會員管理|會員等級與會員活動設定
最後更新 2024-03-06

為什麼我需要經營會員?

若網路銷售追求的是將流量變現,則會員經營就是流量池,讓流量持續變現。

將來到網站的流量,儲存其中優質的流量(會員),並經由會員經營,發掘會員更多的價值甚至更多流量,再透過不同的工具與方法,將這個流程不斷反覆,成為一個能持續變現的循環形式。

網路開店 經營會員流量圖

 

流量池的存在是為了留住商店進來的流量;在會員管理中,針對不同消費能力的會員,設定「會員等級」以及「會員活動」,找出正確的受眾,做更精準的分眾經營!

 

目錄

 

 

會員條件設定

開始設定會員等級之前,務必先進行會員條件設定,會員條件設定有以下二項:

  1. 會員升級條件
  2. 會員有效期限

當會員有效期限選擇指定期限時,會同時開啟會員續會條件一同設定;設定完後,請先點選最下方的「儲存」,而更細節的金額門檻,之後可以在會員等級中設定。

網路開店 會員管理 會員條件設定

網路開店 會員管理 會員效期設定

請留意,會員有效期限會連動會員續會條件。

當會員有效期限為「設定有效期限」、續會條件為「指定期間內購物」時,兩者時間會連動,以會員有效期限設定之時間,作為續會條件指定期間。

例如:當會員有效期限設定為12個月時,若續會條件選擇「指定期間內購物」,則續會累計期間會連動設定為12個月。

 

 

會員等級

WACA 的商店會員等級分為一般會員以及自訂會員。

一般會員(LV0)

只要使用GoogleLINEFacebook手機號碼登入設定會員登入的顧客,直接成為一般會員(LV0),一般會員為永久會籍,且無法刪除。商家可以修改一般會員的名稱、代表色,以及設定會員活動內容。

網路開店 會員管理一般會員等級LV0

 

自訂會員等級(LV1-LV4)

除了一般會員,也可以依據顧客結構,自訂商店的會員等級,至多可再設置 4 個會員等級(LV1-LV4)。每一等級皆可設定名稱、代表色、升級條件、有效期限、續會條件,以及會員活動內容。

網路開店 會員管理自訂會員等級功能

網路開店 會員管理可自訂4個會員等級LV1-LV4

 

請留意

  1. 訂單狀態需為「歸檔」,金額才會計入升級條件的計算,因此,在會員升級條件設定前成立的訂單,若是歸檔時間在會員升級條件設定之後,也會列入會員升級的條件內計算喔!(建議可搭配啟用訂單自動歸檔功能,以利會員等級自動更新)
  2. 系統判定會員達到升級條件後,隔日完成升級,並寄發會員升級通知信。
  3. 請留意,會員升級後,消費總金額會重新計算。

 

新增會員等級

完成會員條件設置後,就可以按下「新增會員等級」開始自訂等級內容。

  1. 進入會員等級設定頁面,先設定等級名稱。
  2. 會員升級條件、會員有效期限、續會條件,這三項會自動抓取會員條件設定中的數值,商家只要繼續設定金額門檻。
  3. 新增升級條件:每一自訂等級都可以設定升級條件,當顧客的消費滿足設定條件,訂單歸檔後,顧客將自動升級到此會員級別。

網路開店 新增會員等級步驟

 

會員等級顯示 

在商店前台,只要消費者登入會員,可以在會員專區中查看會員等級資訊。

網路開店 商店前台會員等級顯示範例

網路開店 商店會員專區會員等級資訊說明

 

會員有效期限

顧客在此會員級別可享受相關權利的有效期間。

 

新增續會條件

續會條件是在會員到期隔日,決定會員是否維持原等級的設定。

請留意,會員續會條件連動會員有效期限,當會員有效期限為「設定有效期限」、續會條件為「指定期間內購物」時,兩者時間會連動,以會員有效期限設定之時間,作為續會條件指定期間。

  • 請留意,會員升級後,消費總金額會重新計算。

網路開店 會員設定 新增續會條件

 

(4) 選擇等級代表色

(5) 接著就可以為該等級設定會員活動。(點擊前往設定段落)

網路開店 針對會員等級設定會員活動

 

會員活動設定完成,活動內容顯示於會員等級頁籤中。

網路開店 會員活動設定完成 頁籤顯示圖

 

