歷程記錄

2019-01-09 10:00:00 回應( WACA小教室

有過按下匯出訂單後苦苦等待 ,卻不清楚作業處理的進度的經驗嗎?商家們的聲音 WACA 聽到了,這次更新了「歷程紀錄」這個功能,別於以往需要等待通知信件,「歷程紀錄」直接將所有作業項目及檔案都彙整在同個頁面,讓商家可以一目了然目前執行各項作業的處理進度,對於商家操作上更方便囉!

 

在WACA後台,可以做許多的批次作業,大致可分為以下三種類型

匯出類型的作業:

  • 訂單明細匯出
  • 盤點單匯出
  • 揀貨單匯出
  • 會員明細匯出
  • 購物車未結名單匯出
  • 銷售庫存報表匯出

匯入類型的作業:

  • 批次商品匯入
  • 物流單上傳
  • 批次快速更新

其它訂單作業:

  • 批次列印訂單
  • 批次更改訂單狀態
  • 批次列印綠界標籤
  • 開立發票

 

當商家點選以上批次作業時,會出現前往歷程紀錄的訊息

進入歷程紀錄的頁面中可以看到目前作業的處理進度,列表順序為依照時序排序,最新的會在第一頁最上方。

作業處理進度有三個狀態 「排隊中」 → 「處理中」 → 「已完成」,若取消排程,則為「已取消」這個狀態。

每個狀態代表不同的處理階段:

1. 排隊中:作業已進入排程,請稍後。 ※在此狀態可取消排程

2. 已取消:在「排隊中」的階段時,可將狀態轉為「已取消」,系統將不再執行此作業。

3. 處理中:正在處理您的作業,即將完成!

4. 已完成:恭喜您,可以檢視批次作業處理狀況。

「已完成」的批次處理,皆可「檢視」詳細的處理狀況,如執行資料筆數、處理結果等,依照不同執行項目內容會有些許的不同。未檢視過的項目會在右上角顯示小紅點。

( 如圖為訂單匯出及批次的「檢視」畫面 )

若是屬於批次匯出的作業,會出現「下載」的按鈕,點擊即可下載檔案。

若是批次列印綠界標籤,會出現「連結」的按鈕,點擊即可列印標籤。

※ 「歷程記錄」中的資料,會於處理完成後 24 小時清空。

若有設定子帳號權限,在「檢視」即「下載、連結」的按鈕,點擊時都會再判斷是否有權限喔

增加了「歷程紀錄」這個頁面,彙整了各項作業的處理進度,檔案也可以直接於此下載了!
至於以往 Email 信件通知的機制,短期內還是會保留,後續停止 Email 信件通知時也會再通知商家們喔,所以商家們可以開始習慣在「歷程紀錄」中管理批次作業的進度了,體驗看看有沒有更方便!