• 訂單匯出 ─ 自訂匯出欄位、格式

    • 最後更新 2021-11-04 11:33

     

    WACA訂單匯出功能讓商家們可以自行選擇、調整要匯出的欄位,像是有固定匯出給物流商的 Excel 格式、對帳格式...等等,現在都可以透過自訂訂單匯出欄位免除繁瑣的處理流程。

     

    訂單匯出可支援:
    1. 直接從後台欄位中選擇要匯出的項目。
    2. 可制定 20 種固定匯出格式,以符合各式用途、便於常態性匯出作業。
    3. 可在匯出前調整欄位的先後排序。

     

    點此了解完整訂單可匯出欄位





    欲使用訂單匯出功能,首先進入到訂單管理→訂單列表中

    選擇搜尋條件 → 點擊搜尋 → 按下訂單匯出按鈕 (步驟3) 後

    從訂單列表篩選條件先搜尋後才能匯出訂單明細

    提供兩種匯出訂單的方式
    1. 一次性匯出:適合一次性使用,可選擇需要欄位,以系統預設排序順序匯出。
    2. 選擇匯出格式:適合常態使用,可依需求制定多組匯出格式,方便後續以固定格式進行重複匯出。  ※可調整匯出的欄位排序

    訂單明細匯出欄位可以一次性匯出或是選擇匯出格式

     

    了解兩者使用上的差異之後,下方分別介紹兩者的操作方式:



     

     

     

    ● 一次性匯出

    1. 點選「一次性匯出」

    點選一次性匯出

     

    2. 進入到選擇匯出欄位的頁面,點擊要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側。
    ※ 直接「全選」欄位加入右側,即會匯出所有訂單欄位。

    選取本次要匯出的欄位

     

    3. 點選「匯出」,即會依系統預設排序匯出所選欄位

    將要匯出的欄位移到右側

     

    4. 點選「確定」,並前往「歷程記錄」可查看匯出處理狀況喔

    後台會出現提醒訊息,請確認目前在可信任的環境執行匯出作業

    執行匯出作業可以在歷程記錄查看處理進度

     

     

     

    ● 選擇匯出格式

    分為兩個階段:新增匯出格式、執行匯出。

     

    新增匯出格式
    1. 點選「選擇匯出格式」

    點選選擇匯出格式,使用常用格式匯出

     

    2. 「新增自訂格式」
    ※ 格式共可新增 20 組。

    常用格式最多可以新增20組

     

    3. 設定格式名稱及匯出欄位
    名稱可包含中英文及符號,1-20 字元內。例:待核款訂單

    設定常用匯出格式,可以為格式命名

     

    下方再點擊所要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側

    將要匯出的欄位移到右側

     

    右側可再調整匯出欄位的先後排序

    確認匯出欄位後,可以排序欄位顯示順序

     

    4. 點選「儲存格式」,此匯出格式就可被儲存為固定模板

    確認匯出格式後,請儲存格式

     

    5. 回到格式列表,可以看到剛剛所新增的格式,點擊後可再進入編輯

    新增完成的格式,後續可以編輯

     

    點擊垃圾桶可直接刪除格式

    常用格式如果不需要後,也可以點擊垃圾桶刪除

     

    若需要新增其他格式,可點擊再新增
    ※ 請注意:20 組匯出格式名稱不能重複。

    點選新增自訂格式即可新增其他常用匯出格式

     

    執行匯出
    6. 若要執行匯出,選擇格式名稱後,點選「匯出」

    執行匯出時,請直接選擇要匯出的格式,點選匯出

     

    7. 點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔

    請確認在可信任的環境執行匯出作業

    歷程記錄可以查看處理進度

     

    匯出的檔案為excel檔案

     

    自訂匯出欄位、格式後可以直接匯出想要的欄位格式,減少整理匯出檔案的不便,想了解更多關於訂單自訂匯出格式的應用嗎?點此發掘不一樣的用法~

     

     

     


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