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WACA POS APP 登入
WACA POS APP 主帳號登入
WACA POS 下載完成，首次登入時，請先至 WACA POS 後台管理中心，完成門市建立及 POS 登入帳號設定，即可登入 WACA POS。
- 請輸入管理 POS 門市的 WACA 帳號及密碼。
- 登入頁的右下角可以查看設備 ID 和設定檔版本。
進到員工登入頁，會公告 POS 相關更新資訊及重要訊息。
員工登入
登入前，請至 WACA POS 後台管理中心，完成員工權限設定，員工即可使用員工識別碼（四碼）登入 WACA POS APP。
選擇瀏覽模式
登入後，可選擇開始營業或系統預覽。
- 開始營業：商品頁頂端會顯示為橘色，代表營業中，可以進行 POS 結帳作業。
- 系統預覽：商品頁頂端會顯示為灰色，代表尚未營業，無法進行 POS 結帳作業。
| 開始營業 | 系統預覽 |
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首頁更新商品
當每日開始營業，登入WACA POS APP 時，
因系統會自動下載全部商品，所以畫面會顯示「下載分類中」、「下載商品中」，
下載時間的長短，會因商家的商品數量而定。
當員工交班，或是當員工重新登入時，
系統也會將商品重新下載，確保商品資訊與 WACA 網路商店的後台一致。
對於未在 WACA 後台更新商品資訊且商品數量較多的商家，不希望人員登出再登入時，花費較久時間等候更新商品，
可以至「系統設定」，關閉首頁的「自動更新商品」；關閉後，當人員登出再登入時，系統就不會自動更新商品。
欲更新商品資訊，請手動點選「更新」按鈕，就將更新庫存、金額有異動的商品資料；如果需要重置全部商品，請至系統設定 ➜ 商品 ➜ 重置「商品資料」。
首頁(商品頁)介紹
商品列表
- 金額部分會顯示以售價為主
- 商品金額設定為免費商品會以 0 元顯示
- 特價商品會以特價金額顯示
- 多規格商品會以最低價格顯示
- 預購商品也會有「預購」的小標籤
介面功能
| 1 | 工具列表選單 | 包含預購系統、訂單紀錄、小結|關帳、打卡、錢櫃管理、系統設定、系統資訊、系統登出、人員登出。 |
| 2 | 商品更新 | 若在 WACA 後台有更新商品資訊或設定，請務必點選此功能才會更新首頁內的商品內容。 |
| 3 | 員工登入者 名稱顯示 |
顯示目前員工登入者的名稱。 |
| 4 | 暫存訂單 | 如欲顯示與使用暫存訂單，請先至系統設定→功能管理「暫存訂單」，將按鈕開啟。 詳細操作說明，請參考：暫存訂單 |
| 5 | 商品搜尋 | 輸入商品名稱的關鍵字即可搜尋。 |
| 6 | 經手訂單 | 顯示所有處理之訂單，最多10筆。 |
| 7 | 會員登入 |
共兩種會員登入方式：
關於會員登入詳細操作說明，請參考：WACA POS APP | 會員登入 |
| 8 | 商品分類選擇 |
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| 9 | 商品條碼搜尋 |
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| 10 | 前往結帳頁 |
當已點選欲結帳的商品後，可點選右下角結帳總額的橘色按鈕，即可前往結帳頁。 |
暫存訂單
當消費者排隊結帳時，第一組正在結帳的客人，若想再回架上挑選商品，沒有立刻結帳時，
商家可以使用「暫存訂單」的功能，保留第一組客人已加入購物車的商品，繼續幫第二組客人結帳，
操作流程如下：
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1.點按暫存按鈕，暫存目前結帳購物車內的訂單商品。 |
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2.點選上方的暫存資料夾。 3.出現所有暫存訂單，若當時消費者有登入會員，會顯示會員名稱與手機末四碼，商家即可點選欲結帳的暫存訂單。 請留意：暫存訂單最多五筆，且保留 60 分鐘。 |
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4.當點選暫存訂單後，暫存資料夾內的該筆訂單即會清除(本來有三筆暫存訂單，現在只剩下兩筆)，畫面會進入購物車結帳頁面，即可進行結帳。 |
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在暫存資料夾中，如欲刪除暫存訂單，可將訂單向左滑，出現垃圾桶的符號，即可刪除。 |
快選清單
針對門市經常性銷售商品設置專屬類別，並且可自由排序商品；使用前請先至系統設定 → 功能管理 → 開啟「快選清單」功能 → 重整商品清單；操作說明如下：
| 新增「快選清單」商品 | |
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點擊「商品分類列表」按鈕。 |
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點擊快選清單「編輯」按鈕。 |
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3. 至多可加入 32 項商品，可使用文字／掃描槍搜尋商品；點選商品加入快選清單。 |
| 刪除「快選清單」商品 | |
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從商品分類列表進入快選清單編輯介面。 |
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進入快選清單分類後，點擊商品右上角叉叉按鈕，可刪除快選清單商品。 |
| 排序「快選清單」商品 | |
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進入快選清單編輯介面，使用拖曳方式調整商品排序。 |
