會員管理|會員等級與會員活動設定
最後更新 2026-07-08
重點摘要
WACA 會員經營怎麼設定?能為商店帶來什麼效益?
WACA 提供最多 5 級會員等級(LV0~LV4),可依消費金額自動升降級,並針對不同等級設定專屬打折、贈品、免運、積點等會員活動,搭配優惠券、隱形賣場等工具,將流量沉澱為可持續變現的會員資產。

 

 

 

為什麼需要經營會員?

 

若網路銷售追求的是將流量變現,則會員經營就是流量池,讓流量持續變現。

將來到網站的流量,儲存其中優質的流量(會員),並經由會員經營,發掘會員更多的價值甚至更多流量,再透過不同的工具與方法,將這個流程不斷反覆,成為一個能持續變現的循環形式。

網路開店 經營會員流量圖

流量池的存在是為了留住商店進來的流量;在會員管理中,針對不同消費能力的會員,設定「會員等級」以及「會員活動」,找出正確的受眾,做更精準的分眾經營!

 

 

會員條件設定

 

開始設定會員等級之前,務必先進行會員條件設定,會員條件設定有以下兩項:

  1. 會員升級條件
  2. 會員有效期限

當會員有效期限選擇指定期限時,會同時開啟會員續會條件一同設定;設定完後,請先點選最下方的「儲存」,而更細節的金額門檻,之後可以在會員等級中設定。

網路開店 會員管理 會員條件設定

網路開店 會員管理 會員效期設定

📌 請注意:會員有效期限會連動會員續會條件。當會員有效期限為「設定有效期限」、續會條件為「指定期間內購物」時,兩者時間會連動,以會員有效期限設定之時間,作為續會條件指定期間。例如:當會員有效期限設定為 12 個月時,若續會條件選擇「指定期間內購物」,則續會累計期間會連動設定為 12 個月。

 

 

會員等級

 

WACA 的商店會員等級分為一般會員以及自訂會員。

一般會員(LV0)

只要使用 GoogleLINEFacebook手機號碼登入設定會員登入的顧客,直接成為一般會員(LV0),一般會員為永久會籍,且無法刪除。商家可以修改一般會員的名稱、代表色,以及設定會員活動內容。

網路開店 會員管理一般會員等級LV0

自訂會員等級(LV1-LV4)

除了一般會員,也可以依據顧客結構,自訂商店的會員等級,至多可再設置 4 個會員等級(LV1-LV4)。每一等級皆可設定名稱、代表色、升級條件、有效期限、續會條件,以及會員活動內容。

網路開店 會員管理自訂會員等級功能

網路開店 會員管理可自訂4個會員等級LV1-LV4

📌 請注意:
  1. 訂單狀態需為「歸檔」,金額才會計入升級條件的計算,因此,在會員升級條件設定前成立的訂單,若是歸檔時間在會員升級條件設定之後,也會列入會員升級的條件內計算喔!(建議可搭配啟用訂單自動歸檔功能,以利會員等級自動更新)
  2. 系統判定會員達到升級條件後,隔日完成升級,並寄發會員升級通知信。
  3. 請留意,會員升級後,消費總金額會重新計算。

新增會員等級

完成會員條件設置後,就可以按下「新增會員等級」開始自訂等級內容。

  1. 進入會員等級設定頁面,先設定等級名稱。
  2. 會員升級條件、會員有效期限、續會條件,這三項會自動抓取會員條件設定中的數值,商家只要繼續設定金額門檻。
  3. 新增升級條件:每一自訂等級都可以設定升級條件,當顧客的消費滿足設定條件,訂單歸檔後,顧客將自動升級到此會員級別。

網路開店 新增會員等級步驟

會員等級顯示

在商店前台,只要消費者登入會員,可以在會員專區中查看會員等級資訊。
網路開店 商店前台會員等級顯示範例

登入後,系統會依會員等級現況自動判斷顯示內容:

