POS | 線上訂單門市取貨設定及操作說明
最後更新 2024-09-18

當商店同時有網路門市和實體門市,有些顧客可能有取貨的急迫性,希望能在下單後省去等待宅配或超商物流運送的時間;或是因為沒有足夠的時間在實體門市選購商品,想利用空檔先在線上選購下單,路過實體門市時順道領取;也可能因為購買的商品不多還要支付運費不划算,想要節省運費,而希望選擇在實體門市自取。

WACA POS 就有提供線上訂單於門市取貨的功能,只要訂單選擇「實體門市取貨」的運送方式,並選用可以立即確認款項的「信用卡」、「轉帳匯款」等付款方式,或直接於門市「當面付款」,就可使用此服務,提供顧客更貼心的選擇。

 

 

目錄

 

 

注意事項

  • 網路商店線上訂單可於門市取貨,僅限於訂單選擇「實體門市取貨」的運送方式,並選用可以立即確認款項的「信用卡」、「轉帳匯款」等付款方式,或直接於門市「當面付款」,才可使用此功能。
  • 線上成立訂單請於網路商店後台統一開立發票。
  • 後續若有退貨、退款需求,門市取貨訂單可於門市退貨;門市付款訂單可於門市退款。完成退款流程,訂單狀態轉為取消,商品及現金積點才會自動回補。完整流程請參考退貨、退款流程

 

 

網路商店門市取貨設定

網路商店線上訂單可於門市取貨,僅限於訂單選擇「實體門市取貨」的運送方式,並選用可以立即確認款項的「信用卡」、「轉帳匯款」等付款方式,或直接於門市「當面付款」,才可使用此功能,須先完成網路商店運送方式及付款方式設定。

 

 

運送方式

  1. 商店設定的運送設定,選擇「實體門市取貨」。
  2. 請填寫門市名稱和門市地址,資訊會顯示於網路商店結帳頁的運送方式,讓顧客選擇。
  3. 須選擇 WACA POS 門市,線上訂單資訊才會同步至該門市的 WACA POS 。
  4. 另外,可以在運送說明,引導顧客選擇適合的付款方式。
  5. 實體門市取貨詳細設定說明,請參考 實體門市取貨 。

運送說明可以引導顧客選擇適合的付款方式

 

付款方式

商店設定的付款設定詳細設定說明,請參考付款設定選項旁的紅色小問號。

  • 線上付款門市取貨:信用卡、轉帳匯款
  • 門市取貨付款:當面付款

 

小提醒:
其他付款方式如 ATM 虛擬帳號、超商代碼、超商條碼...等,由於金流款項確認並回傳時間較長,訂單目前不會同步至 WACA POS,如須於實體門市取貨,請至網路商店後台進行出貨。

進到網路商店後台商店設定的付款設定

設定當面付款、信用卡、轉帳匯款等付款方式

 

 

網路商店結帳頁顯示

完成運送方式及付款方式設定,顧客在結帳頁選擇「實體門市取貨」時,會出現門市名稱可以選擇,並顯示門市地址,方便顧客確認實體門市的位置。選擇門市後,運送說明可以引導顧客選擇實體門市取貨適合的付款方式。

網路商店結帳頁實體門市取貨選項

 

 

WACA POS 權限設定

線上訂單同步到 WACA POS ,顧客取貨時,門市人員須確認訂單款項,調整訂單狀態更新訂單處理進度,所以須至 POS 後台管理中心設定員工權限。

  1. 設定位置請從網路商店後台進到「POS 管理」後台。
  2. 在帳號與權限選擇「權限管理」
  3. 接著進到「門市權限設定」的頁面。
  4. 在帳務管理下方找到「訂單付款狀態變更」,當此項目的權限開關有開啟時,從右側的「+」展開選單。
  5. 勾選可操作訂單付款狀態變更的員工。
  6. 儲存設定,即完成權限設定,後續員工確認款項時,需輸入員工識別碼;如果沒有權限,則會出現權限不足的提醒訊息,無法變更付款狀態。

 

如果所有商店員工都可以在結帳時確認款項,想省略輸入員工識別碼這個流程,可在步驟 4. 將「訂單付款狀態變更」的開關直接關閉,後續相關操作紀錄會記錄在權限紀錄

從網路商店後台進到「POS 管理」後台

在帳務管理下方點擊「訂單付款狀態變更」右側的「+」,展開選單

勾選可操作訂單付款狀態變更的員工

 

 

訂單備貨通知

顧客下單後,WACA POS 的 iPad 鎖定螢幕,會有門市取貨新訂單的推播訊息,提醒門市店員進行備貨。

WACA POS iPad 鎖定螢幕新訂單通知

 

在 iPad 裝置桌面,WACA POS APP 右上角也會顯示,須備貨的新訂單數量。

iPad 裝置桌面,WACA POS

 

WACA POS APP 中,左上角的工具列表、工作列表選單中的訂單紀錄、訂單紀錄中的訂單列表,也都會顯示小紅點,標示有新訂單。

WACA POS 工具列表新訂單提醒

WACA POS 訂單記錄選單新訂單提醒

WACA POS 訂單列表新訂單提醒

 

收到備貨通知,可以至訂單明細的「購買明細」確認訂單商品進行備貨。

至 WACA POS 訂單明細中的購買明細確認商品

 

在「購買資訊」,確認消費者下單時的備註,

在「購買資訊」,確認消費者下單時的備註,

 