| 重置清空「快選清單」 | |
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點選快選清單左上角的重置按鈕，可以將清單商品快速清空，重新設定。 |
| 儲存「快選清單」設定 | |
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編輯完成後，點擊「儲存」完成設定。 |
商品頁輔助操作
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直接輸入選購商品數量：在購物清單長按商品，即可直接編輯商品欲選購的數量，還能在 App 直接查看商品是否有限制購買數量。
| 1.在購物清單長按商品 | 2.編輯數量後，再點選打勾按鈕 |
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結帳頁介紹
結帳頁功能列表
| 1 | 返回 | 返回商品頁 |
| 2 | 訂單備註 | 用於備註此訂單相關訊息，後續可以在訂單明細(右上角)查看。 |
| 3 | 會員登入 | 登錄會員資料，以會員身分結帳。 |
| 4 | 購物清單 | 右側顯示已加入購物車的商品數量（不包含贈品數量）。 |
| 5 | 活動提醒 | 目前購物清單內，商品適用的活動內容；多階層活動設有「活動門檻提醒」，顯示下一階層優惠的提醒。 |
| 6 | 更新購物清單 | 清單內商品項目或數量有新增或減少時，請點選「更新購物清單」的按鈕，讓系統更新訂單金額。 |
| 7 | 刪除購物清單 | 一次清空清單內的所有商品。 |
結帳快捷鍵功能
如欲使用結帳快捷鍵，請先至系統設定→功能管理「結帳快捷鍵」，將按鈕開啟。
開啟後，可透過點選 $1000、$500、$100、C (歸零)，在結帳頁面的實收金額中顯示，
金額會是以加法的方式呈現，
例如：當實收金額為 $2000 時，可以點選兩次 $1000，實收金額就會為 $2000，
實收金額為 $1500 時，可以點選 $1000、$500 各一次，實收金額就會為 $1500。
「C」則為一次性歸零實收金額。
購物清單商品相關輔助操作
購物清單內「商品品項」調整：
| 增加選購商品數量 | 在購物清單點一下該商品，即可增加一件。 |
| 減少選購商品數量 | 在購物清單將商品由左至右滑動，出現減號，點一下即可減少一件。 |
| 刪除此筆商品 | 在購物清單將商品由右至左滑動，將出現刪除按鈕。 |
購物清單折扣與回饋
| 活動折扣 | 依照商品符合的活動內容，系統會計算折扣後並自動帶入。 |
| 優惠券折扣 | 如有選擇優惠券，會依照優惠券折扣類型計算優惠。 |
| 現場折扣 | 開啟開關後請輸入員工識別碼，即可給予金額折抵或打折優惠。 商店如果賦予所有員工皆可給予現場折扣，則可以至後台管理中心，將現場折扣的權限開關關閉，後續結帳則不用輸入員工識別碼，即可給予現場折扣，相關操作紀錄仍會記錄在權限紀錄。 |
| 現場積點折扣 | 開啟開關，系統會自動計算現金積點折扣。 |
| 現金積點回饋 | 符合現金積點回饋條件的訂單，系統會計算商品相關活動回饋的現金積點並自動帶入。 |
優惠券折扣功能
如商店有設定優惠券，門市店員可以在 POS 結帳頁的右上方看到「優惠券折扣」的圖示。
進入優惠券折扣頁，可以點擊「使用說明」查看完整的優惠券資訊。
選擇優惠券後，點擊下方「確定」。
若優惠券有綁定商品或分類，選購的商品不適用該優惠券，POS 會出現訊息提醒門市店員。選擇後，經系統判斷不適用的優惠券會反灰。
優惠券折扣為「打折」、「折抵」時，折扣金額顯示在「優惠券折扣」欄位。
優惠券折扣為「現金積點」時，POS 會提醒門市店員，須先登入會員，才能使用優惠券。
該筆交易可獲得的現金積點顯示在「現金積點回饋」欄位。
- 如欲發送此筆訂單現金積點，請登入 WACA 後台 ➜ 訂單管理 ➜ 訂單明細 ➜ 將訂單狀態轉至「歸檔」。訂單狀態轉為「歸檔」的隔日，系統會將現金積點匯入消費者會員帳戶內。
優惠券折扣為「送贈品」時，請於購物清單內選擇贈品。
訂單結帳相關功能
| 支付方式 |
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| 掃描載具 |
支援共通性載具號碼-手機條碼與愛心碼
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| 不開發票 | 點選此按鈕後，並輸入員工識別碼後，該筆訂單將不開立發票。 商店如果賦予所有員工皆可有不開發票的權限，則可以至後台管理中心，將不開發票的權限開關關閉，後續結帳則不用輸入員工識別碼，即可不開發票，相關操作紀錄仍會記錄在權限紀錄。 |
| 統一編號 | 顧客發票需有統一編號，可使用此功能輸入統一編號。 |
| 列印明細 | 點擊「列印明細」的按鈕，將列印此訂單交易明細一張。請注意列印明細後「尚未完成結帳」。 |
| 結帳按鈕 |
從左至右滑動將完成結帳。 |
結帳操作流程
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1.先選擇商品的規格及數量，再前往結帳頁。 |
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2.在購物清單中，再次確認商品內容，及訂單折扣金額。
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3.若顧客是以「會員」方式購買，可點選右上角「會員登入」的按鈕，登入會員。 |
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4.選擇支付方式、發票開立方式、統編，輸入實收金額。 |
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5.向右滑動，完成結帳，畫面會顯示「結帳成功」。 |