1. 會員專區:有下一等級 + 有會籍有效期限 ➜ 同時顯示升級差額 + 續會差額

2. 會員專區:有下一等級 + 永久會籍 ➜ 只顯示升級差額

3. 會員專區:最高等級 + 有會籍有效期限 ➜ 只顯示續會差額

4. 會員專區:最高等級 + 永久會籍、商店僅設 LV0 ➜ 不顯示任何差額提示

5. 結帳頁(我的購物車):比照會員專區條件,顯示對應的升級/續約條件差額。

6. 一頁式賣場:比照會員專區條件,顯示對應的升級/續約條件差額。

📌 關於會員升級/續會差額顯示注意事項:
  1. 升差額非即時更新:從後台設定/編輯/調整會員等級儲存後,系統會在隔日淩晨 03:45 以排程方式進行更新,更新完成後才會在前台顯示;也就是說,並非設定完成後即時顯示在前台。
  2. 僅完成交易的訂單會納入累積:消費者下單後,須待訂單完成(歸檔)才會納入累積金額;若訂單取消、退貨,或累積金額因此未達門檻,將不符合升級或續會資格。
  3. 結帳頁/一頁式賣場顯示為靜態資訊:顯示的差額金額不包含本次購物車商品金額。
  4. 功能無法自行開關:此提示為系統統一顯示;若商家僅設定 LV0,或未設定會員有效期限,系統將自動隱藏相關提示。

會員有效期限

顧客在此會員級別可享受相關權利的有效期間。

新增續會條件

續會條件是在會員到期隔日,決定會員是否維持原等級的設定。

請留意,會員續會條件連動會員有效期限,當會員有效期限為「設定有效期限」、續會條件為「指定期間內購物」時,兩者時間會連動,以會員有效期限設定之時間,作為續會條件指定期間。

📌 請注意:會員升級後,消費總金額會重新計算。

網路開店 會員設定 新增續會條件

(4)選擇等級代表色

(5)接著就可以為該等級設定會員活動。(點擊前往設定段落

網路開店 針對會員等級設定會員活動

會員活動設定完成,活動內容顯示於會員等級頁籤中。

網路開店 會員活動設定完成 頁籤顯示圖

當訪客瀏覽商店時,只要登入會員,就能在商品頁看到該等級進行中的會員活動,結帳時購物車也會顯示是否符合會員活動。
網路開店 會員活動前台顯示畫面

刪除會員等級

如果商家經過評估,認為有必要刪除會員等級,一定要注意相關影響:

📌 刪除注意事項:
  1. 只能由最高會員等級開始刪除,刪除前會跳提醒確認,刪除後無法復原等級設定。
  2. 一旦刪除該等級,該等級內所有會員會自動降至上一等級。
  3. 該等級中的相關優惠活動會自動失效;請自行至各活動頁面重新設置可使用對象。
  4. 請務必先通知該等級中的會員、或手動轉移會員、或於會員權益說明中明定,以免影響會員權益。

網路開店 會員管理刪除會員等級說明

網路開店 會員管理刪除會員等級說明

商家手動變更

除了經由購物產生的會員升/降級,商家也可以手動變更會員資格。

變更會員等級及到期日

會員列表 ➜ 會員瀏覽 ➜ 點擊更改資訊,即可變更會員等級及到期時間。

變更會員等級即到期日設定說明

變更會員等級即到期日設定步驟

📌 請注意:由商家手動變更的會員等級及到期日設定,不受會員條件設定 > 會員有效期限規範,因此請商家在更改等級後,務必確認是否設定到期日,若無設定,預設為永久會籍。

在會員資訊中點擊「會員歷程」可以查看該會員的等級異動資訊。

會員歷程查看會員等級異動資訊

停止會員權利

若有終止特定某位會員資格的需求,可以進入會員列表 ➜ 選定會員 ➜ 會員瀏覽,將右側使用中變更為停權中後儲存,即完成設定。

會員管理停止會員權利設定

停權的會員,無法使用會員功能,也無法進入會員專區。如果該會員在停權前已經登入狀態,系統會在該會員結帳時,跳出登入失敗提示,並將會員自動登出,無法完成結帳。

 