並於「收件資訊」查看消費者的指定取貨日期與指定取貨時間。

並於「收件資訊」查看消費者的指定取貨日期與指定取貨時間。

 

 

訂單處理流程

WACA POS 訂單紀錄的訂單列表,可以從「來源」的小圖示,判斷訂單是從實體門市或是網路商店成立。

  • 線上訂單:網路商店線上訂單
  • 門市訂單:WACA POS 實體門市訂單

WACA POS 訂單列表可以從來源線上訂單或門市訂單

 

 

線上付款門市取貨

線上付款方式選擇「信用卡、轉帳匯款」,於網路商店完成線上付款/通知已付款後,可於實體門市以 WACA POS 進行取貨作業。

網路商店線上付款訂單完成付款可以至 WACA POS 取貨

 

訂單列表支付方式為信用卡、轉帳匯款,付款狀態為「待核款」,表示顧客已經完成線上付款。 

WACA 網路商店線上付款訂單為待核款,可進行取貨作業。

 

進到訂單明細,可以在「付款歷程」說明查看付款狀態及轉帳匯款帳號,讓門市店員進行款項確認。

付款歷程可以查看付款狀態及付款資訊

 

確認訂單款項正確,門市店員完成核款,點選左下角的「已收款」按鈕,並輸入員工識別碼,訂單就會變更付款狀態為「已收款」。

完成核款確認,可點選已收款按鈕

付款狀態會變更為已收款

 

可於「購買資訊」確認消費者的備註;

進到「購物明細」、「兌換明細」,與顧客再次確認選購商品是否正確,確認無誤後,即可點選「取貨」。

在「購買資訊」,確認消費者下單時的備註,

進到購物明細確認商品,進行取貨作業

 

完成取貨作業,訂單狀態會變更為「出貨完成」。

完成取貨後,訂單狀態會變更為出貨完成

 

 

門市取貨付款

線上付款方式選擇「當面付款」,於網路商店下單後,可至實體門市以 WACA POS 進行付款及取貨作業。

網路商店當面付款訂單,可以直接至門市付款取貨

 

訂單列表支付方式顯示為「現金」,付款狀態為「未付款」,須先收款,才能進行取貨作業。

網路商店當面付款訂單先確認付款狀態並收款

 

進到訂單明細點選左下角「結帳」按鈕,進到結帳頁面,選擇支付方式(現金、信用卡、其他支付),進行「結帳」作業。

 

小提醒:線上訂單在 WACA POS 收款時,不開放調整購物清單內容、進行現場折扣。

點選結帳按鈕進行結帳作業

網路商店訂單結帳時無法變更購買清單或進行折扣

 

完成結帳回到訂單明細,付款狀態會變更為「已收款」,付款歷程說明會有完整的付款資訊。

完成付款的付款狀態為已收款

 

進到「購物明細」、「兌換明細」,與顧客再次確認選購商品是否正確,並於「購買資訊」確認消費者的備註,

最後,點選訂單明細左下角的「取貨」按鈕「確認」取貨。

在購物明細確認商品,並點選取貨按鈕進行取貨作業

 

完成取貨作業,訂單狀態會變更為「出貨完成」。

完成取貨,訂單狀態會變更為出貨完成

 

 

現金積點兌換商品門市取貨流程

線上現金積點兌換商品,訂單如需支付款項,須先完成付款,才能取貨,完整流程請參考線上付款門市取貨流程門市取貨付款流程

 

訂單若只有選購兌換商品「無需付款」,請依照下方流程進行取貨作業。

訂單列表支付方式顯示為「無需付款」,付款狀態為「未付款」。

網路商店選購兌換商品「無需付款」

 

進到訂單明細,由於會員現金積點視同現金,完成現金積點兌換後,代表顧客已經完成款項支付,門市店員可直接點選左下角的「已收款」按鈕。

付款狀態會變更為「已收款」,付款歷程說明會有完整的付款資訊。

 

小提醒:0元訂單不須開立發票 。

現金積點視同現金直接已收款

完成付款的付款狀態為已收款

 

進到「兌換明細」,與顧客再次確認選購商品是否正確,並於「購買資訊」確認消費者的備註。

最後,點選訂單明細左下角的「取貨」按鈕確定取貨。

在兌換明細確認商品,並點選取貨按鈕進行取貨作業

 

完成取貨作業,訂單狀態會變更為「出貨完成」。

完成取貨,訂單狀態會變更為出貨完成

 

 

電話顯示設定

POS 系統預設電話資訊設有隱碼;如有透過 POS App 查詢訂購人聯絡電話需求,可啟用電話顯示功能,設定流程如下:

登入 POS 管理後台 ➜ 帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 門市權限設定 ➜ 帳務管理-電話顯示 | 依職務需求為員工啟用權限 ➜ 儲存設定。

 

權限設定完成後,至 POS App 系統設定 ➜ 資料 ➜ 電話顯示點擊「開啟」。

※開啟此功能後,擁有此功能權限者,在 30 分鐘內可檢視系統內的電話資訊;如超過時限則需重新回到此處重新開啟。

 

輸入擁有權限的員工識別碼後,顯示「電話顯示功能已開啟」代表在 30 分鐘內,可檢視系統內的電話資訊。

 

電話顯示開啟後,進入訂單明細 ➜ 購買資訊頁籤,可檢視訂單購買人聯絡電話資訊。