中英文及符號，1-20 字元內。例：新竹物流用。

下方再點擊所要匯出的欄位，並點選「 ➜ 」，加入右側。

4.加入右側後，可用滑鼠在雙箭頭處調整匯出欄位的先後排序。

5. 確認後點選「儲存格式」，此匯出格式就可被儲存為固定模板。

6. 儲存後將顯示「新增成功」 ➜ 點擊確定後將回到匯出格式列表，可以看到先前所新增的格式。

如需針對格式再編輯，可點選「」鉛筆圖式進入編輯

如格式不使用時，點擊「」垃圾桶可直接刪除格式。

若需要新增其他格式，可再點擊「新增自訂格式」。小提醒：自訂格式上限為20 組且格式名稱不能重複。

匯出執行

7. 執行匯出:選擇自訂的格式名稱後，點選「匯出」，便可執行匯出作業。

8. 點選「確定」，系統即會依照該格式匯出相關欄位，也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔！

9. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕，可以更新查看目前批次處理的進度。

匯出檔案屬於大量資料下載功能，若系統忙碌中，需稍加等候。

10. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。

也可以點選下載，下載匯出檔案。

11. 系統會同步發送「出貨單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱，裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼，請於 24 小時內下載完成。

12. 檔案下載後，需輸入通知信中的「檔案密碼」，才能開啟查看。