訂單匯出再升級 ─ 自訂匯出欄位、格式

2019-02-20 10:00:00 回應(

※ 2019/2/20 (三) 起,訂單匯出功能也將一同新增 9 項資訊欄位,並調整原有欄位排序。
【新增欄位】訂單來源、配送狀態、物流公司、假日可收貨、訪客/會員、黑名單、稅別、載具類型、發票號碼等 9 項。詳細調整內容請點此前往圖片說明


訂單匯出功能升級囉!在按下匯出鈕後 ,商家們可以自行選擇、調整要匯出的欄位,像是有固定匯出給物流商的 Excel 格式,或是匯出訂單後還需要另外整理、自行刪減欄位...等等,現在都可以透過自訂訂單匯出欄位免除繁瑣的處理流程。

 

新版的訂單匯出可以做到~
1. 直接從後台欄位中選擇要匯出的項目。
2. 可制定 20 種固定匯出格式,以符合各式用途、便於常態性匯出作業。
3. 可在匯出前調整欄位的先後排序。

趕快來看看升級優化後的訂單匯出功能吧!

 


進入到訂單管理→訂單列表中

選擇搜尋條件 → 點擊搜尋 → 按下訂單匯出按鈕 (步驟3) 後

提供兩種匯出訂單的方式
1. 一次性匯出:適合一次性使用,可選擇需要欄位,以系統預設排序順序匯出。
2. 選擇匯出格式:適合常態使用,可依需求制定多組匯出格式,方便後續以固定格式進行重複匯出。  ※可調整匯出的欄位排序

 

了解兩者使用上的差異之後,下方分別介紹兩者的操作方式:
一次性匯出
選擇匯出格式

 

● 一次性匯出
1. 點選「一次性匯出」

2. 進入到選擇匯出欄位的頁面,點擊要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側。
※ 直接「全選」欄位加入右側,即會匯出所有訂單欄位。

3. 點選「匯出」,即會依系統預設排序匯出所選欄位

4. 點選「確定」,並前往「歷程記錄」可查看匯出處理狀況喔

 

● 選擇匯出格式

分為兩個階段:新增匯出格式、執行匯出。

新增匯出格式
1. 點選「選擇匯出格式」

2. 「新增自訂格式」
※ 格式共可新增 20 組。

3. 設定格式名稱及匯出欄位
名稱可包含中英文及符號,1-20 字元內。例:新竹物流單格式

下方再點擊所要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側

右側可再調整匯出欄位的先後排序

4. 點選「儲存格式」,此匯出格式就可被儲存為固定模板

5. 回到格式列表,可以看到剛剛所新增的格式,點擊後可再進入編輯

點擊垃圾桶可直接刪除格式

若需要新增其他格式,可點擊再新增
※ 請注意:20 組匯出格式名稱不能重複。

執行匯出
6. 若要執行匯出,選擇格式名稱後,點選「匯出」

7. 點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔

 

自訂匯出欄位、格式後可以直接匯出想要的欄位格式,減少整理匯出檔案的不便,想了解更多關於訂單自訂匯出格式的應用嗎?點此發掘不一樣的用法~