當訪客瀏覽商店時,只要登入會員,就能在商品頁看到該等級進行中的會員活動,結帳時購物車也會顯示是否符合會員活動。
網路開店 會員活動前台顯示畫面

 

刪除會員等級

如果商家經過評估,認為有必要刪除會員等級,一定要注意相關影響:

  1. 只能由最高會員等級開始刪除,刪除前會跳提醒確認,刪除後無法復原等級設定。
  2. 一旦刪除該等級,該等級內所有會員會自動降至上一等級。
  3. 該等級中的相關優惠活動會自動失效;請自行至各活動頁面重新設置可使用對象。
  4. 請務必先通知該等級中的會員、或手動轉移會員、或於會員權益說明中明定,以免影響會員權益。

網路開店 會員管理刪除會員等級說明

網路開店 會員管理刪除會員等級說明

 

商家手動變更

除了經由購物產生的會員升/降級,商家也可以手動變更會員資格。

 

變更會員等級及到期日

會員列表 ➜ 會員瀏覽 ➜ 點擊更改資訊,即可變更會員等級及到期時間。
變更會員等級即到期日設定說明


變更會員等級即到期日設定步驟

請留意,由商家手動變更的會員等級及到期日設定,不受會員條件設定>會員有效期限 規範,因此請商家在更改等級後,務必確認是否設定到期日,若無設定,預設為永久會籍。  

 

在會員資訊中點擊「會員歷程」可以查看該會員的等級異動資訊。

會員歷程查看會員等級異動資訊

 

停止會員權利

若有終止特定某位會員資格的需求,可以進入會員列表 ➜ 選定會員 ➜ 會員瀏覽,將右側使用中變更為停權中後儲存,即完成設定。
會員管理停止會員權利設定

停權的會員,無法使用會員功能,也無法進入會員專區。如果該會員在停權前已經登入狀態,系統會在該會員結帳時,跳出登入失敗提示,並將會員自動登出,無法完成結帳。

 

 

會員權益說明

會員是商家最珍貴的資產,如果活動是連結會員與商家的橋樑,會員權益就是保障會員與商家之間緊密關係的橋墩,因此,詳盡且合理的會員權益說明對商家是絕對必備的。

您可以在會員管理 ➜ 會員等級中設定相關內容。

會員權益說明會顯示在會員專區,以及會員的購物車中,建議商家務必將會員分級的說明、升/降級/續會條件、有效期限、各等級會員活動、活動計算形式…等項目都明列在此,並且在每一次的條件變更時,一併修改此份說明,以維護買賣雙方的權益。

在會員權益說明欄的右側,WACA 提供了一份基本的內容給您參考,按下「參考範例」後可修正內容以符合商店使用。

會員管理編輯會員權益欄位位置

 

會員相關通知信

除了會員權益內容可以寫明升級續會規則外,系統每日早上也會依據商店的訂單狀態,進行會員等級異動,並寄送相關通知信:

  1. 升級通知信:「歸檔」訂單累計達升級條件,隔日寄送
  2. 會員即將到期通知信:會員到期日前10天寄送
  3. 會員到期通知信:會員到期當日,不符合續會條件,隔日寄送
  4. 續會通知信:會員到期當日,若符合續會條件,隔日寄送

 

 

會員活動

每一級的會員等級都可以設定專屬該等級的會員活動,點擊「+新增活動條件」 開始設定。可設定「打折」、「送贈品」、「免運費」、「現金積點」等活動。

設定專屬等級會員活動步驟

 

如選擇「送贈品」,則可點擊 「新增贈品選項」設定多種贈品選擇。

設定專屬等級會員活動步驟

設定專屬等級會員活動步驟

設定專屬等級會員活動步驟

 

當活動條件滿?元(金額),折扣形式可選用打折/贈品/免運/現金積點,活動可設定累計/不累計。

設定專屬等級會員活動步驟

 

  • 活動累計規則:以購物車金額自動累加優惠,如滿 100 元折送 1 件贈品;滿 200 元就送 2 件,以此類推。
  • 活動不累計規則:如滿 100 元送 1 件贈品;滿 200 元還是送 1 件。

 

 

多階層會員活動

如需要設定多階層活動,點選「+新增活動條件」加購會員活動多階層 ADD-ON (尊爵版內含)即可使用,至多設定 5 階活動。

會員管理設定多階層會員活動

會員管理設定多階層會員活動步驟介紹

 

*若設定多階層優惠活動,將無法使用「活動累計計算」

會員管理設定多階層會員活動步驟介紹

 

