訂單明細匯出功能讓商家們可以自行選擇、調整要匯出的欄位,匯出 ERP 系統需要的檔案;匯出發票開立系統需要的資訊;匯出訂單完整明細進行對帳,讓商家在進行進銷存管理、及帳務管理時更加輕鬆便利。
目錄
注意事項
小提醒:
- 單次執行訂單明細匯出上限為 30000 筆「商品」資料,超過上限將匯出失敗。
- 訂單明細匯出成 EXCEL 檔,其中包含消費者個資與訂單明細資訊,請在非公共場所及可信任的作業環境操作,匯出檔案後請妥善保存,使用完畢請將檔案刪除。
- 如果有收到異常匯出的通知信,請提高警覺,立即更換商店密碼,並通知 WACA 客服。
訂單匯出可支援:
- 直接從後台欄位中選擇要匯出的項目。
- 可制定 20 種固定匯出格式,以符合各式用途、便於常態性匯出作業。
- 可在匯出前調整欄位的先後排序。
- 處理完成後系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結,請於 24 小時內下載完成。
- 每次匯出最多可匯出 30,000 筆資料,匯出的每個 EXCEL 檔案最多可顯示 5,000 筆資料。
- 匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。
可匯出欄位總表
訂單明細匯出位置
欲使用訂單匯出功能,首先進入到訂單管理→訂單列表中,
選擇搜尋條件 ➜ 點擊搜尋 ➜ 按下訂單明細匯出按鈕。
提供兩種匯出訂單的方式
一次性匯出
1. 點選「一次性匯出」
2. 進入到選擇匯出欄位的頁面,選擇要匯出的主欄位或子欄位、或勾選「全選」,並點選「 ➜ 」,將匯出欄位加入右側已加入匯出欄位。
3. 點選「匯出」,即會依系統預設排序匯出所選欄位。
4. 點選「確定」,並前往「歷程記錄」可查看匯出處理狀況喔!
5. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕,可以更新查看目前批次處理的進度。
匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。
6. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。
也可以點選下載,下載匯出檔案。
7. 系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼,請於 24 小時內下載完成。
8. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。
選擇匯出格式
分為兩個階段:新增匯出格式、執行匯出。
新增匯出格式
1. 點選「選擇匯出格式」
2. 「新增自訂格式」,格式共可新增 20 組。
3. 設定格式名稱及匯出欄位,名稱可包含中英文及符號,1-20 字元內。例:待核款訂單
下方再點擊所要匯出的欄位,並點選「→」,加入右側。
右側可再調整匯出欄位的先後排序。
4. 點選「儲存格式」,此匯出格式就可被儲存為固定模板。
5. 回到格式列表,可以看到剛剛所新增的格式,點擊編輯圖示後可再進入編輯。
點擊垃圾桶圖示可刪除格式。
若需要新增其他格式,可點擊「新增自訂格式」。請注意:20 組匯出格式名稱不能重複。
執行匯出
6. 若要執行匯出,選擇格式名稱後,點選「匯出」。
7. 點選「確定」,系統即會依照該格式匯出相關欄位,也可前往「歷程記錄」查看匯出處理狀況喔!
8. 歷程記錄列表頁中的右上角有立即更新的按鈕,可以更新查看目前批次處理的進度。
匯出檔案屬於大量資料下載功能,若系統忙碌中,需稍加等候。
9. 處理完成可以透過「檢視」查看處理詳情。
也可以點選下載,下載匯出檔案。
10. 系統會同步發送「訂單匯出完成」通知信至匯出帳號及主帳號管理者信箱,裡面包含 zip 檔案下載連結及檔案密碼,請於 24 小時內下載完成。
11. 檔案下載後,需輸入通知信中的「檔案密碼」,才能開啟查看。