 

會員權益說明

 

會員是商家最珍貴的資產,如果活動是連結會員與商家的橋樑,會員權益就是保障會員與商家之間緊密關係的橋墩,因此,詳盡且合理的會員權益說明對商家是絕對必備的。

您可以在會員管理 ➜ 會員等級中設定相關內容。

會員權益說明會顯示在會員專區,以及會員的購物車中,建議商家務必將會員分級的說明、升/降級/續會條件、有效期限、各等級會員活動、活動計算形式⋯等項目都明列在此,並且在每一次的條件變更時,一併修改此份說明,以維護買賣雙方的權益。

在會員權益說明欄的右側,WACA 提供了一份基本的內容給您參考,按下「參考範例」後可修正內容以符合商店使用。

會員管理編輯會員權益欄位位置

會員相關通知信

除了會員權益內容可以寫明升級續會規則外,系統每日早上也會依據商店的訂單狀態,進行會員等級異動,並寄送相關通知信:

通知信類型 寄送時機
升級通知信 「歸檔」訂單累計達升級條件,隔日寄送
會員即將到期通知信 會員到期日前 30 天寄送
會員到期通知信 會員到期當日,不符合續會條件,隔日寄送
續會通知信 會員到期當日,若符合續會條件,隔日寄送

 

 

會員活動

 

每一級的會員等級都可以設定專屬該等級的會員活動,點擊「+新增活動條件」開始設定。可設定「打折」、「送贈品」、「免運費」、「現金積點」等活動。

會員活動設定入口

設定專屬等級會員活動步驟

如選擇「送贈品」,則可點擊「新增贈品選項」設定多種贈品選擇。

設定專屬等級會員活動步驟

設定專屬等級會員活動步驟

設定專屬等級會員活動步驟

當活動條件滿?元(金額),折扣形式可選用打折/贈品/免運/現金積點,活動可設定累計/不累計。

設定專屬等級會員活動步驟

活動累計與不累計規則

  • 活動累計規則:以購物車金額自動累加優惠,如滿 100 元折送 1 件贈品;滿 200 元就送 2 件,以此類推。
  • 活動不累計規則:如滿 100 元送 1 件贈品;滿 200 元還是送 1 件。

 

 

多階層會員活動

 

如需要設定多階層活動,點選「+新增活動條件」,至多設定 5 階活動。

會員管理設定多階層會員活動

會員管理設定多階層會員活動步驟介紹

📌 請注意:若設定多階層優惠活動,將無法使用「活動累計計算」。

會員管理設定多階層會員活動步驟介紹

 

 

多階層活動可設定階層累計 / 不累計

 

選擇階層累計時,所有階層中,只能有一層設定為金額折抵方式,金額折抵方式包括「打折」。

設定多階層會員活動累計方式說明

階層累計規則

享有達到的所有階層優惠。

  • 如滿 100 元打 95 折、滿 200 元送贈品 → 購物 300 元則打 95 折 + 贈品均享

階層不累計規則

以購物車達到最高之階層優惠計算。

  • 如 100 元打 95 折、滿 200 元送贈品 → 購物 300 元則送贈品

開啟階層累計後,購物車金額將從最低階的活動條件開始計算:

