WACA POS 提供離線模式，讓商家在沒有網路的營業環境下，商店仍可以正常營運。

小提醒：

• WACA POS App 需在網路連線下才能登入系統，「員工登入」則可以在離線模式執行。
• 離線模式僅支援部分基本營運功能，請於變更模式前，確認可使用功能是否符合營運需求。
• 商店若有開立發票的需求，請先完成發票字軌取號，再變更 WACA POS 為離線模式。

目錄

• 開立發票設定
• 離線模式設定
• 支援功能
  • 基本結帳作業
  • 訂單紀錄查看
  • 打卡功能
  • 錢櫃管理
  • 臨時備用現金管理
• 不支援功能

開立發票設定

商店若有開立發票的需求，使用離線模式前，請先至 WACA POS APP 中的「系統設定 → 發票」確認「發票庫存」當前剩餘發票數量是否足夠。若發票數量不足，請先進行取號，準備足夠的發票數量。

接著從商店後台的「POS 管理」，進到 POS 後台管理中心。

在「系統設定→電子發票管理→裝置設定」，選擇要設定的 WACA POS 設備編號，點選右側的「齒輪」，開啟「發票用盡將停止結帳（離線模式開立發票）」的開關，並儲存。

• 開啟：離線模式當發票用盡，將無法進行結帳，設備需重新連上網路，才會下載新的發票字軌。
• 關閉：離線模式當發票用盡，結帳時將只開立交易明細，不會開立發票。

小提醒：

1. WACA POS 設備編號可以至 APP 的「系統資訊」查看。
2. 若尚未完成發票設定，完整的發票設定說明，請至 WACA POS 後台管理中心 | 基本設定 查看。

離線模式設定

離線模式的設定開關，在 WACA POS APP 「系統設定」最上方。

開關開啟後，APP 最上方的顯示顏色，會從淺橘色轉換為「橘紅色」，即進入 WACA POS 離線模式。

支援功能

離線模式可執行功能包含基本結帳作業、訂單紀錄查看、打卡功能、錢櫃管理、臨時備用現金管理等，詳細可使用功能請看下方詳細說明。

小提醒：若想了解，完整 WACA POS 操作說明及結帳流程請參考 WACA POS APP | 結帳功能及訂單紀錄。

基本結帳作業

• 成立訂單。
• 現場折扣。
• 開立發票 / 載具使用。
• 新增訂單備註。

訂單紀錄查看

• 訂單列表訂單搜尋。
• 訂單查看、訂單備註。

訂單列表中，以離線模式建立的訂單會顯示為灰勾勾，訂單編號為 10 碼數字，只有在 WACA POS APP 可以查看。

後續網路連線並關閉離線模式後，至訂單紀錄的「未同步訂單」列表，點選「同步」按鈕，離線訂單會同步至 POS 後台管理中心。

接著到「全部訂單」列表，點選「更新」，訂單會顯示為綠色勾勾，且訂單編號會更新為 W 開頭　16 碼英數混合，此時訂單可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。

打卡功能

離線模式可以執行上下班打卡功能，打卡紀錄只可於 APP 的「紀錄查詢」中查看。

與網路連線並關閉離線模式後，打卡紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心，才可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。

錢櫃管理

在離線模式開啟錢櫃時，系統會記錄員工執行錢櫃開啟的動作於 APP 中。

與網路連線並關閉離線模式後，錢櫃管理紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心，可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。

臨時備用現金管理

在小結/關帳中的「臨時備用現金管理」，在離線模式時可以記錄備用現金或零用金的使用狀況。

與網路連線並關閉離線模式後，錢櫃管理紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心，可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。

此外，臨時備用現金紀錄還有提供單據列印的功能，讓財務、會計單位管理更方便。

不支援功能

以下功能，請於「關閉」離線模式後執行。