POS APP | 工具列表選單功能介紹
最後更新 2025-04-30

目錄

 

以下功能介紹,請由 WACA POS APP 左上角工具列表進入
從 APP 左上角進到工具選單

 

 

打卡

打卡功能可用於員工上下班打卡,並查看出勤紀錄。(不支援離線打卡功能)

同一位識別碼的員工,可在不同的裝置/APP內登入進行打卡;系統會自動彙整打卡記錄,並留存在後台管理中心內。

 

 

打卡操作流程

1.從工具列表選單選擇「打卡」。

2.輸入人員權限密碼 (四碼)。

從工具列表選擇打卡   輸入權限密碼四碼

 

3.點選上班或下班,即完成打卡,系統會顯示打卡時間。

  • 正常完成上下班打卡流程,會自動計算總時數。
  • 異常狀況如第一區間打上班卡,未打下班卡,之後在第二區間再打上班卡,會導致第一區間發生異常,無法正常統計總和時數,需至後台管理中心進行異常更新修改。
打上班卡   自動帶入上班時間
打下班卡   自動計算上班時數

 

 

紀錄查詢

可以點選「紀錄查詢」,查看當日單一人員的打卡紀錄,或全體員工的打卡紀錄。

查詢個人打卡紀錄   查詢全部員工打卡紀錄

 

 

錢櫃管理

1. 從工具列表選單選擇「錢櫃管理」。

2. 進到錢櫃管理頁,選擇「開啟錢櫃」。

選擇錢櫃管理   開啟錢櫃

3. 輸入員工辨識碼(四碼),進行員工認證,即可開啟錢櫃。
 (如果要省略此步驟,請至 WACA POS 後台管理中心 ➜ 帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 帳務管理,將「權限管理」開關關閉。)

4. 錢櫃開啟完成,錢櫃管理的頁面會顯示「開啟時間和開啟人員」完整記錄。

輸入四碼員工辨識碼   錢櫃開啟紀錄列表

 

 

庫存管理

可查詢此門市的各商品庫存數量。

預設商品排序為「上架時間新到舊」;使用方式為使用搜尋條件/進階篩選條件搜尋出欲查詢的商品庫存數量。

  • 搜尋條件:
    • 無限制 ➜ 商品庫存為無限制(∞)
    • 未販售 ➜ 門市商品設定為關閉
    • 0庫存➜ 門市商品庫存數量為0

進階篩選:可輸入庫存數量最小值-最大值/依照商品分類名稱進行篩選。

使用進階篩選後,搜尋條件會顯示進階篩選按鈕。

 

 

查詢其它分店庫存

店內沒庫存了?哪裡可以查詢哪間分店還有貨呢?

  1. 點擊商品左上角金額區塊。
  2. 點擊商品規格。
  3. 進入分店庫存頁,即可查詢同規格商品在其它分店及零售官網的庫存數字。
  • 需於零售官網後台開啟「通路庫存」功能,才會有其他線下門市通路顯示。
  • 需開啟該門市的商品顯示,庫存標籤才會顯示 「販售中」。 

 

 

系統設定

系統設定

 

 

首頁

首頁顯示相關設定

離線模式
  • 開啟:無網路環境下,可執行部分結帳功能。註:結帳時將無法列印紙本發票,但可以使用發票載具。
  • 關閉:此 iPad 必須在有網路的環境下,才能執行結帳。
「全部」分類頁顯示
  • 開啟:商品類別會「顯示」全部商品的分類頁。
  • 關閉:商品類別會「隱藏」全部商品的分類頁。
自動更新商品
  • 開啟:登出後,再次登入首頁商品頁,「會」自動更新所有商品。
  • 關閉:登出後,再次登入首頁商品頁,「不會」更新所有商品,需手動點選更新。
庫存警示
  • 開啟:預設開啟;當商品庫存不足時,結帳時「會」顯示提醒。

  • 關閉:當商品庫存不足時,結帳時「不會」顯示提醒。
快選清單
  • 開啟:商品分類列表中會出現快選清單,可加入門市經常性銷售商品加快結帳速度(上限 32 項商品)。
  • 關閉:商品分類列表不會出現快選清單。
    詳細操作流程,請參考:快選清單
暫存訂單
  • 開啟:當有商品加入購物車,在首頁(商品頁)右上角,可以暫存購物車內的商品,便於進行其他筆訂單的結帳。
  • 關閉:僅能進行單筆結帳作業。
  • 暫存訂單上限:至多 10 筆訂單;保留暫存時間:6 小時。
    詳細操作流程,請參考:暫存訂單
商品文字大小
  • 商品名稱文字大小調整,有三種大小可供選擇。

 

 

商品

商品圖片顯示
  • 開啟:商品圖顯示。
  • 關閉:商品圖隱藏。
購物車 & 購物清單圖片顯示
  • 開啟:購物車及購物清單內的商品圖會顯示。
  • 關閉:購物車及購物清單內的商品圖會隱藏。
商品資料
  • 重置:立即下載最新的商品資料。

