WACA POS 提供離線模式,讓商家在沒有網路的營業環境下,商店仍可以正常營運。
小提醒:
- WACA POS App 需在網路連線下才能登入系統,「員工登入」則可以在離線模式執行。
- 離線模式僅支援部分基本營運功能,請於變更模式前,確認可使用功能是否符合營運需求。
- 商店若有開立發票的需求,請先完成發票字軌取號,再變更 WACA POS 為離線模式。
目錄
開立發票設定
商店若有開立發票的需求,使用離線模式前,請先至 WACA POS APP 中的「系統設定 → 發票」確認「發票庫存」當前剩餘發票數量是否足夠。若發票數量不足,請先進行取號,準備足夠的發票數量。
接著從商店後台的「POS 管理」,進到 POS 後台管理中心。
在「系統設定→電子發票管理→裝置設定」,選擇要設定的 WACA POS 設備編號,點選右側的「齒輪」,開啟「發票用盡將停止結帳(離線模式開立發票)」的開關,並儲存。
- 開啟:離線模式當發票用盡,將無法進行結帳,設備需重新連上網路,才會下載新的發票字軌。
- 關閉:離線模式當發票用盡,結帳時將只開立交易明細,不會開立發票。
小提醒:
- WACA POS 設備編號可以至 APP 的「系統資訊」查看。
- 若尚未完成發票設定,完整的發票設定說明,請至 WACA POS 後台管理中心 | 基本設定 查看。
離線模式設定
離線模式的設定開關,在 WACA POS APP 「系統設定」最上方。
開關開啟後,APP 最上方的顯示顏色,會從淺橘色轉換為「橘紅色」,即進入 WACA POS 離線模式。
支援功能
離線模式可執行功能包含基本結帳作業、訂單紀錄查看、打卡功能、錢櫃管理、臨時備用現金管理等,詳細可使用功能請看下方詳細說明。
小提醒:若想了解,完整 WACA POS 操作說明及結帳流程請參考 WACA POS APP | 結帳功能及訂單紀錄。
基本結帳作業
- 成立訂單。
- 現場折扣。
- 開立發票 / 載具使用。
- 新增訂單備註。
訂單紀錄查看
- 訂單列表訂單搜尋。
- 訂單查看、訂單備註。
訂單列表中,以離線模式建立的訂單會顯示為灰勾勾,訂單編號為 10 碼數字,只有在 WACA POS APP 可以查看。
後續網路連線並關閉離線模式後,至訂單紀錄的「未同步訂單」列表,點選「同步」按鈕,離線訂單會同步至 POS 後台管理中心。
接著到「全部訂單」列表,點選「更新」,訂單會顯示為綠色勾勾,且訂單編號會更新為 W 開頭 16 碼英數混合,此時訂單可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。
打卡功能
離線模式可以執行上下班打卡功能,打卡紀錄只可於 APP 的「紀錄查詢」中查看。
與網路連線並關閉離線模式後,打卡紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心,才可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。
錢櫃管理
在離線模式開啟錢櫃時,系統會記錄員工執行錢櫃開啟的動作於 APP 中。
與網路連線並關閉離線模式後,錢櫃管理紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心,可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。
臨時備用現金管理
在小結/關帳中的「臨時備用現金管理」,在離線模式時可以記錄備用現金或零用金的使用狀況。
與網路連線並關閉離線模式後,錢櫃管理紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心,可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。
此外,臨時備用現金紀錄還有提供單據列印的功能,讓財務、會計單位管理更方便。
不支援功能
以下功能,請於「關閉」離線模式後執行。
1.更新首頁商品資訊。 2.結帳頁 會員登入。 3.訂單紀錄:更新所有訂單、同步所有訂單。 |
4.訂單明細:補印發票、列印明細、退貨/退款。 5.接收線上訂單。 6.建立預購訂單。 7.預購系統。 8.小結及關帳。 9.寄存系統 |