  • 如滿 1000 元打 95 折、滿 1500 送現金積點 1% → 購物 2000 元,將先計算 95 折後,再送 1% 積點,最後購物車金額會是 1900 元,送 19 點。
📌 請注意:
  1. 會員活動預設共用商店內所有行銷活動,購物車中商品總額扣除促銷活動/全館活動/優惠券折扣金額後,進行會員活動折扣。
  2. 設定送贈品時,務必先檢查庫存是否足夠,若贈品用罄,該階活動會自動關閉。
  3. 當贈品庫存數量為「0」時,結帳頁內無法選擇無庫存的贈品成立訂單。(訂閱購訂單除外)
  4. 活動折扣順序:促銷活動 → 全館活動 → 優惠券 → 會員活動 → 滿額購 → 現金積點
  5. 各項行銷活動的金額均不包含運費。
  6. 如國際快遞及自訂運送有勾選不適用行銷活動免運優惠,即使會員有達免運條件,選擇以國際快遞或自訂運送時,系統仍會計算運費。

排除海外及外島免運的設定方式

【排除國際快遞免運】

  • 於運費設定中選擇國際快遞 ➜ 勾選「不適用行銷活動免運優惠」

排除海外及外島免運的設定方式

【排除自訂運送外島免運】

排除海外及外島免運的設定方式

  • 於運費設定中選擇自訂運送 ➜ 勾選「外島不適用活動免運優惠」

排除海外及外島免運的設定方式

勾選後,結帳選擇國際快遞或自訂的運送方式時,即使有達到任選活動或全館活動設定的免運門檻,系統還是會計算運費。

舉例如下圖:當會員達到免運條件時,運費欄顯示未選擇。

排除海外及外島免運設定 前台顯示範例

會員選擇「國際快遞」為運送方式時,因為此運送方式有勾選「不適用行銷活動免運優惠」,故酌收運費。

排除海外及外島免運設定 前台顯示範例

會員選擇「自訂運送」台灣外島寄送為運送方式時,因為此運送方式有勾選「外島不適用行銷活動免運優惠」,故酌收運費。

排除海外及外島免運設定 前台顯示範例

會員等級優惠贈品送完活動通知

當會員等級優惠的贈品送完時,系統會發送優惠停止通知信給商店主管理帳號,如等級優惠設定多規格贈品,則會在全部的贈品都送完時發送優惠停止通知信給商店主管理帳號。

會員等級優惠贈品送完活動通知信

 

 

現金積點

 

在現金積點中,商家可以針對不同等級的會員,設定不同使用/折抵門檻,並提供不同的積點回饋。

針對不同等級會員設定不同的積點回饋

不同等級會員 現金積點發送條件設定

📌 請注意:現金積點中加入了會員等級的設定,因此在商家提供給顧客的「現金積點規則說明」請務必加入與會員等級相關的說明段落(會員推薦/會員生日/活動現金積點),以保障會員交易的權益。

關於現金積點設定請參考此篇文章:現金積點

 

 

優惠券

 

可設定以下兩種優惠券形式:

優惠代碼(綁定會員)

優惠代碼綁定會員設定

會員優惠券(領取/發送)

會員優惠券領取與發送設定

關於優惠券設定請參考此篇文章:優惠券

 

 

隱形賣場

 

設定促銷活動時,商家可以將任選賣場及紅配綠賣場設定為隱形,並綁定特定等級會員,讓只有該等級的會員能夠進入並享有隱形賣場的優惠。

隱形賣場綁定特定會員 獨享隱形賣場優惠

隱形賣場綁定特定會員 獨享隱形賣場優惠

隱形賣場組合活動設定

  • 關於隱形賣場設定請參考此篇文章:隱形賣場
  • 關於紅配綠活動設定請參考此篇文章:紅配綠
  • 關於組合活動設定請參考此篇文章:組合活動

 

 

常見問題 FAQ

 


Q.

WACA 最多可以設定幾個會員等級?

WACA 商店最多可設定 5 個會員等級:一般會員(LV0,永久會籍且無法刪除)+ 4 個自訂會員等級(LV1-LV4)。每一自訂等級都可設定名稱、代表色、升級條件、有效期限、續會條件與會員活動。

Q.

會員升級的訂單金額怎麼計算?何時會升級?