 

 

會員

會員登入

保留登入

  • 開啟:會員已登入,但購物車內的商品需全部清除重選,此功能將「保留」此筆訂單會員為已登入狀態。
  • 關閉:會員已登入,但購物車內的商品需全部清除重選,此功能將「不保留」此筆訂單會員為已登入狀態。

 

 

功能

功能管理

寄存系統
  • 開啟:消費者登入會員後,可以選購大量現貨商品並一次付清,後續再分次取貨。
  • 關閉:消費者結帳後,需直接取貨,不能分次取貨。
    詳細操作流程,請參考:WACA POS|寄存系統
訂金支付
  • 開啟:門市預購訂單結帳頁時,將能使用訂金功能。
  • 關閉:門市預購訂單結帳頁時,將無法使用訂金功能。
    詳細操作流程,請參考:訂金支付功能設定
兌換活動
  • 開啟:在 App 首頁會顯示兌換活動專區。
  • 關閉:App 首頁不會顯示兌換活動專區
    詳細操作流程,請參考:門市現金積點兌換商品
商品改價
  • 開啟:可以手動更改商品單價。
  • 關閉:不可以手動更改商品單價。
    詳細操作流程,請參考:商品改價
銀聯卡支付
  • 開啟:凱基 mPOS 可使用銀聯卡收款。
  • 關閉:凱基 mPOS 不可使用銀聯卡收款。
    詳細操作流程,請參考:凱基 mPOS 數位行動刷卡機
結帳快捷鍵
  • 開啟:結帳頁面中,會出現$1000、$500、$100、C (歸零)快捷鍵按鈕,便於實收金額的輸入。
  • 關閉:結帳頁面中,不會出現$1000、$500、$100、C (歸零)快捷鍵按鈕。
    詳細操作流程,請參考:結帳頁快捷鍵功能

 

 

訂單

快速作廢
  • 開啟:訂單明細頁會出現「快速作廢」按鈕,當商品售出後,顧客欲退貨,可以同時進行退貨與退款。
  • 關閉:當商品售出後,顧客欲退貨,需分別進行退貨及退款作業。
    詳細操作流程,請參考:快速作廢
訂單紀錄
  • 重置:商家在更新 APP 時,若發生訂單紀錄頁,有資料遺漏時,可以點選 重置」,訂單紀錄頁資料會完全刪除(包含經手訂單),當再次進入訂單紀錄頁,資料會重新下載到最新的時間。

 

 

發票

經海關詢問

此按鈕在發票稅率設定為「零稅率」時才有作用,商家可以選擇是否開啟「經海關詢問」。

  • 開啟:在結帳頁面, 「是否經海關」會預設打開。
  • 關閉:在結帳頁面,「是否經海關」會預設關閉。

電子發票與稅別的詳細設定,請參考:WACA POS |  電子發票與稅別設定

 

裝置

裝置管理

出單機廠牌
  • 選擇:出單機的廠牌。
出單機
  • 顯示「尚未連接」→ iPad 未連線出單機。
  • 顯示「mPOP」 或 「mCP3L」→ iPad 已成功連線出單機。
掃描槍
  • 顯示「尚未連接」→ iPad 未連線 WACA POS 販售的掃描槍。
  • 顯示「BarCode Scanner BLE」 → iPad 已成功連線掃描槍。
掃描槍連續模式

適用於非 WACA POS 販售的掃描槍。

  • 開啟:商品條碼搜尋會持續開啟掃描功能,可以連續掃描商品條碼。
  • 關閉:商品條碼搜尋只能掃描一次商品,如需繼續掃描需要重新開啟此功能。
帳號快速登入

 

資料

電話顯示

電話顯示
  • 開啟此功能,符合此功能權限者,系統內有電話號碼相關資料 30 分鐘內將可完整顯示。
  • 人員登出 APP ,此功能會自動關閉。

 

 

系統資訊

系統資訊可以查看目前的 iPad 機型、POS 版本、登入帳號相關資訊、以及設備結帳模式等資訊。

若操作 POS 有問題時,可以使用右上角截圖的功能,會截取您目前 App 的系統資訊至  iPad 的相簿中,後續可以再將圖片傳給 WACA 客服或是相關人員確認。

系統資訊   系統資訊截圖

 

 

版本說明

  1. 當 WACA POS 有更新版本/功能時,在平板更新 App 版本完成後,首次登入系統頁面會顯示新功能導覽通知。
  2. 後續如欲了解版本更新內容細項時,點擊[版本說明]
  3. 即可檢視更新的功能名稱及介紹。
  4. 點擊後可檢視更新功能的簡易導覽;右下角「官網教學文章」會開啟瀏覽器進入支援中心查閱教學文章。

 

人員登出

操作人員登出確認:

  • 將登出人員及中斷營業。
  • 如需再登入,需輸入人員識別碼。

人員登出

 

 

系統登出

系統登出確認:將登入系統,如需再次登入,需再次輸入 WACA 帳號。

系統登出