倉儲管理

2018-05-04 10:00:00 回應( WACA小教室

在商店各面向功能都持續優化之下,WACA 也推出了商品倉儲管理功能喔,方便有倉儲需求的商家,將後台的各項商品帶入倉位編號,在整理訂單及出貨的作業上,可以更符合實際運作的流程,有助於節省倉儲、出貨人員作業流程的時間,讓我們繼續看下去該如何設定吧!

 

1. 「商品登錄」 → 點擊進入商品編輯

2. 各類別的商品皆可編輯「倉位」

欄位可填寫中、英、數、_()/ - 符號,長度需在 20 字元內喔

3. 多規格商品也可以依照規格個別設定倉位,設定完成後記得按下「儲存」

4. 倉位設定完成後,後續訂單明細、列印訂單即會帶出此商品的倉位

但倉位可能會因商品存放的位置不同而變動,考慮到商家們可能隨時需要更新後台商品的倉位,下方特別列出三種狀況,請各位商家們特別注意:

 

狀況一:商品編輯頁面中修改倉位

已成立訂單明細中的「倉位編號」也會跟著後台設定及時更新

 

狀況二:商品編輯頁面中刪除規格 / 倉位

已成立訂單明細中的「倉位編號」會變為空白

刪除時會跳出提醒訊息喔

 

狀況三:已設定倉位的商品 (尚未設定規格),點選「 + 新增規格」

這個時候會跳出提醒,由於會更動到原有商品倉位,已成立訂單明細中的「倉位編號」會變為空白

5. 進入「商品登錄」→「快速更新」中可快速修改倉位,修改後會直接儲存,也可以使用「批次快速更新」匯入大量修改

6. 倉儲管理中包含「盤點單」、「揀貨單」匯出功能,讓商家在庫存管理、出貨流程上更方便順暢

● 盤點單匯出:於「快速更新」中,選擇搜尋條件後即可匯出。

匯出的欄位包含:商品編號、屬性編號、商品名稱、規格、庫存(商品庫存)、倉位。

※ 子帳號若要進行匯出,需至帳戶管理「商品登錄」→「快速更新」→「匯出」開啟權限

 

● 揀貨單匯出:於「訂單管理」中,選擇搜尋條件後即可匯出。

匯出訂單欄位包含:商品編號、屬性編號、商品名稱、規格、揀貨數量(商品銷售總數)、倉位。

※ 子帳號若要進行匯出,需至帳戶管理「訂單管理」→「訂單」→「匯出」開啟權限。

揀貨單匯出與訂單匯出,兩者權限為分開設定

倉儲功能對於商品庫存的盤點、訂單的揀貨來說,都是很好的工具,相信也可以幫助出貨量較大的商家節省不少整理、對應表格的時間,各位商家大大趕快進入後台設定商品倉位吧!