只有訂單狀態為「歸檔」的金額才會列入升級條件計算。系統判定會員達到升級條件後,隔日完成升級並寄發會員升級通知信。建議搭配啟用訂單自動歸檔功能,以利會員等級自動更新。

Q.

會員升級後,消費金額會歸零重新計算嗎?

會的。會員升級後,消費總金額會重新計算,重新從 0 元累計,用於判斷是否符合下一級的升級條件或當前等級的續會條件。

Q.

刪除會員等級會對現有會員造成什麼影響?

只能由最高會員等級開始刪除,且刪除後無法復原。該等級內所有會員會自動降至上一等級,該等級中的相關優惠活動也會自動失效,需自行至各活動頁面重新設置可使用對象。務必先通知該等級會員以維護權益。

Q.

前台會依什麼條件顯示升級 / 續會差額?

系統會依會員等級現況自動判斷顯示內容:有下一等級+有會籍有效期限,會同時顯示升級與續會差額;有下一等級+永久會籍只顯示升級差額;已是最高等級+有會籍有效期限只顯示續會差額;若為最高等級+永久會籍,或商店僅設定 LV0,則不顯示任何差額提示。結帳頁與一頁式賣場皆比照會員專區條件呈現。

Q.

為什麼我在後台調整了會員等級,前台差額顯示還沒更新?

差額顯示採排程更新機制。從後台設定、編輯或調整會員等級並儲存後,系統會在隔日凌晨 03:45 進行更新,更新完成後才會反映在前台,並非設定完成後即時顯示。

Q.

顧客下單後,累積金額會馬上計入升級 / 續會嗎?

不會。消費者下單後,須待訂單完成(歸檔)才會納入累積金額;若訂單取消、退貨,或累積金額因此未達門檻,該筆訂單將不列入升級或續會資格計算。

Q.

結帳頁顯示的差額,有包含這次購物車的商品金額嗎?

沒有。結帳頁與一頁式賣場的差額顯示為靜態資訊,不包含本次購物車商品金額,僅呈現目前累積的差距。是否達到升級或續會門檻,仍以訂單完成(歸檔)後的累積金額為準。

Q.

會員升級 / 續會差額顯示可以自己關閉嗎?

此提示為系統統一顯示,無法在後台自行開關。若商家僅設定 LV0,或未設定會員有效期限,系統會自動隱藏相關差額提示。

Q.

商家可以手動變更會員的等級和到期日嗎?

可以。進入會員列表 ➜ 會員瀏覽 ➜ 點擊更改資訊,即可變更會員等級與到期時間。請注意,手動變更的設定不受會員條件設定>會員有效期限規範,若未設定到期日則預設為永久會籍。可從「會員歷程」查看等級異動紀錄。

Q.

會員活動的「活動累計」和「階層累計」有什麼不同?

「活動累計」是單一活動條件下,滿額後自動倍數加碼(例:滿 100 送 1 件,滿 200 送 2 件)。「階層累計」是多階層活動下,享有已達到的所有階層優惠(例:滿 100 打 95 折、滿 200 送贈品,購物 300 元則兩者均享)。設定多階層活動時,無法使用「活動累計計算」。

Q.

商店的行銷活動折扣順序是什麼?

活動折扣順序為:促銷活動 → 全館活動 → 優惠券 → 會員活動 → 滿額購 → 現金積點。各項行銷活動的金額均不包含運費。

Q.

會員活動的贈品用完了會怎樣?系統會通知我嗎?

當會員等級優惠的贈品送完時,該階活動會自動關閉,系統也會發送優惠停止通知信給商店主管理帳號。若等級優惠設定多規格贈品,則會在全部規格贈品都送完時才發送通知信。

Q.

會員達到免運門檻,但選國際快遞或外島寄送還是要付運費嗎?

若於運費設定中,「國際快遞」勾選了「不適用行銷活動免運優惠」,或「自訂運送」勾選了「外島不適用活動免運優惠」,那麼即使會員達到免運門檻,選擇這些運送方式時系統仍會計算運費。