 

多階層活動可設定階層累計/不累計

選擇階層累計時,所有階層中,只能有一層設定為金額折抵方式,金額折抵方式包括「打折」。

設定多階層會員活動累計方式說明

 

階層累計規則:享有達到的所有階層優惠

  • 如滿 100 元打 95 折、滿 200 元送贈品 → 購物 300 元則打 95 折+贈品均享

階層不累計規則:以購物車達到最高之階層優惠計算

  • 如 100 元打 95 折、滿 200 元送贈品 → 購物 300 元則送贈品

開啟階層累計後,購物車金額將從最低階的活動條件開始計算

  • 如滿 1000元 打 95 折、滿 1500 送現金積點 1% → 購物 2000 元,將先計算 95 折後,再送 1 % 積點,最後購物車金額會是 1900元,送 19 點。

 

請留意

  1. 會員活動預設共用商店內所有行銷活動,購物車中商品總額扣除促銷活動/全館活動/優惠券折扣金額後,進行會員活動折扣
  2. 設定送贈品時,務必先檢查庫存是否足夠,若贈品用罄,該階活動會自動關閉
  3. 當贈品庫存數量為「0」時,結帳頁內無法選擇無庫存的贈品成立訂單。(訂閱購訂單除外)
  4. 活動折扣順序:促銷活動→全館活動→優惠券→會員活動→滿額購→現金積點
  5. 各項行銷活動的金額均不包含運費
  6. 如國際快遞及自訂運送有勾選不適用行銷活動免運優惠,即使會員有達免運條件,選擇以國際快遞或自訂運送時,系統仍會計算運費

 

排除海外及外島免運的設定方式如下:

【排除國際快遞免運】

  • 於運費設定中選擇國際快遞 ➜ 勾選「不適用行銷活動免運優惠」

排除海外及外島免運的設定方式

 

【排除自訂運送外島免運】


排除海外及外島免運的設定方式

 

  • 於運費設定中選擇自訂運送 ➜ 勾選「外島不適用活動免運優惠」

排除海外及外島免運的設定方式

 

勾選後,結帳選擇國際快遞或自訂的運送方式時,即使有達到任選活動或全館活動設定的免運門檻,系統還是會計算運費。

舉例如下圖﹕當會員達到免運條件時,運費欄顯示未選擇

排除海外及外島免運設定 前台顯示範例

 

會員選擇"國際快遞"為運送方式時,因為此運送方式有勾選"不適用形銷活動免運優惠",故酌收運費。

排除海外及外島免運設定 前台顯示範例

 

會員選擇"自訂運送"台灣外島寄送為運送方式時,因為此運送方式有勾選"外島不適用形銷活動免運優惠",故酌收運費。

排除海外及外島免運設定 前台顯示範例

 

會員等級優惠贈品送完活動通知:

當會員等級優惠的贈品送完時,系統會發送優惠停止通知信給商店主管理帳號,如等級優惠設定多規格贈品,則會在全部的贈品都送完時發送優惠停止通知信給商店主管理帳號。

會員等級優惠贈品送完活動通知信

 

 

現金積點

在現金積點中,商家可以針對不同等級的會員,設定不同使用/折抵門檻,並提供不同的積點回饋。

針對不同等級會員設定不同的積點回饋

 

 

不同等級會員 現金積點發送條件設定

 

請留意,現金積點中加入了會員等級的設定,因此在商家提供給顧客的「現金積點規則說明」請務必加入與會員等級相關的說明段落(會員推薦/會員生日/活動現金積點),以保障會員交易的權益。

關於現金積點設定請參考此篇文章:現金積點

 

 

優惠券

可設定以下二種優惠券形式:

  1. 優惠代碼(綁定會員)
  2. 會員優惠券(領取/發送)

關於優惠券設定請參考此篇文章:優惠券

 

 

隱形賣場

設定促銷活動時,商家可以將任選賣場及紅配綠賣場設定為隱形,並綁定特定等級會員,讓只有該等級的會員能夠進入並享有隱形賣場的優惠。

隱形賣場綁定特定會員 獨享隱形賣場優惠

隱形賣場綁定特定會員 獨享隱形賣場優惠

 

 

  • 關於隱形賣場設定請參考此篇文章:隱形賣場
  • 關於紅配綠活動設定請參考此篇文章:紅配綠
  • 關於組合活動設定請參考此篇文章:組合活動

 

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