POS APP | 工具列表選單功能介紹
最後更新 2023-12-20

目錄

 

以下功能介紹,請由 WACA POS APP 左上角工具列表進入

從 APP 左上角進到工具選單

 

 

打卡

打卡功能可用於員工上下班打卡,並查看出勤紀錄。

 

 

打卡操作流程

1.從工具列表選單選擇「打卡」。

2.輸入人員權限密碼 (四碼)。

從工具列表選擇打卡   輸入權限密碼四碼

 

3.點選上班或下班,即完成打卡,系統會顯示打卡時間。

  • 正常完成上下班打卡流程,會自動計算總時數。
  • 異常狀況如第一區間打上班卡,未打下班卡,之後在第二區間再打上班卡,會導致第一區間發生異常,無法正常統計總和時數,需至後台管理中心進行異常更新修改。
打上班卡   自動帶入上班時間
打下班卡   自動計算上班時數

 

 

紀錄查詢

可以點選「紀錄查詢」,查看當日單一人員的打卡紀錄,或全體員工的打卡紀錄。

查詢個人打卡紀錄   查詢全部員工打卡紀錄

 

 

錢櫃管理

1. 從工具列表選單選擇「錢櫃管理」。

2. 進到錢櫃管理頁,選擇「開啟錢櫃」。

選擇錢櫃管理   開啟錢櫃

 

3. 輸入員工辨識碼(四碼),進行員工認證,即可開啟錢櫃。
 (如果要省略此步驟,請至 WACA POS 後台管理中心 ➜ 帳號與權限 ➜ 權限管理 ➜ 帳務管理,將「權限管理」開關關閉。)

4. 錢櫃開啟完成,錢櫃管理的頁面會顯示「開啟時間和開啟人員」完整記錄。

輸入四碼員工辨識碼   錢櫃開啟紀錄列表

 

 

系統設定

系統設定

 

 

首頁

首頁顯示相關設定

離線模式
  • 開啟:無網路環境下,可執行部分結帳功能。
  • 關閉:此 iPad 必須在有網路的環境下,才能執行結帳。
「全部」分類頁顯示
  • 開啟:商品類別會「顯示」全部商品的分類頁。
  • 關閉:商品類別會「隱藏」全部商品的分類頁。
自動更新商品
  • 開啟:登出後,再次登入首頁商品頁,「會」自動更新所有商品。
  • 關閉:登出後,再次登入首頁商品頁,「不會」更新所有商品,需手動點選更新。
快選清單
  • 開啟:商品分類列表中會出現快選清單,可加入門市經常性銷售商品加快結帳速度(上限 32 項商品)。
  • 關閉:商品分類列表不會出現快選清單。
    詳細操作流程,請參考:快選清單
暫存訂單
  • 開啟:當有商品加入購物車,在首頁(商品頁)右上角,可以暫存購物車內的商品,便於進行其他筆訂單的結帳。
  • 關閉:僅能進行單筆結帳作業。
    詳細操作流程,請參考:暫存訂單
商品文字大小
  • 商品名稱文字大小調整,有三種大小可供選擇。

 

 

商品

商品圖片顯示
  • 開啟:商品圖顯示。
  • 關閉:商品圖隱藏。
購物車 & 購物清單圖片顯示
  • 開啟:購物車及購物清單內的商品圖會顯示。
  • 關閉:購物車及購物清單內的商品圖會隱藏。
商品資料
  • 重置:立即下載最新的商品資料。

 

 

會員

會員登入

保留登入

  • 開啟:會員已登入,但購物車內的商品需全部清除重選,此功能將「保留」此筆訂單會員為已登入狀態。
  • 關閉:會員已登入,但購物車內的商品需全部清除重選,此功能將「不保留」此筆訂單會員為已登入狀態。

 

 

功能

功能管理

寄存系統
  • 開啟:消費者登入會員後,可以選購大量現貨商品並一次付清,後續再分次取貨。
  • 關閉:消費者結帳後,需直接取貨,不能分次取貨。
    詳細操作流程,請參考:WACA POS|寄存系統
訂金支付
  • 開啟:門市預購訂單結帳頁時,將能使用訂金功能。
  • 關閉:門市預購訂單結帳頁時,將無法使用訂金功能。
    詳細操作流程,請參考:訂金支付功能設定
結帳快捷鍵
  • 開啟:結帳頁面中,會出現$1000、$500、$100、C (歸零)快捷鍵按鈕,便於實收金額的輸入。
  • 關閉:結帳頁面中,不會出現$1000、$500、$100、C (歸零)快捷鍵按鈕。
    詳細操作流程,請參考:結帳頁快捷鍵功能

 

 

訂單

快速作廢
  • 開啟:訂單明細頁會出現「快速作廢」按鈕,當商品售出後,顧客欲退貨,可以同時進行退貨與退款。
  • 關閉:當商品售出後,顧客欲退貨,需分別進行退貨及退款作業。
    詳細操作流程,請參考:快速作廢
訂單紀錄
  • 重置:商家在更新 APP 時,若發生訂單紀錄頁,有資料遺漏時,可以點選 重置」,訂單紀錄頁資料會完全刪除(包含經手訂單),當再次進入訂單紀錄頁,資料會重新下載到最新的時間。

 

 

發票

  發票字軌不足取號
發票庫存
  • 當設備的發票數量不足、或使用離線模式前,可點擊「取號」,取得發票字軌。
  • 如果想進一步了解未使用的發票字軌或發票異動紀錄,可點擊「查看明細」。
經海關詢問

此按鈕在發票稅率設定為「零稅率」時才有作用,商家可以選擇是否開啟「經海關詢問」。

  • 開啟:在結帳頁面, 「是否經海關」會預設打開。
  • 關閉:在結帳頁面,「是否經海關」會預設關閉。

電子發票與稅別的詳細設定,請參考:WACA POS |  電子發票與稅別設定

 

裝置

裝置管理

出單機廠牌
  • 選擇:出單機的廠牌。
出單機
  • 顯示「尚未連接」→ iPad 未連線出單機。
  • 顯示「mPOP」 或 「mCP3L」→ iPad 已成功連線出單機。
掃描槍
  • 顯示「尚未連接」→ iPad 未連線 WACA POS 販售的掃描槍。
  • 顯示「BarCode Scanner BLE」 → iPad 已成功連線掃描槍。
掃描槍連續模式

適用於非 WACA POS 販售的掃描槍。

  • 開啟:商品條碼搜尋會持續開啟掃描功能,可以連續掃描商品條碼。
  • 關閉:商品條碼搜尋只能掃描一次商品,如需繼續掃描需要重新開啟此功能。

 

 

系統資訊

系統資訊可以查看目前的 iPad機型、POS版本、登入帳號、發票相關資訊、以及設備結帳模式等資訊。

若操作 POS 有問題時,可以使用右上角截圖的功能,會截取您目前 App 的系統資訊至  iPad 的相簿中,後續可以再將圖片傳給 WACA 客服或是相關人員確認。

系統資訊   系統資訊截圖

 

人員登出

操作人員登出確認:

  • 將登出人員及中斷營業。
  • 如需再登入,需輸入人員識別碼。

人員登出

 

 

系統登出

系統登出確認:將登入系統,如需再次登入,需再次輸入 WACA 帳號。

系統登出

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