POS | 離線模式設定及使用說明
最後更新 2024-01-03

WACA POS 提供離線模式,讓商家在沒有網路的營業環境下,商店仍可以正常營運。

 

小提醒:

  • WACA POS App 需在網路連線下才能登入系統,「員工登入」則可以在離線模式執行。
  • 離線模式僅支援部分基本營運功能,請於變更模式前,確認可使用功能是否符合營運需求。
  • 商店若有開立發票的需求,請先完成發票字軌取號,再變更 WACA POS 為離線模式。

 

 

目錄

 

 

開立發票設定

商店若有開立發票的需求,使用離線模式前,請先至 WACA POS APP 中的「系統設定 → 發票」確認「發票庫存」當前剩餘發票數量是否足夠。若發票數量不足,請先進行取號,準備足夠的發票數量。

WACA POS 系統設定

WACA POS 發票庫存確認

 

接著從商店後台的「POS 管理」,進到 POS 後台管理中心。

網路商店後台進到 POS 後臺管理中心

在「系統設定→電子發票管理→裝置設定」,選擇要設定的 WACA POS 設備編號,點選右側的「齒輪」,開啟「發票用盡將停止結帳(離線模式開立發票)」的開關,並儲存。

  • 開啟:離線模式當發票用盡,將無法進行結帳,設備需重新連上網路,才會下載新的發票字軌。
  • 關閉:離線模式當發票用盡,結帳時將只開立交易明細,不會開立發票。

小提醒:

  1. WACA POS 設備編號可以至 APP 的「系統資訊」查看。
  2. 若尚未完成發票設定,完整的發票設定說明,請至 WACA POS 後台管理中心 | 基本設定 查看。

POS 後臺管理中心發票用盡將停止結帳(離線模式開立發票)開關

 

 

離線模式設定

離線模式的設定開關,在 WACA POS APP 「系統設定」最上方

開關開啟後,APP 最上方的顯示顏色,會從淺橘色轉換為「橘紅色」,即進入 WACA POS 離線模式。

 

 

支援功能

離線模式可執行功能包含基本結帳作業訂單紀錄查看打卡功能錢櫃管理臨時備用現金管理等,詳細可使用功能請看下方詳細說明。

小提醒:若想了解,完整 WACA POS 操作說明及結帳流程請參考 WACA POS APP | 結帳功能及訂單紀錄

 

 

基本結帳作業

  • 成立訂單。
  • 現場折扣。
  • 開立發票 / 載具使用。
  • 新增訂單備註。

WACA POS 結帳頁

 


訂單紀錄查看

  • 訂單列表訂單搜尋。
  • 訂單查看、訂單備註。

WACA POS 訂單列表搜尋

WACA POS 訂單查看、備註

 

訂單列表中,以離線模式建立的訂單會顯示為灰勾勾,訂單編號為 10 碼數字,只有在 WACA POS APP 可以查看。

WACA POS離線訂單

 

後續網路連線並關閉離線模式後,至訂單紀錄的「未同步訂單」列表,點選「同步」按鈕,離線訂單會同步至 POS 後台管理中心。

接著到「全部訂單」列表,點選「更新」,訂單會顯示為綠色勾勾,且訂單編號會更新為 W 開頭 16 碼英數混合,此時訂單可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。

WACA POS 未同步訂單點選同步按鈕

至WACA POS 全部訂單列表,點選更新按鈕

 


打卡功能

離線模式可以執行上下班打卡功能,打卡紀錄只可於 APP 的「紀錄查詢」中查看。

與網路連線並關閉離線模式後,打卡紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心,才可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。

離線模式打卡功能

 

 

錢櫃管理

在離線模式開啟錢櫃時,系統會記錄員工執行錢櫃開啟的動作於 APP 中。

與網路連線並關閉離線模式後,錢櫃管理紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心,可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。

WACA POS 錢櫃管理

 

 

臨時備用現金管理

在小結/關帳中的「臨時備用現金管理」,在離線模式時可以記錄備用現金或零用金的使用狀況。

與網路連線並關閉離線模式後,錢櫃管理紀錄會自動同步到 POS 後台管理中心,可以同時在 APP 及 POS 後台管理中心查看。

此外,臨時備用現金紀錄還有提供單據列印的功能,讓財務、會計單位管理更方便。

臨時備用現金管理的功能位置在 WACA POS 的小結關帳

 

WACA POS 離線模式可以記錄備用金使用狀況

 

 

不支援功能

以下功能,請於「關閉」離線模式後執行。

1.更新首頁商品資訊。

2.結帳頁

會員登入。
活動門檻提醒。
活動折扣。
優惠券折扣。
現金積點折扣。
現金積點回饋。

3.訂單紀錄:更新所有訂單、同步所有訂單。

4.訂單明細:補印發票、列印明細、退貨/退款。

5.接收線上訂單。

6.建立預購訂單。

7.預購系統。

8.小結及關帳。

9.寄存系統