• 訂單匯出 ─ 自訂匯出欄位、格式

    • 最後更新 2022-11-16 12:28

    訂單明細匯出功能讓商家們可以自行選擇、調整要匯出的欄位,匯出 ERP 系統需要的檔案;匯出發票開立系統需要的資訊;匯出訂單完整明細進行對帳,讓商家在進行進銷存管理、及帳務管理時更加輕鬆便利。

     

     

    目錄

     

     

    注意事項

    小提醒:

    1. 訂單明細匯出成 EXCEL 檔,其中包含消費者個資與訂單明細資訊,請在非公共場所及可信任的作業環境操作,匯出檔案後請妥善保存,使用完畢請將檔案刪除。
    2. 如果有收到異常匯出的通知信,請提高警覺,立即更換商店密碼,並通知 WACA 客服。

     

    訂單匯出可支援:

    1. 直接從後台欄位中選擇要匯出的項目。
    2. 可制定 20 種固定匯出格式,以符合各式用途、便於常態性匯出作業。
    3. 可在匯出前調整欄位的先後排序。
    4. 處理完成後系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結,請於 24 小時內下載完成。
    5. 每次匯出最多可匯出 30,000 筆資料,匯出的每個 EXCEL 檔案最多可顯示 5,000 筆資料。
    6. 匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。 

     

     

    可匯出欄位總表

    點連結放大圖片查看完整訂單明細匯出可匯出欄位

    訂單明細匯出可匯出欄位

     

     

    訂單明細匯出位置

    欲使用訂單匯出功能,首先進入到訂單管理→訂單列表中,

    選擇搜尋條件 → 點擊搜尋 → 按下訂單明細匯出按鈕。

    從訂單列表篩選條件先搜尋後才能匯出訂單明細

     

    提供兩種匯出訂單的方式

    • 一次性匯出:適合一次性使用,可選擇需要欄位,以系統預設排序順序匯出
    • 選擇匯出格式:適合常態使用,可依需求制定多組匯出格式,還可自行調整匯出的欄位排序,方便後續以固定格式進行重複匯出。

    訂單明細匯出欄位可以一次性匯出或是選擇匯出格式

     

     

    一次性匯出

    1. 點選「一次性匯出」

    點選一次性匯出

     

    2. 進入到選擇匯出欄位的頁面,點擊要匯出的欄位或勾選「全選」,並點選「→」,將匯出欄位加入右側已加入匯出欄位。

    選取本次要匯出的欄位

     

    3. 點選「匯出」,即會依系統預設排序匯出所選欄位。

    將要匯出的欄位移到右側

     

    4. 點選「確定」,並前往「歷程記錄」可查看匯出處理狀況喔!

    後台會出現提醒訊息,請確認目前在可信任的環境執行匯出作業

    執行匯出作業可以在歷程記錄查看處理進度

     

    5. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕,可以更新查看目前批次處理的進度。

    匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。

    點選更新按鈕查看處理進度

     

    6. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。

    點選檢視查看處理詳情

    也可以點選下載,下載匯出檔案。

    點選下載立即下載檔案

     

    7. 系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼,請於 24 小時內下載完成

    系統同步會發送訂單匯出通知信

     

    8. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。

     

    檔案下載後須輸入檔案密碼才能開啟

     

     

    選擇匯出格式

    分為兩個階段:新增匯出格式、執行匯出。

     

    新增匯出格式

    1. 點選「選擇匯出格式」

    點選選擇匯出格式,使用常用格式匯出

     

    2. 「新增自訂格式」

    格式共可新增 20 組。

    常用格式最多可以新增20組

     

    3. 設定格式名稱及匯出欄位

    名稱可包含中英文及符號,1-20 字元內。例:待核款訂單

    設定常用匯出格式,可以為格式命名

    下方再點擊所要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側。

    將要匯出的欄位移到右側

    右側可再調整匯出欄位的先後排序。

    確認匯出欄位後,可以排序欄位顯示順序

     

    4. 點選「儲存格式」,此匯出格式就可被儲存為固定模板。

    確認匯出格式後,請儲存格式

     

    5. 回到格式列表,可以看到剛剛所新增的格式,點擊後可再進入編輯。

    新增完成的格式,後續可以編輯

    點擊垃圾桶可直接刪除格式。

    常用格式如果不需要後,也可以點擊垃圾桶刪除

    若需要新增其他格式,可點擊「新增自訂格式」。

    請注意:20 組匯出格式名稱不能重複。

    點選新增自訂格式即可新增其他常用匯出格式

     

    執行匯出

    6. 若要執行匯出,選擇格式名稱後,點選「匯出」。

    執行匯出時,請直接選擇要匯出的格式,點選匯出

     

    7. 點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔!

    請確認在可信任的環境執行匯出作業

    歷程記錄可以查看處理進度

     

    8. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕,可以更新查看目前批次處理的進度。

    匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。

    點選更新按鈕查看處理進度

     

    9. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。

    點選檢視查看處理詳情

    也可以點選下載,下載匯出檔案。

    點選下載立即下載檔案

     

    10. 系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼,請於 24 小時內下載完成。

    系統同步會發送訂單匯出通知信

     

    11. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。

     

    檔案下載後須輸入檔案密碼才能開啟

    匯出的檔案為excel檔案

     

     

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